PowerPoint概述
PowerPoint是Office辦公軟體系列中的一個元件，與word和Excel的通用操作和相同按鈕的功能基本上相似、是一個示範文稿制作軟體。
（1）建立和編輯示範文稿
（2)在幻燈片中插人文字、數字公式,聲音,圖檔,形狀,smartart圖形,圖表、聲音、視訊、動畫等
(3)設定幻燈片中對象的動畫效果、為幻燈片設定縮放定位等。
(4)設定幻燈片之間的切換效果
(5)具有螢幕錄制捕獲所需内容中
(6)在示範文稿中插入和編輯可縮放矢量圖形(SvG)圖像
（7)可實作智能查找,搜尋網絡資訊
（8)為幻燈片建立超連結、設定放映時的播放順序等。
2. PowerPoint的主要術語
(1)示範文稿:由一張或若幹張幻燈片組成。用 PowerPoint制作出來的示範文稿,其拓展名為potx 。
(2)幻燈片:示範文稿的基本構成機關（3）對象:所有插人到幻燈片上的元素都可以叫對象,如文字、圖檔、聲音等,對象是幻燈片的基本元素
(4)幻燈片版式:幻燈片版式中包含了一些虛線框,不同的虛線框插入不同的内容本元素題、如标題、橫排或豎排的文字、剪貼畫、圖表等。一個示範文稿中,可以包含多種幻燈片版式。
(5)模闆:是一種特殊檔案,擴充名為potx,它有一套預先定義好的顔色和文字特征，可快速制成幻燈片。
3.示範文稿的設計制作流程
利用 Power Point要制作出精美出色的示範文稿,前期一定要根據主題做總體規劃關素材,然後利用 PowerPoint完成制作(1)總體設計。首先考慮示範文稿的主題、切入點、用哪些媒體展示、觀映者的年齡結構、要達到的效果等,做總體的架構結構設計。
(2)收集素材。收集并整理與主題相關的各類文字、聲音、圖檔、視訊或動畫素材。
(3)編輯制作。制作示範文稿的基本步驟:建立示範文稿,插入事先設計好的若幹張幻燈片,按順序結構依次在各幻燈片中插入文本、編輯格式化文本内容,插入圖檔、視訊等調整圖檔、視訊或 Flash動畫的大小位置、設定動畫及放映順序效果等。
制作過程中圍繞主題,通過對幻燈片的顔色、字型、布局設計等的靈活運用來吸引觀衆。注意幻燈片中的内容盡量簡明扼要，能用圖檔或視訊動畫表達的内容就不使用文字,色彩的搭配盡量協調，動畫效果和切換适可而止,忌眼花缭亂的視覺效果。
4.建立示範文稿
(1)建立空白示範文稿：空白示範文稿是一種形式最簡單的示範文稿,沒有應用模版設計、配色方案以及動畫方案，可以自由設計。
（2）根據模版建立示範文稿：模版是一種以特殊格式儲存的示範文稿，一旦應用了一種模版後，幻燈片的背景圖形、配色方案等就已經确定，是以套用模版就可以提高建立示範文稿的效率，使用者也可以自行設計模版。