編輯導語:作為産品經理,不單單要把控産品的品質與産品營運,同時還需要緊跟市場發展趨勢,除此之外,與客戶溝通需求也是非常重要的一點。當客戶需求模糊,資料提供不全時,這時候該如何推進項目?作者從自己的經曆出發,總結了幾點經驗,供大家參考。

“請幫我把這個功能實作”,這時一個10萬字的需求文檔迎風而來。
作為産品經理,我們經常要身兼數職,我們不僅要把控産品品質和産品營運,我們還要緊跟市場趨勢和産品疊代,當然我們還要沖到一線與客戶溝通需求。
在瞬息萬變的時代,産品的設計思路是一緻的,而客戶的需求是多變的,并且還有可能等産品開發出來了,“這不是我想要的東西”但前期溝通時候的需求就這樣啊?你改還是改,不改老闆收不到錢,改又要推遲工期。
試想一下,當客戶甩過來一份需求文檔表格,上面寫着智慧管理系統、客戶管理系統、VR産品展示區、你聽起來,這叫需求文檔?管理系統當中包含哪些具體的子產品呢?VR要展示哪些内容呢?
然後就在你思考的時候,客戶在群裡@你說到:你好,張經理什麼時候可以Dome示範?這時候你怎麼回,我想你要是直接在群裡回複:你好你這些都沒有具體的功能清單啊?怎麼做?
我就吃過這方面的虧,當時我就回複了這樣的話,然後老闆一個電話就打過來了,趕緊撤回。然後老闆說不要這麼回複,這樣顯得我們不專業。
我心想專業,我不知道那個人光看這樣的清單就可以做出Dome示範。當時真的就是一籌莫展,我隻能勉強的去搜尋一些行業資料,然後針對與客戶的需求做出一些大概的産品架構圖。
當你全網搜捕的時候,會發現一件很有意思的事,嗯哼?這不就是客戶的需求嗎?網站裡還有産品的架構圖,我申請免費體驗下,然後照葫蘆畫瓢直接扒下來不就得了,我真聰明。
然後你滿心歡喜的整理需求文檔,做出産品導圖和架構圖,準備傳遞上司,上司肯定會誇我辦事效率高,當你還在沾沾自喜的時候,“小張來一下”。
來到辦公司的你,被問到你做的這個是好多年前的思路了,雖然很全面,但是給客戶展示是行不通的。重新梳理下吧。
什麼???老闆不會讓我天馬行空地填吧?我想這是多數朋友在日常工作都會需要的問題,會讓人很頭疼,以至于每天自我PUA。
正因為出現這些問題的原因,我想是因為客戶就是從網站上扒下來的,又不願意整理很詳細的東西,當然也有可能為了給我一個創新意識的路子。
不管處于那種原因,這種時候你到底該怎麼做?如何才能正常的推進項目進度?下面我以我的經曆給大家總結了幾點,希望對大家有所收獲。
<h1 toutiao-origin="h2">一、個人知識庫</h1>
我從18年就開始積累自己的知識庫,其中包括産品文檔、産品書籍、和多個行業的資料分析報告。其中最為重要的我想就是行業報告了。
行業報告可以快速的讓你了解該行業的市場動向,以及有哪些公司,他們的産品是什麼樣的,讓我們對該行業有個大緻的了解,友善在跟客戶溝通的時候,能夠對答如流,不僅可以展現出公司的專業,還可以提高自我能力。
<h1 toutiao-origin="h2">二、不要假設你所想就是客戶認為的</h1>
我們經常會以為自己的做出的産品就是客戶想要的,在跟客戶溝通的時候,我們竭盡全力的去示範自己的産品,講解與您的需求是多麼的契合,在實施過程中,我們有着專業的開發團隊……
作為産品你是專家,你隻需要複制和粘貼幾行代碼就可以實作客戶的想法,但對客戶來說通常會适得其反。
記得有一次我跟客戶溝通一個功能子產品,大概内容是這樣的,客戶想實作一個通過一個二維碼就可以實作無人機的各種資料清單,我心想這沒什麼難的,就是把資料清單生成一個二維碼連結不就好了,當我回答說可以實作的時候,老闆再一次把我勸住了,後來我才知道這是一個巨大的坑,這裡面不光要考慮無人機裝置的适配還有想到如何通過個人ID通過藍牙裝置跟蹤無人機。
并不是簡單的生成二維碼就可以了。想當然了,
是以我們在面對提出的需求時,我們要盡可能的與客戶想要表達的契合,當我們感覺就是這樣差不多的時候,不妨多問問這裡面還牽扯其他内容嗎?還有我沒考慮到的問題嗎?
<h1 toutiao-origin="h2">三、我們提供的解決方案,并不是解釋功能</h1>
對于産品來說,我們非常熟悉産品的功能架構,是以會心想,每個功能無論多麼渺小,對于客戶來說都很重要,但是當我們對客戶傳達所有細節時,我想更多客戶表現的不是對于産品多麼期待,而是不知所措,這真的是我想要的産品嗎?
我們提供解決方案,是為了更好的展現出産品能為客戶解決什麼問題,獲得那些收益,而不是為了它們的功能。
想象一下,你正在尋找一款牙膏,你是想美白牙齒還是讓牙齒變的健康,你在淘寶上看到兩款産品。
<h2 toutiao-origin="h3">1. 第一款産品:最好的牙膏</h2>
本産品由活性氟化物制成,内含有3%過氧化氫,可以讓你的牙齒更健康持久。
<h2 toutiao-origin="h3">2. 第二款産品:最好的牙膏</h2>
買了它七天之内給你一口更白的牙齒,珍珠潔白的笑容,我保證。
産品的定位很清楚,我們購買産品是為了解決問題,而不是為了他們的功能而制作功能,在與客戶溝通中,了解他們為什麼要制作這樣的産品,該産品最終輸出成什麼樣才能讓客戶滿意,這樣你會更快的接觸的客戶想要的結果,不要花更多的時候去解釋産品的功能。
<h1 toutiao-origin="h2">四、與客戶的相處時間</h1>
我們一般客戶分為兩種:一種是跟你不遠或者樂意來到公司溝通具體内容,這最好不過,另外一種則是你在北京而客戶在廣州,這時候要注意簡單的文字雖然有效,但要推進客戶溝通,僅僅靠幾句客戶的話就去做産品是行不通的。
前期的溝通最為重要,茲事體大直接關乎這産品的走向,那你的啥意思是讓我一直追着客戶刨根問底嗎?當然不是,我的建議是在溝通之前,先根據自己的經驗來輸出可見的方案,雖然不能說可行,但至少讓客戶覺得你是用心了,這并不是無用功,雖然更多的是pass,但這永遠勝過你在沒有任何方案的情況下去詢問問題,這才是不專業。
另外,建議記錄與客戶溝通的時間和成果,好記性不如爛筆頭,我們通過這種方式,當再一次去跟進客戶的時候,知道那些是已知的,那些是不清楚的。
作者:王秀琴,微信公衆号:産品有個洞;智慧産品産業、SaaS企業進階産品總監
本文由 @秀琴 原創釋出于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協定