《網站分析師實戰指南》一2.5 跟報告機器人說拜拜

本節書摘來自異步社群《網站分析師實戰指南》一書中的第2章，第2.5節，作者【美】brent dykes，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視

網站分析師實戰指南

當你聽了這麼多有關報告和分析的不同之後，也許在心裡突然發現自己就是報告機器人或者周圍存在了許多報告機器人，他們被困在“準備之地”無法自拔。希望永遠存在！隻需要簡單的兩個步驟，你就可以跟報告機器人說聲拜拜了！

第一步，你需要持續地、有組織地優化自動推送，讓報告盡可能自動化。很多網站分析師都習慣于一個一個地做報告，而忽視了報告的自動化。雖然在建立自動化報告時會額外花費一點時間，但是從長遠來看，自動報告能夠節省大量的做報告時間，而這一點經常會被分析師們忽視。主流網站分析工具都會提供資料導出功能，讓你能夠将資料導入excel表格中。正常報告應該設定成自動發送，這樣系統就可以自動更新，而不需要人去花幾個小時慢慢地錄入。即便不能将整份報告自動化，你也應該盡力将盡量多的部分自動化。如果不需要自己閱讀或者解讀報告，你也一樣可以通過自定義将報告自動呈現給老闆。通過自動發送重複性報告，你每周可以節省大量的時間做更重要的事情。

下一步就是在報告中加入更多的分析見解。如果能夠成功地将規律性報告自動化，那麼你就會有更多的時間為報告和精要報告添加資料背景資訊、分析見解，并提出可行性建議。下面我們來看一個例子。

資料背景：“因為返校高峰的到來，付費搜尋流量在八月的第一周出現驟增。”

分析見解：“分銷聯盟計劃（affiliate program是一種國外流行的網際網路營銷模式。1996年美國網際網路上成果型網絡廣告—affiliate program—的構思被提出，特别是amazon采用了這個program迅速成長以來，其滲透美國，發展成為當今最流行的交易手法之一—譯者注）的轉化率為4.78%，比付費搜尋的轉化率高出53%。”

可行性方案：“是以建議在八月剩下的時間裡，将剩下預算的60%投入到分銷聯盟計劃中。”

提示：

可以通過彈出文本框的形式為報告添加指定定義和報告解釋，這樣當使用者滑鼠點到圖表的幫助圖示時，該彈出文本框會出現。這樣的話，幫助資訊非常容易擷取而且也不占空間。當然，實作這個功能可能需要vba技巧。

在加入這些不同類型的分析評論之後，你已經成功地實作了資料解讀，并且使得報告的可行性更高。當加入分析解釋的時候，一定要有選擇性和戰略前瞻性（圖2.6）。在第一次加入這些評論的時候可能會覺得很興奮，那麼第二次，第三次，……第n次呢？既然負責了報告，那麼在報告的整個生命周期中都要保持動力和激情。同樣，你需要将全部注意力集中到最重要、最獨特、最典型的部分，然後将它們提取出來，展示給利益相關者。對那些覺得自己工作太機械化的分析師來說，這簡單的兩個步驟可以讓他們擺脫機械模式化報告的桎梏，享受分析的新鮮空氣。