本節書摘來自異步社群《用友 erp 教育訓練教程---财務核算/供應鍊管理/物料需求計劃(第2版)》一書中的第2章，第2.2節，作者 何平，龔中華，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
本書附贈CD光牒中提供了3套示範賬套資料，999示範賬套是用友軟體自帶的一套賬套資料，另外為友善讀者閱讀本書時盡快掌握用友系統的相關操作，特意準備了第6章和全書完成之後的兩套模拟賬套資料，讀者在閱讀完成本書第6章後，可以導入CD光牒中附帶的“第6章完成賬套”檔案夾内的賬套進行練習。
賬套是指一組互相關聯的資料，每一個企業（或者每一個核算部門）的資料在系統内都展現為一個賬套。
系統管理子產品是用友軟體用來完成賬套的建立、修改、删除和備份，以及操作員的建立、角色的劃分和權限的配置設定等操作的集中管理平台。
軟體安裝完後，首先注冊進入系統管理，因為此時系統内尚未有任何賬套資料，是以隻能使用admin名稱進行注冊進入系統管理（admin是用友v8.72指定的系統管理者名稱，不能更改），該使用者的密碼為空。如果以後有了賬套資料，則可以用賬套主管的身份進行注冊進入系統管理。具體登入方法如下。
（1）單擊“開始”菜單，選擇“程式用友epr-u8系統服務系統管理”項，如圖2-47所示。
（2）系統彈出“登入”視窗，如圖2-48所示。在“登入”視窗輸入如下資訊。
登入到：伺服器電腦名（單機使用時，系統預設為本機電腦名）。
操作員：admin（系統預設）。
密碼：無（系統預設無密碼，可勾選“改密碼”項，賬套選擇完成後，單擊“确定”按鈕，系統會提示更改新密碼）。
賬套：系統預設為default。
語言區域：（可選擇顯示語言，分别為簡體中文、繁體中文和英文，如果安裝用友u8時沒有安裝勾選安裝指定語言，則在此不可選擇）。
（3）單擊“确定”按鈕完成登入。
由于系統中還沒有任何賬套資料，是以系統首先進入“建立賬套”視窗，在此可以建立賬套，如圖2-49所示。
建立賬套方式将在本書第3章進行講解，在此單擊“取消”按鈕，系統進入“用友erp-u8系統管理”視窗，如圖2-50所示。
以admin的身份注冊進入用友系統管理之後，需要将企業資料導入系統（即建賬），然後進行日常操作。但是對于剛學習使用用友軟體的讀者來講，可能還不知道該如何建立一套新賬套，為此用友v8.72提供了一套示範賬套（999電子行業示範賬套）供使用者學習。
999電子行業示範賬套是以生産、銷售手機和計算機業務的企業為例模拟賬套，該套賬基礎資料都設定完畢，并且模拟了該企業從2008年1月建賬到2008年3月的财務、供應鍊、生産和人力資源等方面的運作資料。初學者在正式使用用友軟體做賬之前，最好先引入這套賬中的資料進行學習。
導入999電子行業示範賬套的步驟如下。
（1）首先将本書附贈CD光牒中的“8.72示範賬套”檔案複制到電腦硬碟上。然後在系統管理視窗中，以admin的身份注冊，單擊“賬套”菜單下的“引入”項，彈出“引入賬套資料”視窗，選擇硬碟上的“872示範賬套”，標明其檔案夾中的“uferpact.lst”檔案，如圖2-51所示。
（2）單擊“确定”按鈕，系統給出一個預設的引入目錄提示“未配置檔案伺服器，繼續還原将丢失備份檔案中的檔案伺服器資料，繼續嗎？”，如圖2-52所示。單擊“是”按鈕，系統提示可以重新選擇引入目錄，如圖2-53所示。單擊“确定”按鈕，系統提示正在引入999賬套，最後系統提示“賬套[999]引入成功！”。
（3）此時可以注冊進入到999賬套中，進行相關操作。單擊“開始”菜單，選擇“程式用友erp-u8企業門戶”，或者輕按兩下桌面圖示“企業應用平台”（可以在用友軟體安裝完成後将“企業應用平台”以快捷方式發送到桌面上，以友善使用），系統彈出“企業門戶注冊”界面，如圖2-54所示。
注冊進入999示範資料賬套的方法如下。
登入到：如果本機是伺服器端（網絡中的伺服器或單機），系統會自動出現本機電腦名，如果本機是用戶端，則應錄入伺服器電腦名。
操作員：demo（demo是999示範賬套的賬套主管）。
密碼：demo（注意，是大寫的英文字母，可勾選“改密碼”項，登入資訊錄入完成，單擊“确定”按鈕，系統會提示錄入新密碼）。
賬套：999電子行業示範資料（需單擊下拉鍵進行選擇）。
語言區域：可選擇顯示的語言種類（提供簡體中文、繁體中文和英文供選擇）。
操作日期：2008-2（注意年度與月份之間用短橫線隔開）。
（4）單擊“确定”按鈕就可以注冊進入用友erp-u8操作界面，如圖2-55所示。此時，可以對999示範賬套内的資料進行操作。
正式軟體會為使用者配置一個加密卡（俗稱“加密狗”），插在伺服器usb接口上，之後上述限制就會消失。示範版中所處理的資料在插上加密卡之後仍可以像正式版一樣正常使用，而不需要做任何轉換工作。*
如果導入的賬套資料是在用友erp-u8（v8.72）之前的版本賬套資料，則在導入賬套之後，在系統管理中執行sql更新賬套資料即可，如圖2-56所示。
賬套更新之後，單擊“開始”菜單，選擇“程式用友erp-u8企業門戶”指令進行賬套操作。
如果導入的是本書CD光牒中所帶的011賬套，則操作員為“112”，密碼為空，操作日期2010年1月，賬套011賬套，然後登入到示範賬套中，如圖2-57所示。
在本書附贈的CD光牒中包含用友erp-u8（v8.72）試用版安裝程式、資料庫（sql server 2008中文版試用版）安裝程式、999示範賬套和011示範賬套資料。