本節書摘來自異步社群出版社《access 2007開發指南(修訂版)》一書中的第2章，第2.2節，作者： 【美】alison balter，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
access 2007開發指南(修訂版)
在通常的術語中，資料庫是存儲資訊的集合。access資料庫由表、查詢、窗體、報表、資料通路頁面、宏和子產品構成。資料庫中的每個表都應該包含有關某個特殊主題的資訊。使用查詢可以從一個或更多表中抽取指定的資訊。窗體和報表提供了顯示資料的方式。最後，利用宏和子產品可以生成一個内置的應用程式。
當建立access應用程式時，必須采取的第1步是執行必要的分析和設計步驟。1.8節介紹了這些初始的步驟。在有了設計文檔之後，就可以準備建立資料庫了。使用者可以通過建立基于模闆的資料庫或者通過從頭建立一個自己的資料庫來完成這個過程。下面的章節将會介紹這兩種方法。
使用新的資料庫模闆作為起點是非常容易的。每個模闆都是一個不同類型的應用程式，它們包含必要的表、關系、查詢、窗體、報表和宏。除了和access 2007安裝在一起的預定模闆外，還提供了microsoft office online上的模闆。在網上，可以下載下傳現有模闆的最新版本，以及microsoft公司釋出的最新模闆。以下就是可用的模闆類别（如圖2.1所示）：
商務；
教育；
個人；
示例。
建立基于模闆的資料庫
以下是建立基于模闆的新資料庫的步驟。
（1）單擊“microsoft office”按鈕，選擇“建立”，此時螢幕應該如圖2.1所示。
（2）選擇想要建立的模闆類别，如圖2.2所示，選擇“商務”。所有合适的模闆将出現。
（3）選擇想要使用的模闆。圖2.3所示的畫面選擇了“銷售管道”。
（4）給新資料庫選擇名稱和位置。注意，資料庫具有了新的檔案格式（.accdb）。
（5）如果資料庫是internet上提供的，就單擊“下載下傳”按鈕；如果模闆是本地提供的，就單擊“建立”按鈕。
（6）如果是單擊“下載下傳”按鈕，access就會下載下傳模闆。
（7）新資料庫出現，如圖2.4所示。
（8）現在就可以操作資料庫了，這和以前使用資料庫的方式沒有什麼差別。
當模闆提供的資料庫都不能滿足使用者的需要時，使用者就必須建立自己的資料庫了。要從頭建立一個新資料庫，可以按照以下步驟進行操作：
（1）單擊“microsoft office”按鈕，選擇“建立”指令；
（2）在螢幕右邊的“檔案名”文本框内，輸入新資料庫的名稱；
（3）單擊“浏覽”圖示，選擇放置資料庫的驅動盤或檔案夾；
（4）單擊“确定”按鈕關閉浏覽視窗；
（5）單擊“建立”按鈕。
access就會建立一個新的空白資料庫。
資料庫的名稱需要遵循以下規則：
資料庫名稱包含最多255個字元；
資料庫名稱可以包含空格，但是應該避免特殊的符号，例如星号、分号和逗号等；
access會給建立的資料庫指定擴充名為“.accdb”。