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4個超實用的WPS技巧,讓AI來幫你工作!

作者:知識與技能

随着人工智能技術不斷發展,各大軟體都在開發AI功能,WPS憑借其日益完善的AI功能,為廣大使用者提供更便捷、高效的辦公體驗,下面就來給大家分享一些WPS的使用小技巧。

4個超實用的WPS技巧,讓AI來幫你工作!

文字AI

不少小夥伴們日常工作中都要寫各種文案,如工作周報、文章大綱、策劃方案等等,打開WPS文檔是不是大腦一片空白呢?交給WPS AI,讓它幫你自動寫文案。

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如果你擔心用詞不夠貼切或表達不夠精準,WPS AI同樣可以為你提供潤色服務,選擇“更正式”的文風,一份措辭嚴謹、高大上的彙報稿件便能輕松完成。

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示範AI

對于制作PPT很多小夥伴們經常覺得很苦惱,因為它非常費時間和精力,現在我們可以用WPS AI來幫助我們自動生成PPT。

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隻需啟動WPS示範軟體,接着在WPS AI視窗内輸入你想完成的主題如“生成一份關于銷售團隊年度總結的PPT”,AI便會智能地為你生成一份結構清晰、邏輯連貫的大綱,讓你的彙報更加有條理、更具說服力。

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表格AI

在撰寫項目報告時,如果需要更多的資料支援,你可以使用WPS AI的"幫你寫公式"功能來幫助你快速精準地進行計算。

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在對話框中直接輸入你需要計算的資料内容,AI就會自動為你列出相應的計算公式,并幫你直接計算出結果填寫在單元格中。

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Word轉PDF

WPS作為目前主流的辦公軟體套裝,它提供了Word、PPT、Excel、PDF等檔案的編輯處理工具來幫助我們進行日常的學習和辦公。

在WPS中打開Word文檔,随後點選左上角的“檔案”按鈕,我們就可以看到“輸出為PDF”的選項,點選即可完成轉換。

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當然,如果你需要批量轉換文檔還是需要使用專業的轉換軟體,如迅捷PDF轉換器。

迅捷PDF轉換器是一款功能強大的檔案格式轉化器,支援PDF文檔和doc、ppt、圖檔以及txt文檔等多種格式之間的轉換,同時還具備強大的PDF的其它功能,比如分割、合并、壓縮、密碼清除、圖檔擷取等功能。

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隻需要打開軟體,選擇“Word轉PDF”功能,上傳Word文檔,設定檔案輸出目錄,最後點選“開始轉換”即可。

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