想要組織一場成功的展會，往往需要提前幾個月就開始細緻的規劃和準備。為了營造一個良好的展會氛圍，并為參展人群營銷一次良好的展會體驗，在展會策劃的準備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接着往下看吧！
1、做好燈光的規劃
企業展會設計中重要的一點就是燈光效果是否合适，燈光若是太亮會刺眼，若是太暗又不夠清楚，是以做展會設計時一定要保證燈光效果的張弛有度。現在許多展會設計公司為了給參觀者更好的體驗感，會選擇合适的照明系統，保證燈光有較好的效果。通過燈光的烘托可以讓展會有了一個更好的展示效果，企業展會也能更好地展示品牌形象和産品性能，有效地幫企業拓展客源。
2、提前做好項目預算，盡量控制成本
每個企業展會設計的預算都是有一定标準的，如果隻關注設計而忽略預算，後期就可能出現預算超标需要重新進行設計，這樣特别浪費人力物力，處理起來也會比較困難。是以展會設計公司應該提前做好預算。如果是與展會設計公司合作，也要提前了解客戶所能承擔的費用。确定好預算後，我們就會按照預算來設計規劃展會。
3、與客戶确定好展會設計風格
很多展會設計師一開始隻考慮到自己的喜好，客戶一定會滿意，其實并非如此。不同的展會設計風格有着很大的差異性，這也就需要大家與客戶确定展會設計的風格，隻有這樣才不會做無用功。
4、突出特色産品或服務
社會的飛速發展使得許多企業的産品趨于單一化，當客戶想要買一個産品時，會發現同一産品的種類太多，不知道該作何選擇。是以，我們在做企業展會展示設計時，一定要把能代表企業品牌形象的特色産品擺放在展會顯眼的位置，才能讓客戶對産品有所了解，當然如果可以現場體驗，那就更好了，不僅可以給參觀者留下較為深刻的印象，也促進企業銷售額的增加。
5、企業辨別設計醒目
企業的logo是參觀者走近展會容易關注到的資訊，是以必須保證logo的簡潔明了。我公司之前就有客戶因為企業辨別不夠明确，就錯失過潛在客戶。是以，為了防止這類情況再次發生，公司做展會設計時，一定要讓辨別足夠醒目，能讓客戶一眼就看到，而且還要留下深刻的印象。
6、展會現場氣氛的掌控
一場成功的展會通過現場的氛圍就能看得出來，要想達到這個效果，其實很簡單，借助hi現場互動平台即可！Hi現場互動平台包含幾十種好玩的互動遊戲，輕松掌控全場。
Hi現場是北京中網梵天互動娛樂科技有限公司開發的一款簡單、免費、好玩的現場互動大螢幕制作工具，在市場同類産品中，已經連續數年百度指數排名第一，每年服務30萬場活動，全球累積有超過一億人參與過Hi現場的活動。
目前，hi現場已覆寫商業活動、企業活動、行業活動、婚慶典禮、校園活動、餐飲酒吧、零售門店等多個主流場景，為多個重點行業（房地産、家居、汽車、保險、旅遊、酒店、餐飲）提供數字化現場營銷方案。主流功能覆寫 邀約、報名、簽到、遊戲、比賽、抽獎、紅包、投票、評分、問卷、留言、打賞等數十種現場創意互動方法，打通各類營銷生态（微信、公衆号、企業微信）。
下面給大家盤點幾款比較好玩的互動遊戲：
搖一搖互動
搖一搖互動在hi現場率先開發出來之後迅速風靡全國各大活動現場，當全場使用者在同一刻同時瘋狂搖動手機，氛圍瞬間點燃。 支援多種活動形式：拔河、賽車，賽龍舟，遊艇賽等。元素均支援自定義，無窮變換驚喜和嗨翻天現場氣氛，是活動必備環節。
答題闖關
答題闖關很适合穿插在會議中間環節，可以利用答題闖關進行現場知識和技能的PK；靈活的題庫配置，緊張刺激的現場答題新方式，題目答案的自定義設定，讓活動變得更有創意，更能達到寓教于樂的效果。
盲盒抽獎
盲盒抽獎是一種電商平台上的線上活動，通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽獎中，使用者需要購買一個定價相對較低、外表看不出具體内部内容的盲盒，其中會随機包含一些商品或者優惠券等獎勵。使用者隻能通過打開盲盒才能了解自己所獲得的獎勵，進而增加了抽獎的趣味性和期待感。盲盒抽獎除了滿足使用者好奇心和收藏欲望之外，也可以促進消費者對品牌的關注度和消費意願，同時還可以幫助品牌商打造獨特的營銷政策和形象。
圖檔抽獎
直接抽取使用者照片，抽到哪張照片，對應的使用者就中獎，現場所有使用者上傳的照片組成照片牆，别具特色的照片（靓照）抽獎，告别傳統抽取微信頭像的模式，讓現場活動更具新鮮感，特别适合需要盛裝出席的活動，如：企業年會、周年慶典員工拍照上傳進行抽獎。上傳每個人的童年照進行抽獎，這樣的抽獎更具神秘感。發揮腦洞，發掘更加有趣的照片抽獎；抽取效果炫酷，科技元素十足，圖檔内容更豐富。
大轉盤抽獎
這類抽獎形式大家一定不陌生，但是與實質的抽獎不同在于它是大屏互動的抽獎活動，無需提前準備道具，背景直接設定好展示即可，還是原來的味道，卻是更為新潮的方式。
員工掃碼進入抽獎，點選空格抽獎，抽獎結果還可以一鍵導出，省去諸多煩惱。想想你得準備一個實物的大轉盤搬到年會場地去，如果獎項錯了還不能立刻修改好，年會結束後還需要将它搬進倉庫，那得多麼地麻煩。
紅包雨
相信無論在哪裡，隻要活動中說出紅包一詞，基本可以把衆多觀衆的目光吸引住。通過微信掃碼進入主辦方的平台後，在現場搖紅包，大螢幕紅包像下雨一樣從上往下落下來，所有參與者都有機會擷取紅包，至于獲得的多少就要看具體遊戲規則以及自己的運氣了，真的是各憑本事。紅包雨可以說是現場的互動性最強的一款大屏互動遊戲，隻要有人存在的活動，把此款遊戲作為互動首選，絕對是神器般的存在。
彈幕上牆互動
互動遊戲想必是觀衆最想參與的環節，可讓策劃人員頭疼是什麼樣的遊戲既可以調動大家的積極性，又可以讓所有人都參與進來呢？通常上台互動的遊戲因為舞台的大小或者活動時間的因素限制，并不能讓每個人都參與進來，有點巧婦難為無米之炊的無力感。那微信上牆互動絕對可以滿足你的所有要求。
這款産品可以說是誕生最早的一款互動遊戲，現場的參與者關注公衆号平台後直接向平台發送想要的文字、圖檔、視訊，大螢幕會根據先後順序依次顯示出發送者的微信頭像、昵稱、發送内容，最後平台如果還有其他的環節，參與者是可以直接加入，這種形式是貫穿整個活動的，可以說是“一入平台深似海，所有環節盡可嗨”。
3D抽獎
3D抽獎是非常酷炫大氣的一種現場活動微信抽獎方式。大螢幕上使用者頭像組成各種3D圖形，不斷變換，幸運使用者的頭像不停的從3D圖形中飛出，最終抽取出中獎使用者。通過3D簽到功能生成Logo或者企業名稱，抽獎開始前，可以先展示由使用者頭像組成的圖形Logo，再開始抽獎。如果目前抽取的獎品是贊助商贊助的，那麼這裡顯示一下贊助商的Logo或者名稱就可以達到非常好的鳴謝效果。
氣泡簽到
氣泡簽到又稱泡泡簽到，支援對接Txt網址和本地圖檔檔案夾，支援文字和頭像，支援實體碰撞效果！
“氣泡簽到”将微信與大螢幕結合起來，簽名完成後就會以一個個彩色的氣泡呈現到晚會的大螢幕上，儀式感非常的強。大螢幕上泡泡的大小、顔色、字型等都可以自定義，還能設定泡泡的行走路徑，形式非常的有意思，儀式感也更強。
除了以上幾種抽獎玩法，Hi現場平台還有超好玩的暖場簽到、遊戲互動、投票評分等你來解鎖，有了這些buff加持，氛圍感十足。現場躁不躁？還不得你說了算～
下面以氣泡簽到互動遊戲為例子，給大家示範一下具體的操作流程：
歡迎使用Hi現場。
按照流程指引，建立新活動
一、功能說明
觀衆微信掃碼簽到，并進行簽字或自拍，大螢幕根據主辦方設定的樣式，顯示參與者簽字或頭像。
二、功能設定
點選“互動功能設定”，進入功能設定頁面：
選擇“簽名牆”進行相關設定
（一）基礎設定
- 選擇簽名主題、送出次數、手機端展示内容等
（二）進階設定
- 大螢幕設定
- 手機端設定
- 自定義音樂
三、效果示範
- 經典簽名牆
參與者簽到後進入簽名牆，送出簽字
大螢幕端顯示簽名資訊
- 泡泡簽名牆
當選擇使用“泡泡主題”時，可對頁面效果進行編輯，點選“編輯”可設定
- 以聖誕節主題為例，進行簽名牆設定，設定泡泡元素、背景圖等
- 參與者微信掃碼簽到後，進入簽名牆，在手機端簽字或發送頭像
簽名牆進行過程中，主辦方可在背景切換“手寫簽名”或“自定義頭像”
- 大螢幕效果展示
配置項目說明
- 選擇主題
經典主題，免費。
泡泡主題，付費38元一場
- 使用者送出次數
一次，使用者手機端隻能送出一次簽名，或者一次頭像。
多次，使用者手機端可以送出多次簽名，多次頭像。
- 手機端展示方式
（1）手寫簽名
● 設定畫筆顔色：最多六個，最少一個展示在使用者手機端，自定義顔色，可選擇顔色。
● 筆尖粗細：五種粗細。最多五個，最少一個。展示在使用者手機端。
● 手寫發光效果：開啟/關閉。
（2）自定義頭像
● 使用頭像，手機端可展示邊框
- 泡泡主題設定：
（1）泡泡圖：可上傳十張，至少保留一張。
（2）泡泡大小：範圍區間 小，中 ，大，使用者可自定義調節。
（3）泡泡運動速度：範圍區間 慢，中，塊，使用者自定義調節
（4）泡泡圖碰撞随機切換：
開啟：則泡泡碰撞之後會切換泡泡圖
關閉：泡泡碰撞則不會切換
（5）泡泡顯示總數量：預設20個，使用者可調節1-100個，上限為100個。
（6）泡泡生成位置 ：随機出現，左上角，右下角，左下角，右下角，居中，居左，居右。
（7）使用者簽名或者頭像展示，大螢幕出現的位置情況。
PS：好了，今天的文章就分享到這裡了，感謝大家的欣賞，若是對感興趣的朋友，可以自行去hi現場平台建立使用，hi現場平台還有很多好玩的現場互動抽獎遊戲，相信會有你喜歡的!