檢索報告是科研流程中不可或缺的一環,它不僅有助于研究人員展示成果的國際影響力,還能為學術評審、成果統計提供關鍵依據。
是以,學會開具檢索報告,對于很多從事科研的人是非常重要的。能有效提升個人學術成果的管理和推廣效率。
那麼本文就将檢索報告怎麼做入手和大家進行分享。
1.檢索報告是什麼
2.檢索報告出具前需要準備什麼
3.檢索報告包含哪些内容
4.檢索報告怎麼做
一、檢索報告是什麼
論文檢索報告也叫論文收錄引證,在國内部分高校中也被稱為查收查引,是查詢科研人員的學術論文是否被國内外著名資料庫收錄和引用的書面證明。并以蓋有公章的報告證明其合格性與權威性。
是以,檢索報告一般會用在項目申請、結項、報獎以及個人求職、申請學位等需要證明作者科研報告的場合。
二、檢索報告出具前需要準備什麼
檢索報告出具前需要準備兩方面的東西:
1.確定論文已釋出且被檢索
以SCI論文想要開具檢索報告為例,首先進入Web of Science官網,選擇Web of Science核心合集,在“更多設定”選項中僅勾選“Science Citation Index Expanded(SCI-EXPANDED)--1900年至今”,選擇主題,輸入題目檢索,此時檢索到的結果才是SCIE收錄的論文。
但是如果論文确認發表時間不長,也會出現檢索不到的情況。這樣就需要等待論文被收錄或者和相關論文發表機構人員進行論文是否發表成功或者什麼時候才會被檢索的資訊确認了。
2.如果確定文章被檢索後,需要準備以下東西
如果論文可以被檢索到,就可以在論文發表的檢索界面準備以下資訊:文章的題目、作者資訊、投稿期刊、Volume(卷)、文章編号、出版時間、收錄時間、頁碼、文章摘要、關鍵詞、doi号(可以了解為數字資源唯一的“身份證号碼”,可以用DOI來辨別文獻、視訊、報告或書籍等數字資源)、wos号(入藏号)、期刊的 ISSN 等資訊。這些資訊會在開具證明時用到。
另外,如果論文被收錄後作者最好及時開具相關檢索報告。因為部分資料庫會清理時間過長的論文資源。
三、檢索報告包含哪些内容
完整有效的檢索報告形式一般如下圖所示:
是以,通過上圖我們可以看到,一份合格的檢索報告會包含報告編号、檢索主題、委托人、檢索資料庫、檢索時間、檢索結果、收錄情況、引用情況、影響因子以及證明報告有效性的權威開具機構的印章以及騎章等。
四、檢索報告怎麼做
檢索報告個人不能開具,一般需要到高校圖書館或當地的教育部科技查新工作站或文獻情報中心開具證明。
但是如果您機關是大學附屬的醫院或者大學附屬的機關,可以嘗試通過前往相應大學圖書館來開具這個檢索證明。需要注意的是,像XX市圖書館,這一類型的公共圖書館是不能開具檢索證明。
另外,現在很多檢索報告可以通過專業的科研機構來開具,
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