同樣是一天24小時，有些人高效利用，工作生活兩不誤；自己卻忙到吃不上飯、焦頭爛額。問題出在哪裡？
今天給大家分享一份普通職場人士必備的時間管理清單，看完後一定要行動起來，才有機會能成為真正高效的職場人士喲。
一、立刻做
1.2分鐘原則
凡是2分鐘内就可以完成的事，立刻去做不要猶豫。人的大腦擅長分析處理，不擅長記憶。
那麼我是怎麼利用這個原則的呢？舉幾個實戰經曆。
一封郵件進來，我發現需要轉發給boss獲得準許。兩分鐘之内可以搞定？ok，郵件寫好，這個to-do就變成manager的了。
微信上朋友a問我可不可以介紹認識朋友b，我說行，讓我先問一下b。兩分鐘之内發條微信肯定夠了？
每天早上面對一天的to-do list，先把那些最簡單的兩分鐘以内的挑出來做掉。
搞定。給客戶打電話确認會議時間? 搞定。群發一封活動郵件？搞定。填一個回報表格？搞定。
于是才過去十分鐘，我的list已經少了一半。這簡直太爽了！雖然某種意義上這是幻覺（畢竟剩下的一半要花遠遠不止十分鐘），但确實可以給我打一針雞血，讓我更好地迎接下面的挑戰。
最後，想要提醒一下大家用這個方法也要有政策，否則會有副作用。
如果你随時随地都在查郵件，來一封就花兩分鐘回複一封，那你的正常工作節奏就會一直被打斷。那麼用這個兩分鐘大法就得不償失了。
更好的做法是每隔一段時間再去查一次郵箱/微信，然後用兩分鐘大法一次性處理掉一堆小任務，這樣既不打斷你正常工作的思路，也能提高效率。
2.5分鐘原則
開動前，先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻，全力以赴，迅速進入工作狀态。由于限定的是5分鐘，心理焦慮就不嚴重，會很快把工作狀态調動起來。
拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的，而僅限定五分鐘的工作時間，從一開始就沒有焦慮，可以幫助你迅速進入狀态。
a.寫作，從寫标題開始。
b.整理書櫃，從眼前這本書開始。
等等，自己去延伸吧。
3.随時記錄
任何時候的靈感、想法、思路等等一切東西，覺得有用就務必要記錄下來。
因為分分鐘你會再忘記，隻有記錄下來才有實作的可能。
a.關于工作的想法
b.關于給親人的禮物
c.創作
4.立刻起床
聽到鬧鈴立刻起床，不要給自己設定緩沖時間，回籠覺對身體百害無一利。
二、每天至少有兩個黃金專注工作期
什麼是黃金專注工作期，我們先來定義一下：
至少30分鐘以上
做的工作盡量是重要而非緊急事件
如何才能擁有黃金專注時間呢？
首先，記錄你的工作時間狀态，正常情況下，從上午和下午各挖出一個30分鐘的時間來。
其次，鍛煉你的專注。那麼，如何提升自己的專注力呢？
給大家提供三個方法：
1.完全不被打擾的情況——番茄工作法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西裡洛于1992年創立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的工作任務，将番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事。
直到番茄時鐘響起，短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法能極大地提高工作的效率，還會有意想不到的成就感。
一般情況下，你的工作任務最多4個番茄鐘能夠完成。
如果4個番茄鐘都沒有辦法完成，意味着任務難度系數太大，需要拆分成可行的小目标，以確定任務能夠高效率的完成。
值得注意的是在這種完全不被他人打擾的情況下，我們還有可能會被自己打擾。
大家腦補一下這麼一個場景：你正在進行閱讀，突然想起來水電費忘記交了，于是你打開支付寶交了水電費。
這裡給大家的建議是，準備紙和本子，在專注的情況下，把你頭腦中的一切想法寫到紙上，繼續專注你手頭上的事。
2.頻繁被打擾的情況——一口氣工作法
在工作當中，被電話、客戶、郵件、同僚打擾的情況非常多，一口氣工作法顯得相當困難。
采用記錄工作法，可以在被打擾後迅速回到工作狀态當中。
在多次嘗試這種方法過後，我鍛煉出了迅速切換角色回到當下工作狀态的能力，這裡分享給大家：
委婉說不：告知對方自己當下的工作任務重要而緊急，完成後會過去找ta。
短時間打擾：馬上把被對方打擾的工作任務記錄入手邊的本子當中，繼續回到當下任務，完成到一定階段後，拿出本子完成同僚交代的工作任務，并主動更新狀态給對方。
需要離開位置：如果對方的工作确實比較緊急并且無法拒絕，我會讓對方給自己幾分鐘的時間，把手頭上的工作和思路做個簡要的記錄，再馬上配合同僚完成他的工作。
重新回到位置：回到位置後，優先檢視一口氣工作任務表（可以針對重要任務建立專門的表格）中的任務簡要概述，繼續接着完成。
采用一口氣工作法後，無論當天有多忙有多少人打擾工作，我總能很好的把每天的重要任務完成。
3.開辟你的獨處空間
辦公室猶如一個大家庭，很難有真正屬于自己的單獨空間，如果你有單獨的辦公室，一天的工作日當中可以選一個時段關上辦公室的門進行專注工作。
如果沒有單獨的辦公室，最好的辦法是找一間相對較小的會議室，關上門進行專注工作。
每周可以為自己創造3-5次封閉空間的機會，能夠非常高效率的完成工作任務之外，還有非常好的體驗：通過尋找封閉空間，幾乎把整個公司的每個角落都研究了一遍，新鮮而有趣。
三、享受做
1.常用的東西要舒服
常用的滑鼠、鍵盤、手機、包等，這方面不要吝啬，甚至要學會适當奢侈，選擇最舒适的，工欲善其事，必先利其器。
2.學會放松
會娛樂會放松，才能更快樂地活着，是以學會主動放松，投入地放松。
3.冥想
冥想是非常值得學習的技巧，可以在冥想中仔細觀察自己，體會自己，徹底放松自己，了解自己。
4.把鍛煉和興趣聯合起來
比如跑步是一件很痛苦的事，我就在跑步的時候聽評書，一下就覺得跑步的痛苦好像消失了，聽書的樂趣讓我慢慢堅持了下來。