本人(機關名稱),因不慎遺失了以下發票,現予以登報聲明,以廢棄該發票,防止被他人冒用。
遺失發票資訊
如果您辦理遺失、公告、聲明登報等,可以考慮使用【快辦辦】的支付寶小程式提供的線上登報服務,裡面包含全國各地報社線上一鍵選擇登報。
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1、選擇遺失登報、挂失登報等内容
2、選擇需求的報社進行登報
1、發票代碼:XXXX XXXX XXXXX
發票号碼:XXXXXXXXXX
發票金額:(大寫)XXXX元整(小寫)XXXX.00元
開票日期:XXXX年XX月XX日
銷售方名稱:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
2、發票代碼:XXXX XXXX XXXXX
發票号碼:XXXXXXXXXX
發票金額:(大寫)XXXX元整(小寫)XXXX.00元
開票日期:XXXX年XX月XX日
銷售方名稱:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
……
遺失原因
由于本人(機關名稱)在保管過程中疏忽大意,導緻上述發票遺失,在此,對由此給銷售方和相關機關造成的困擾,本人(機關名稱)深表歉意。
聲明事項
1、自本聲明釋出之日起,上述遺失的發票廢棄,不再具備法律效力。
2、上述發票遺失期間,如有人持該發票進行報帳、抵扣等行為,均屬違法行為,本人(機關名稱)将依法追究其法律責任。
3、請銷售方及相關機關注意,遺失的發票不得再次使用,以免造成不必要的損失。
4、本聲明不具有撤銷或變更效力,遺失的發票一旦找回,本人(機關名稱)将立即通知相關機關。
防範措施
為防止類似事件再次發生,本人(機關名稱)将采取以下措施:
1、加強對發票的保管,確定發票安全、完整。
2、建立發票領用、使用、核銷等相關制度,規範發票管理。
3、定期對發票進行清查,確定發票數量、金額與實際業務相符。
4、提高員工的法律意識,加強發票相關知識教育訓練,避免因操作不當導緻的遺失、損毀等情況。
聯系方式
如有任何疑問或發現上述遺失發票被冒用,請及時與本人(機關名稱)聯系,聯系方式如下:
聯系電話:(區号)-XXXX-XXXX
聯系人:XXXXXXXX
感謝
在此,本人(機關名稱)對關心和支援我們工作的社會各界表示衷心的感謝,也感謝銷售方和相關機關在此次發票遺失事件中給予的了解和支援。
特此聲明。
(機關名稱或個人姓名)
(聲明日期)