讀卡耐基——養成好的工作習慣

養成好的工作習慣

卡耐基說，讓我們暈頭轉向的，并不是工作的繁重，而是我們沒有搞清楚自己有多少工作，該先做什麼。于是，卡耐基建議，要有好的工作成效，必須有四種良好的工作習慣。

第一種良好的工作習慣是：消除你桌上所有的紙張，隻留下和你正要處理的問題有關的。

芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅南·威廉士說：“一個桌上堆滿很多種檔案的人，若能把他的桌子清理開來，留下手邊待處理的一些，就會發現他的工作更容易，也更實在。我稱之為家務料理，這是提高效率的第一步。”著名詩人波浦說：“秩序，是天國的第一條法則。”其實，秩序也應該是工作和生意的第一條法則。

沒有秩序的壞處是顯而易見的。光是看見桌上堆滿了還沒有回的信、報告、備忘錄等等，就足以讓人産生混亂、緊張和憂慮的情緒。更壞的事情是，經常讓你想到“有一百萬件事情待做，可是沒有時間去做它們”，不但會使你憂慮得感到緊張和疲倦，也會使你憂慮得患高血壓、心髒病和胃潰瘍。

第二種良好的工作習慣是：按事情的重要程度來做事。

創設遍及全美的市務公司的亨瑞·杜哈提說，不論他出多少錢的薪水，都不可能找到一個具有兩種能力的人。他說的兩種能力是：第一，能思想，第二，能按事情的重要程度來做事。

其實，一個人不可能總按事情的重要程度來決定做事的先後次序。但是，按計劃做事，絕對要比随興之所至而做事好得多。

富蘭克林·白吉爾是美國最成功的保險推銷員之一，他不會等到早上五點鐘才計劃他當天的工作。他在頭一天晚上就已經計劃好了。他替自己訂下一個目标，訂下一個在那一天要賣掉多少保險的目标。要是他沒有做到，差額就加到第二天——依此類推。

第三種良好的工作習慣是：當你碰到問題時，如果必須做決定，就當場解決，不要遲疑不決。

美國鋼鐵公司的董事會喜歡開長會，在會議裡讨論很多很多的問題，但達成的決議卻很少。其結果是，會後每位董事還得帶着一大包的報表回家去看，去研究。後來，在H·P·霍華先生建議下，董事會每次開會隻着重讨論一個問題，然後做成結論，不耽擱，不拖延。改革的結果出奇的好，所有的陳年舊事都清理了，月曆上幹幹淨淨的，董事也不必再帶着一大堆報表回家，也不再為沒有解決的問題而憂慮。

卡耐基說，這是個很好的辦法，不僅适用于美國鋼鐵公司的董事會，也适用于你和我。

第四種良好的工作習慣是：學會如何組織、分層負責和監督。

卡耐基說，很多生意人在積累财富的同時，也替自己挖下了墳墓，因為他不懂得怎樣把責任分攤給其他人，而堅持事必躬親。其結果是，很多枝枝節節的小事使他非常混亂，讓他覺得很匆促、憂慮、焦急和緊張。盡管學會分層負責很不容易，也許你找來的負責人不對，會給你帶來很大的災難。但是，如果想要避免憂慮、緊張和疲勞，卻非這樣做不可。你要學會知人善任。

卡耐基的建議，似乎是針對“有權有勢”的人說的，也就是那些取得初步成功的人或已經成功的人，其實未必。即就讀書（姑且把讀書視為學生的工作吧）來說，哪些書先讀，哪些書細讀，也可以參照第三個工作習慣執行。這時，中國人的老話有用了：觸類旁通，舉一反三。

四種良好的工作習慣，你已經具有了哪一種呢？