小夥伴們好啊，今天咱們說一個看起來特别簡單，但是用處特别大的函數——IF。
如果有妹紙問你，這個周末準備怎麼過？
你會說：看天氣情況吧，不同的天氣，我的選擇也不一樣。
每個包含“如果……那麼……否則……”的句子，在Excel的公式中，都可以使用IF函數将其翻譯成Excel的“語言”，改寫成Excel的“公式”，就是：
IF(周末是晴天嗎？和朋友去郊遊,去書店看書)
當然，這不是一個正确的Excel公式，但卻是IF函數思考和處理問題的邏輯。在這個“公式”中，IF函數就扮演了“如果……那麼……否則……”這組關聯詞的作用，而Excel處理IF函數的過程，就像你在岔道口選擇道路一樣。
每個IF函數，都像一條一分二的岔道。公式每次走到IF的岔道口，都會對設定的條件進行判斷，再根據判斷的結果是TRUE還是FALSE，決定下一步前進的方向。
當你需要在多種結果中選擇一個時，可以讓IF函數替你完成。
例如，要為B2中的學生成績評定等次，等次隻有兩種：“及格”和“不及格”。評定的标準為：如果分數達到60分，那麼評定為及格，否則評定為不及格。
如果想讓IF函數替你解決這個問題，公式可以寫為：
Excel收到你輸入的公式後，便會按你指定的評定标準去評定成績的等次。
無論是用語言，還是文字，在描述一個問題時，都應該注意語序。“如果”和“那麼”的後面應該是什麼内容，并不是随意的，否則會影響表達效果。
“如果”的後面是要判斷的條件，“那麼”的後面是條件成立時傳回的結果，“否則”的後面是條件不成立時傳回的結果。隻有按這個規則去設定IF的各個參數，Excel才會明白你的意圖。
IF共有3個參數，每個參數扮演不同的角色，隻有參數設定正确，Excel才會明白你的意圖。
單個的函數作用和功能都是比較單一的，在解決實際問題時，往往需要多個函數嵌套使用，接下來再和大家分享幾個常用的IF函數嵌套組合。熟悉這些嵌套函數的使用，提高效率一丢丢還是有可能的。
如下圖，要對B2單元格中的分數進行判斷，大于60為“合格”，否則為“不合格”。
咱們就可以使用下面這個公式：
=IF(B2>60,"合格","不合格")
注意，在公式中直接傳回字元時，需要在字元前後加上一對半角的雙引号。
如果B2大于60，B2>60部分傳回邏輯值TRUE，IF函數傳回第二參數指定的字元“合格”，否則傳回第三參數指定的字元“不合格”。
剛剛這個是單個條件的判斷，使用IF函數還能完成多個條件的判斷。
如下圖，要對B列的職務進行判斷，如果等于“秘書”，那麼補助為1000。如果不等于“秘書”，再繼續判斷，如果等于“助理”，那麼補助為800，否則為0。
前面咱們說過，IF函數的第二參數和第三參數，可以是數值、文字，也可以是一段其他的公式。
這裡咱們就要将IF函數的第三參數也寫成一段新的IF函數，實作對B列的職務執行兩次判斷。
=IF(B2="秘書",1000,IF(B2="助理",800,0))
最外層的IF函數先判斷 B2="秘書" 的傳回結果是不是TRUE，如果是TRUE，就傳回第二參數指定的數值1000。
如果B2不等于秘書，“ B2="秘書"”得到FALSE，IF函數傳回第三參數的内容。
哪些才是最外層這個IF函數的第三參數呢？
對了，就是标記顔色的這部分 IF(B2="助理",800,0) 。
在“ B2="秘書"”的判斷結果為FALSE時，标記顔色的這部分開始幹活了，先來判斷“B2="助理"”的條件是否成立，如果這部分條件判斷傳回的是TRUE，則傳回裡面這個IF函數的第二參數800，否則傳回裡面這個IF函數的第三參數0。
如下圖，如果B列的崗位是秘書，并且C列的入職年限大于1，則補助1000元，否則補助為0。
這裡要同時判斷兩列條件是不是符合，IF函數功力有限，需要請天山二佬——AND和OR函數來幫忙。
AND函數和OR函數都是對多個參數傳回的邏輯值執行判斷。
差別在于：
當所有參數傳回的邏輯值都為TRUE時，AND函數才傳回TRUE。
而OR函數則是在任意一個參數傳回的邏輯值為TRUE時，就傳回邏輯值TRUE。
就像下圖中，4個護士（參數）分别判斷血正常正常嗎？心電圖正常嗎？肝功正常嗎？B超正常嗎？
當每個護士（參數）的判斷都是TRUE時，AND醫生最終才會下檢查結論：OK（TRUE），正常。
下圖中，4個護士（參數）分别判斷血正常有問題嗎？心電圖有問題嗎？肝功有問題嗎？B超有問題嗎？
當任意一位護士（參數）的判斷是TRUE時，OR醫生就會下檢查結論：OK（TRUE），辦理住院手續吧。
回到開始的問題，咱們要對崗位和入職年限兩個條件進行判斷，隻有當 崗位=“秘書”的判斷結果為TRUE，并且入職年限>1 的判斷結果也為TURE，才傳回補助1000元，這裡要用哪個醫生呢？對了，就是AND。
D2單元格輸入以下公式，向下複制到D8。
=IF(AND(B2="秘書",C2>1),1000,0)
以D2單元格中的公式為例，B2="秘書"傳回的結果是FALSE，C2>1傳回的結果是TRUE，AND函數最終傳回FALSE。IF函數根據AND函數的結果為依據進一步進行判斷，最終傳回第三參數0。
假如咱們換一個判斷标準，如果 崗位=“秘書”，或者 入職年限>1，就給1000元的補助，隻有兩項都不符合，補助才是0。
這裡的判斷要求是多個條件符合其一，隻要把上面公式中的AND換成OR就可以。
=IF(OR(B2="秘書",C2>1),1000,0)
以D2單元格中的公式為例，B2="秘書"傳回的結果是FALSE，C2>1傳回的結果是TRUE，OR函數最終傳回TRUE。IF函數根據OR函數的結果為依據進一步進行判斷，最終傳回第二參數1000。
再來說說按多個範圍區間判斷的問題。
如下圖，要根據B列的月收入進行判斷。
标準為：
月收入低于10000為貧困型；
月收入在10000至50000為溫飽型；
月收入大于50000為小康型。
這裡要對B列的數值進行多輪判斷，就要用到多個IF函數的嵌套了。
咱們先把前面的判斷标準整理一下，先判斷B2是否小于10000，條件成立傳回“貧困型”；如果B2不小于10000，那就繼續判斷B2是否小于50000，條件成立傳回“溫飽型”；如果條件仍然不成立，就是月收入大于50000的那些了，傳回“小康型”。
把上面這幾句話換成IF函數的組合，是這樣的：
=IF(B2<10000,"貧困型",IF(B2<50000,"溫飽型","小康型"))
其中紅色部分的IF函數，就是前面這個IF函數的第三參數。先判斷藍色部分的條件，藍色部分的條件不成立時，再判斷紅色部分。
執行多區間判斷時，有一點需要特别注意：前面的判斷條件不能包含後面的判斷條件。
如果将公式寫成下面這樣，再看看結果，那就全部脫貧了。
=IF(B2<50000,"溫飽型",IF(B2<10000,"貧困型","小康型"))
為什麼出現這種情況呢？
以B3單元格為例，如果先判斷2500<50000， 條件肯定是成立的，這時候IF函數傳回第二參數“溫飽型”，後面的就不再判斷啦。
剛剛咱們是從第一節車廂開始往後找的，其實也可以從最後一節車廂往前找。
下面這個公式，就是先從最高的标準開始判斷，然後逐級向下。
=IF(B2>=50000,"小康型",IF(B2>=10000,"溫飽型","貧困型"))
最後再補充一個小夥伴們經常容易出問題的地方，比如要判斷B2的數值是否在10000至50000之間，符合條件傳回“溫飽型”，不符合條件則傳回"待考察"。
下面這個公式結果顯然是不對的：
=IF(10000<B2<50000,"溫飽型","待考察")
為什麼出現誤判呢？
其實這不怪IF，是咱們的寫法有問題了。
上面這個公式中，IF函數的第一參數10000<B2<50000，運算過程為：
先判斷10000<B2，結果得到邏輯值TRUE，然後再使用TRUE與50000進行比較。根據Excel中的潛規則，邏輯值是大于任何數值的，是以這一步就會傳回邏輯值FALSE，而IF函數也最終傳回第三參數的内容了。
正确的公式應該是這樣的：
=IF(AND(10000<B2,B2<50000),"溫飽型","待考察")
或者：
=IF(AND(B2>10000,B2<50000),"溫飽型","待考察")
除了上面這些基礎的内容，IF函數函數還被廣泛應用到數組公式中，這些内容咱們就留着以後再說啦。
好了，今天的内容就是這些，祝各位小夥伴一天好心情！
圖文制作：羅國發 祝洪忠