本節書摘來自異步社群《金蝶kis----财務軟體教育訓練教程（第2版）》一書中的第1章，第4節，作者 龔中華，何亮，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
會計科目、核算項目和貨币基礎資料初始設定完成後，可以錄入初始資料。初始資料需要錄入全部科目的本位币、外币、數量金額賬、固定資産等資訊的期初餘額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發生額4項，系統會自動計算出年初餘額。若使用者在年初啟用賬套，則隻需錄入年初餘額即可。
表1-9～表1-17是“興旺實業”賬套的科目初始資料。
1．一般科目初始資料錄入
一般科目是指該科目沒有設定輔助核算、不是外币科目和固定資産科目的科目。根據表1-9錄入初始資料，具體步驟如下。
（1）在“會計之家”視窗，單擊“初始設定”下“初始資料”選項，系統彈出初始資料錄入視窗，如圖1-61所示。
每次進入“初始資料錄入”視窗，系統都要檢查科目、核算項目、貨币等項目是否發生變動，如果有變動，系統會對初始資料重新進行處理。為提高錄入初始資料速度，建議使用者将所有外圍資料，如會計科目、核算項目等内容全部錄入或修改完畢之後再錄入初始資料，并盡量避免錄入時修改會計科目和其他項目。
錄入視窗中不同顔色表示不同的資料：白色表示可以直接錄入的賬務資料資料，它們是最明細級普通科目的賬務資料；黃色表示非最明細科目的賬務資料或者具有核算項目的會計科目，資料是系統根據最明細級科目的賬務資料自動彙總計算出來的或根據核算項目的資料自動計算出來的；綠色表示有關固定資産初始資料資料，業務資料涉及“固定資産”和“累計折舊”兩個科目，其中資料由固定資産卡片資料處理産生；灰色表示所對應的科目不能使用該項資料，資料無法錄入。
“核算項目”列中顯示“√”則表示該會計科目下設定有核算項目，輕按兩下該列的任何位置，都可進行核算項目的初始化資料工作。
圖1-61左上角為資料類型選擇框，可以選擇要處理的初始資料大類，如錄入外币科目資料時，選擇外币類型則切換到外币科目初始資料錄入視窗，選擇固定資産類型則切換到固定資産初始資料錄入視窗，如圖1-62所示。
設定損益類科目的本年累計實際發生額時，一定要輸入實際發生額資料，否則将來在輸出損益表及其他有關損益類科目報表時，報表所取資料會不正确。如興旺公司的營業收入為50萬，但後來發生退貨3萬，那麼營業收入的實際發生額為47萬。
科目的年初數是系統由以下公式自動計算生成的：
錄入明細科目資料後，單擊工具欄中的“彙總”按鈕可對資料彙總。
工具欄中有“自刷”按鈕，錄入每一筆初始化資料後，系統自動将資料進行重新整理操作，一般使用者不需要使用該項目，否則操作速度會相應減慢。
（2）首先錄入“人民币”科目期初資料，資料類型選擇“人民币”，光标移至“人民币”科目下的“累計借方”處，錄入“1309923”，“累計貸方”錄入“130000”，“期初餘額”錄入“9923”，如圖1-63所示。
當錄入完“人民币”初始資料後，系統會将該資料彙總到上一級科目。
（3）同樣步驟（2）錄入表1-9各科目下的初始資料。
2．往來初始資料錄入
金蝶kis标準版提供兩種方式錄入往來初始資料，餘額式錄入和業務核算式錄入。
如果企業隻關心往來機關之間的發生額和餘額，可以使用餘額式錄入方法，具體操作步驟如下。
（1）在科目下設定往來核算項目的會計科目處（黃色區域并有打勾）輕按兩下滑鼠，如在“應收賬款”科目處輕按兩下滑鼠，系統彈出“核算項目餘額”視窗，如圖1-64所示。
（2）錄入往來機關的“累計借方”、“累計借方”、“期初餘額”。
（3）單擊“儲存”按鈕，單擊“關閉”按鈕傳回“初始資料錄入”視窗，系統會自動将剛才輸入的資料彙總到“應收賬款”科目。
如果企業想了解往來機關餘額之外，還想了解與往來機關結算的是何筆業務單号（或合同号），可以使用業務核算式錄入方法。此時需要啟用科目設定中的“往來業務核算”功能。使用“往來業務核算”方式，根據表1-10和表1-11錄入往來資料，具體操作步驟如下。
（1）修改“應收賬款”科目屬性，增加“往來業務核算”設定。
① 退出“初始資料錄入”視窗，傳回“初始設定”視窗。
② 單擊“會計科目”選項，系統彈出“會計科目”管理視窗。選中“應收賬款”科目，單擊“修改”按鈕，系統彈出“修改科目”視窗，勾選“往來業務核算”項，如圖1-65所示。
③ 單擊“确定”按鈕，儲存設定。
④ 用同樣方法修改“應付賬款”科目，之後退出“會計科目”管理視窗。
（2）再單擊“初始設定”下“初始資料”選項，進入“初始資料錄入”視窗，輕按兩下“應收賬款”科目，系統彈出“應收賬款”初始視窗，如圖1-66所示。
（3）單擊“增加”按鈕，系統彈出“初始往來業務資料”錄入視窗，如圖1-67所示。
在這裡可以認為“累計借方”與“累計貸方”是同一筆業務編号，但是順序号不同，系統會自動算出期初餘額。
（4）在“初始往來業務資料”視窗，業務編号錄入“s2-68”，發生日期保持預設值，摘要錄入“銷售産品”，借方錄入“56420”，往來機關代碼錄入“1001”，如圖1-68所示。
（5）單擊“增加”按鈕進行儲存，繼續按同樣方法錄入表1-10中其餘資料，錄入完成結果如圖1-69所示。
（6）單擊“關閉”按鈕傳回“初始資料”視窗，按同樣方法将表1-11中應付賬款下業務資料錄入，錄入完成結果如圖1-70所示。
3．固定資産初始資料錄入
固定資産初始資料包括固定資産類别、資産名稱等。
（1）固定資産類别設定
根據表1-12設定固定資産類别，具體操作步驟如下。
① 輕按兩下固定資産科目（綠色框）或在錄入視窗左上角的“資料類型選擇框”中選擇“固定資産”項目，系統進入“固定資産”錄入視窗，如圖1-71所示。
② 單擊“新增”按鈕，系統彈出“固定資産卡片”新增視窗，如圖1-72所示。
③ 單擊“類别”項右側的“…”（編輯）按鈕，系統彈出“固定資産類别”管理視窗，如圖1-73所示。
④ 單擊“增加”按鈕，系統彈出“固定資産類别”新增視窗，“類别名稱”欄中錄入“辦公裝置”，“常用折舊方法”欄中選擇“平均年限法”，“預計淨殘值率”欄中錄入“10%”，如圖1-74所示。
⑤ 單擊“增加”按鈕進行儲存。用同樣方法錄入表1-12中其餘類别。
⑥ 錄入完成單擊“關閉”按鈕傳回“固定資産類别”管理視窗，如圖1-75所示。單擊“關閉”按鈕傳回“固定資産卡片”視窗。
（2）固定資産卡片錄入
“固定資産卡片”視窗包含3個頁籤——“基本-入賬資訊”頁籤、“折舊與減值準備資訊”頁籤和“本年變動資料”頁籤。
① 單擊“基本-入賬資訊”頁籤，錄入表1-13所示資料，如圖1-76所示。
不計提折舊：在任何條件下，系統都不對該固定資産計提折舊。
平均年限法：按照直線法計提折舊，即每期按相同的值計提折舊。當選定此方法時，“從入賬日期起的預計使用期間數”要以月份為機關。
工作量法：按照其工作量來平均計提折舊。
雙倍餘額遞減法：在不考慮預計淨殘值的情況下，用固定資産年初淨值乘以年折舊率計算。
年數總和法：将原值減去殘值後乘以逐年遞減的分數來計算固定資産折舊額。
原值：該固定資産啟用時的期初原值，使用者可以設定是否反映外币項。
累計折舊：該固定資産啟用時已經累計折舊期初數。
已提減值準備：該固定資産啟用時已經提減值準備期初數。
淨值：由公式“原值-累計折舊-已提減值準備”自動算出。
預計淨殘值：由“固定資産類别”中設定的“預計淨殘值率”算出，此值可修改。
累計已計提折舊期間數：該固定資産已經計提的期間數，用月份表示。
（3）單擊“本年變動資料”頁籤，系統彈出“本年變動資料”視窗，如圖1-80所示。
在視窗錄入附屬裝置的資訊。使用者需要注意的是“金額”項，金額不會自動追加在固定資産的原值中，這個數值還需在固定資産的原值中變更。
（4）按照同樣方法錄入表1-14～表1-16中的固定資産資料，錄入完成單擊“關閉”按鈕傳回“固定資産”初始資料視窗，錄入結果如圖1-82所示。
4．錄入數量金額賬
錄入數量金額賬時需注意“累計借方”、“累計貸方”和“期初餘額”是在“本位币”初始資料視窗中錄入，有關該科目的數量是在“數量”視窗中錄入，根據表1-17錄入數量金額賬，具體步驟如下。
（1）在“初始資料錄入”視窗中錄入表1-17中科目的“累計借方”、“累計貸方”和“期初餘額”資料，如圖1-83所示。
（2）選擇左上角資料類型框中“數量”類型，系統切換到“數量”錄入視窗，按照表1-17中資料錄入各科目下的數量，如圖1-84所示。
5．試算平衡表
所有初始資料錄入完成，在“資料類型”選擇框中選擇“試算平衡表”，以檢視輸入的資料是否借貸平衡，如圖1-85所示。
如果不平衡需要反查是什麼資料錄入錯誤，再傳回到相應的本位币或固定資産項等項目下進行修改，直到試算平衡表顯示平衡後才能啟用賬套。
所有資料錄入完成後，單擊“關閉”按鈕退出“初始資料錄入”視窗，系統會自動儲存所錄入資料。如果需要進行資料修改，單擊“初始資料”圖示，進入“初始資料錄入”視窗進行修改。