如何讓公司員工認識和接受點晴免費OA系統

<b>如何讓公司員工認識和接受點晴免費</b><b>oa</b><b>系統</b><b></b>

在oa實施過程中，首先遇到的是員工電腦水準不足，習慣于傳統的工作習慣，不情願到oa中辦公，本文章方法就是如何讓員工認識和接受點晴免費oa系統，以幫助點晴免費oa順利實施。

　　按照以下步驟順序進行，確定你的點晴免費oa實施一定非常的成功。

　　1、我們自己肯定明白oa是軟體，軟體是運作在電腦上的，網絡辦公是建立在網絡暢通（硬體線路連通、ip互訪順暢、應用端口開放）的基礎上的。是以在不花錢的基礎上，先準備一台電腦（用自己的），搭建一個網絡（公司區域網路現有的）。

　　2、找一個好點的免費oa，必須具備以下幾個特點：

　　　　特點1：不要試用的，凡是有時間、功能、使用者數限制的，不管多久，他到期了上司還沒有批錢給你，你要錢他以為是你故意搞的，或者不讓你花那麼多錢，讓你重新找個便宜的oa，那時候你腸子都悔青了。

　　　　特點2：不要有時間限制，假如免費的功能都夠用了還花錢，那還真就傻了，或者自己已經“不幹淨”了，就那麼點錢，不值得。沒時間限制的好處不用我多說，任何時候你的工作成果一定是有保障的。

　　　　特點3：不要有功能限制，市面上很多挂羊頭賣狗肉的假免費oa，隻給你最基礎的功能免費，隻能發發通知、短信什麼的，稍微多點功能就說要進階版、專業版才有這個功能，免費版沒有！這種暗藏大把收費陷阱的假免費oa千萬不要碰。

　　　　特點4：不要有使用者數限制，很多所謂的免費oa，其實是限制10人、最多30人以内免費，說實話，30人以内的機關，站起來吼幾聲就行了，更高效，明顯就是一個引君入甕的幌子，看到你真正用起來、資料進去了，超過人數之後就收取高昂的人頭費！這種有人數限制的免費oa千萬不要碰。

　　　　特點5：功能要全面、操作要簡單，市面上有些個人愛好者出品的免費oa，的确是完全免費的，也符合上面的特點，但缺陷也非常明顯，功能簡陋、操作複雜，這類個人愛好者開發的免費oa千萬不要碰。

　　　　特點6：能夠提供正常使用免費服務，oa能否用起來、用好，實施和開發商的幫助很重要，遇到問題能夠得到開發商的免費客服支援，肯定是最理想的。

　　3、在自己的電腦上（有獨立的伺服器更好）先安裝精挑細選的這個免費oa系統，讓他在公司内部先運作起來，選擇用80端口，其他人通路的時候不用輸入端口号，讓他們覺得友善。你安裝oa的這台電腦，防火牆把80端口打開，網上有方法教你怎麼做。

　　4、把oa裡的功能在設定中【菜單權限維護】裡不重要的功能先全部關掉，那麼多功能一下子會吓到其他員工的，愛倒騰的進去給你當玩的用，愛找茬的進去就給你挑毛病，有意見的就說這個不好、那個不行，搞你的人，欲加之罪何患無辭啊。

　　5、關掉其他功能以後，先建立公司的組織架構，添加公司的員工，再選擇打開幾個（5個以内）你認為最有把握，對實施成功最有幫助的功能。例如：郵件、資訊通、網盤、公告通知、工作日志、通訊錄、工作計劃、工作聯絡單，最多開這幾個功能。

　　6、把賬号告訴員工，就給他們說你弄了一個好玩的東西，讓他們看看好不好（别一下子就說公司要上oa了，你要幹嘛幹嘛的，開始整那麼大的帽子對自己有害無益）。讓後幫年齡大點的人直接給他在桌面生成一個快捷方式（ie浏覽器——菜單——檔案——發送——桌面快捷方式），名字最好叫做【點晴oa系統】

　　7、然後在oa系統裡的【通知公告】裡發幾個通知，簡單告訴大家這是一個oa，為了友善大家工作而搭建的這個平台，請大家提出寶貴的意見和建議（即使他提的意見你不理，也要這麼說）。這樣他們也看到通知公告已經可以網絡化了。

　　8、在通知公告裡把常用的使用方法和注意事項說一下，發幾個說明書之類的（ie浏覽器設定方法，如何登陸oa，如何修改密碼，如何收發郵件，如何添加和共享文檔），盡量突出幾個好的亮點：例如：郵件不用位址，直接選人；添加文檔不用再拿着優盤到處跑；共享個人檔案夾不用再設定區域網路防火牆。

　　9、上面做的你至少不會遇到阻力，你自己要做的就是好好推廣和推行這些功能，你自己常用的工作溝通和檔案傳遞都必須在oa裡進行，因為你作為一個it人員在大家心目中有個榜樣的作用，他們會覺得你用的東西都是it方面先進的東西。

　　注意：估計會有人說操作這麼簡單，功能怎麼這麼少……哈哈，實際上這就是你想要的效果吧，功能少是你關的，機會恰當的時候你再逐漸的打開其他的功能。現在就是觀察大家的興趣有多濃厚，适當的幫他們建一下日程提醒，幫他們設定一下短消息提醒……總之這一步要徹底讓他們喜歡免費oa系統。

　　通過上面的步驟一定能打消員工對oa的抵觸心理，逐漸做到讓員工認識和接受點晴免費oa系統。