目前，許多失洩密事件的發生，除了直接責任人員外，其所在部門的負責人也負有相應的管理責任。
如果疏于管理，相關要求不明确，相關責任不落實，對本部門保密管理問題隐患不聞不問，就容易發生保密違法行為，甚至導緻失洩密，給國家安全和利益造成損失，自己也必然要承擔相應的管理責任。
典型案例
案例一
未重視保密教育提醒
2022 年，某省直機關A處從地市借調了一名從業人員汪某幫助工作。某日，保密部門在工作中發現，汪某違規使用手機圖文識别軟體識别1份機密級檔案。經核查，他在撰寫一份報告的過程中，因不熟悉業務，便使用手機對涉密計算機中的涉案檔案進行拍照識别，并導入網際網路計算機使用。進一步核查時還發現，汪某使用的竟然是其私人筆記本電腦，其私人移動硬碟中還存有多份涉密和敏感檔案。據汪某交代，這些檔案是已經離開A處的另一名借調人員林某離崗時拷貝給他的。案件發生後，汪某被給予黨内警告處分，而該處處長何某某則因負有管理責任，被給予誡勉談話處理。
案例二
未制止保密違規行為
2022年，有關部門在工作中發現，某市直機關B科室從業人員徐某在其科室微信群中傳遞1份秘密級檔案。保密部門核查發現，由于從事綜合文書工作，徐某在大學畢業進入機關不到一年的時間裡，經常在科室微信群中發送通知和有關業務檔案，不久前還發送了1份工作秘密檔案，而同在微信群中的科室負責人、微信群群主孫某卻習以為常，沒有作出過任何提醒。是以，徐某便沒有多加注意，此次将一份秘密級通知也發至微信群中，孫某看到後也沒有進行任何提醒和教育，更沒有采取補救措施。案件發生後，徐某被給予黨内警告處分，孫某因負有管理責任被給予誡勉談話、責令檢查等處理。
案例三
未加強涉密載體管理
2021年，某省直機關C處在年終清退涉密檔案時發現，2份秘密級檔案“不翼而飛”，多方查找仍無下落。保密部門在調查中發現，該處負責人張某和其他從業人員共同在一間辦公室辦公，該辦公室每個工位上都堆放着大量檔案，其中夾雜着涉密檔案，而該處沒有建立涉密檔案台賬，此次下落不明的涉密檔案是2020年從機關機要室領取辦理的，由于處内人員幾乎都經手過，也沒有流轉的交接記錄，已經無法查清檔案最後經手人是誰。最後，該處負責人張某被給予行政警告處分，處内其他人員被給予批評教育、取消評優評先資格等處理。
案例四
未組織隐患自查和整改
2020年，某機關保密部門在開展保密檢查時發現，某處一台網際網路計算機中違規存儲2份秘密級檔案。經核查，這兩份檔案的建立時間是2018 年，而該計算機使用人是一名新進的借調人員杜某。杜某到崗後，處内就安排其使用這台借調人員專用計算機，處理一些非涉密事項。杜某發現計算機中存儲了以前借調人員處理過的檔案，但并沒有進行清理，也不知道其中夾雜了涉密檔案。案件發生後，該處負責人陳某被給予誡勉談話處理。
案例分析
上述4起案件，相關内設機構負責人均被追究了管理責任，究其原因，就是對本部門保密工作監督管理不到位，導緻保密違法行為甚至失洩密問題發生。具體來說，有以下幾方面原因：
思想上不重視。一些部門負責人隻注重業務，不重視保密。如案例一中，借調人員初到A處時，處長隻交代了業務工作方面的要求，安排了工作任務，對其他紀律要求、保密要求則一帶而過，導緻借調人員不知、不懂、不重視保密要求。
督促提醒不到位。如案例二中，處室負責人對新入職人員的保密違法行為視而不見；案例三中，處室負責人對本部門涉密載體混亂狀況不聞不問，采取放任态度，長此以往，上行下效，處内從業人員都會置保密制度于不顧，必将釀成大錯。
保密自查不落實。保密自查是及時發現保密管理風險隐患的有效手段，但一些内設機構負責人未按要求組織自查，導緻問題隐患長期不被發現。案例四中，如果處室負責人經常組織自查，就能及時發現非涉密計算機中存儲的涉密檔案，進而消除問題隐患。
對策建議
内設機構負責人對本部門的各項工作負有全面責任，保密管理亦是不可或缺的一項重要職責。内設機構負責人不僅要以身作則，嚴格遵守保密要求，更要根據自身工作職責，切實履行主體責任，加強本部門保密管理，把牢防範失洩密的關口。
高度重視管理責任。實踐證明，一個内設機構的保密工作做得好不好、管理嚴不嚴，與該部門負責人是否重視保密工作、是否切實履行管理職責有直接關系。保密管理水準往往反映出一個部門内部整體管理水準，内設機構負責人要充分認識履行保密管理責任的重要性，以對國家安全和利益高度負責的态度，從提升本部門整體工作的角度，抓落實、嚴管理、常提醒，不斷夯實保密工作基礎。
明确要求嚴抓落實。在實際工作中，每個内設機構都有其業務特點，特别是一些涉密業務多、涉密程度高的内設機構，更需要結合業務實際細化保密管理要求。内設機構自身的保密制度要求不在“全”，而在“準”，是以，負責人在組織建立和細化本部門保密制度要求時，要特别注意結合業務實際進行細化分解，切忌照搬照抄、機械套用。此外，還需要注意制定配套措施，確定各項保密要求落到實處。
加強檢查及時整改。内設機構負責人在安排重要涉密業務、重要涉密會議時，要做到保密與業務同部署、同要求，對從業人員辦理過程中是否落實保密要求進行嚴格監督，對不符合保密要求的行為及時制止，視情況進行批評教育；對發生洩密事件的，立即采取有效措施防止洩密後果擴大，同時按要求及時報告，切不可存有僥幸心理，拖延甚至隐瞞不報。此外，還要運用好保密自查這一有效手段，組織開展經常性的保密自查，明确自查要求，發現問題隐患及時整改。