本節書摘來自異步社群《社會調查資料管理——基于stata 14管理cgss資料》一書中的第2章，第2.2節，作者 唐麗娜，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視
對社會調查資料而言，資料管理工作從調查工作啟動之日開始。調查資料來源于社會調查，社會調查是生産資料的一種重要工具。資料管理的最終目标是確定資料品質。高品質資料有兩個基本判斷标準：真實、有效，即資料盡量接近事實（真實性），且能為研究所用（有效性）。為此，資料管理工作至少要滿足以下6個基本要求。
1．目标清晰
上面提到，資料管理貫穿整個社會調查全程，不僅曆時長，且任務雜。在這種情況下，每一階段、每一步的管理目标都要明确清晰，以便管理工作的配置設定和管理人員的安排，否則容易出現漏做、重做等問題，影響資料品質。
2．任務可行
确定目标後，接下來要做的工作就是把目标分解成各級任務。資料管理者一定要注意：任務可以是不完美的，但一定要可行。在資料管理過程中，常見的一種困境是：任務明确，但不具備可操作性。舍棄“完美主義”，在現有的時間、資金、人力等資源條件下，盡可能好地完成任務。同理，在這個世界上很難找出沒有問題的社會調查，找不到能完全真實反映社會現實的資料，一切社會調查所得的資料都隻能是無限接近事實。
3．流程簡易
目标和任務确定後，接下來要考慮到工作流程。制定工作流程的基本标準：簡易。越複雜的工作流程，越容易出錯。在某一項具體的資料管理工作中，參與的人員越多，工作流程的制定就越簡易，因為對不同的人而言，簡易的标準不一樣，如同樣的事情，能用常見軟體完成，就不要用小衆軟體，如果采用小衆軟體，不僅給合作者帶來很多負擔和學習壓力，而且會增加出錯的可能性。
4．職責明确
目标不會自動實作，任務不會自動完成，流程不會自動走完，事情最終是由人來完成的，再完美的工作計劃如果沒有合适的人承擔，那它幾乎就等于零。任何一項資料管理工作都不可能由一個人單獨完成，後面會講到“雙錄”“雙校”，任何一項和資料管理有關的工作，都盡量保證由兩個人獨立完成，并做事後校驗。 在大型資料管理項目中，整個工作流程類似工業生産的生産線，環環相扣，每個環節的從業人員都要清楚地知道自己的權限和職責，否則一環出錯，整個流程就會崩潰。比如：通常，資料編碼手冊在問卷設計時就要考慮到，而且問卷一旦确定，資料編碼手冊也就基本定型。資料清理員在拿到原始資料之後，必須要對照資料編碼手冊對每個變量逐一進行檢驗。
5．标準統一
在大型資料管理中，标準統一極其重要。隻有用同一标準管理的資料，才有可能進行合并，“外人”才有可能讀懂資料。資料管理的忌諱是：标準不一，朝令夕改。假設有一個關于健康的、5年的追蹤調查，體重這個變量在第一年的資料中機關是公斤，第二年機關變成斤，第三年也是斤，第四年又變成公斤，第五年也用到公斤。這樣，使用者使用資料時稍不注意，就有可能直接把5年的體重合并在一起比較。再如，在一個多年的追蹤調查中，同一個變量“收入”使用的是不同的變量名：income、incomeyr、perincome等。
6．靈活拓展
好的資料管理工作标準和工作流程應該具備一定的可拓展性。對不同的項目進行資料管理時，可能會用到不同的标準和流程，但沒有必要對所有的項目都重建立立一套新的标準和流程，相似的資料管理項目可以互相借鑒，比如：對cgss2012年的資料管理工作流程進行一定的拓展和修改後，即可用作cgss2013年的工作流程。再如，中國宗教調查是一個全新的項目，針對這個項目的資料管理就是基于cgss的資料管理工作流程和内容改出來的，既省時、省力，還行之有效。
在上述标準基礎之上，盡量提高管理效率，優化管理流程，實作管理自動化，保證管理标準化。