想要組織一場成功的展會，往往需要提前幾個月就開始細緻的規劃和準備。為了營造一個良好的展會氛圍，并為參展人群營銷一次良好的展會體驗，在展會策劃的準備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接着往下看吧！
1、做好燈光的規劃
企業展會設計中重要的一點就是燈光效果是否合适，燈光若是太亮會刺眼，若是太暗又不夠清楚，是以做展會設計時一定要保證燈光效果的張弛有度。現在許多展會設計公司為了給參觀者更好的體驗感，會選擇合适的照明系統，保證燈光有較好的效果。通過燈光的烘托可以讓展會有了一個更好的展示效果，企業展會也能更好地展示品牌形象和産品性能，有效地幫企業拓展客源。
2、提前做好項目預算，盡量控制成本
每個企業展會設計的預算都是有一定标準的，如果隻關注設計而忽略預算，後期就可能出現預算超标需要重新進行設計，這樣特别浪費人力物力，處理起來也會比較困難。是以展會設計公司應該提前做好預算。如果是與展會設計公司合作，也要提前了解客戶所能承擔的費用。确定好預算後，我們就會按照預算來設計規劃展會。
3、與客戶确定好展會設計風格
很多展會設計師一開始隻考慮到自己的喜好，客戶一定會滿意，其實并非如此。不同的展會設計風格有着很大的差異性，這也就需要大家與客戶确定展會設計的風格，隻有這樣才不會做無用功。
4、突出特色産品或服務
社會的飛速發展使得許多企業的産品趨于單一化，當客戶想要買一個産品時，會發現同一産品的種類太多，不知道該作何選擇。是以，我們在做企業展會展示設計時，一定要把能代表企業品牌形象的特色産品擺放在展會顯眼的位置，才能讓客戶對産品有所了解，當然如果可以現場體驗，那就更好了，不僅可以給參觀者留下較為深刻的印象，也促進企業銷售額的增加。
5、企業辨別設計醒目
企業的logo是參觀者走近展會容易關注到的資訊，是以必須保證logo的簡潔明了。我公司之前就有客戶因為企業辨別不夠明确，就錯失過潛在客戶。是以，為了防止這類情況再次發生，公司做展會設計時，一定要讓辨別足夠醒目，能讓客戶一眼就看到，而且還要留下深刻的印象。
6、展會現場氣氛的掌控
一場成功的展會通過現場的氛圍就能看得出來，要想達到這個效果，其實很簡單，借助hi現場互動平台即可！Hi現場互動平台包含幾十種好玩的互動遊戲，輕松掌控全場。
Hi現場是北京中網梵天互動娛樂科技有限公司開發的一款簡單、免費、好玩的現場互動大螢幕制作工具，在市場同類産品中，已經連續數年百度指數排名第一，每年服務30萬場活動，全球累積有超過一億人參與過Hi現場的活動。
目前，hi現場已覆寫商業活動、企業活動、行業活動、婚慶典禮、校園活動、餐飲酒吧、零售門店等多個主流場景，為多個重點行業（房地産、家居、汽車、保險、旅遊、酒店、餐飲）提供數字化現場營銷方案。主流功能覆寫 邀約、報名、簽到、遊戲、比賽、抽獎、紅包、投票、評分、問卷、留言、打賞等數十種現場創意互動方法，打通各類營銷生态（微信、公衆号、企業微信）。
下面給大家盤點幾款比較好玩的互動遊戲：
搖一搖互動
搖一搖互動在hi現場率先開發出來之後迅速風靡全國各大活動現場，當全場使用者在同一刻同時瘋狂搖動手機，氛圍瞬間點燃。 支援多種活動形式：拔河、賽車，賽龍舟，遊艇賽等。元素均支援自定義，無窮變換驚喜和嗨翻天現場氣氛，是活動必備環節。
答題闖關
答題闖關很适合穿插在會議中間環節，可以利用答題闖關進行現場知識和技能的PK；靈活的題庫配置，緊張刺激的現場答題新方式，題目答案的自定義設定，讓活動變得更有創意，更能達到寓教于樂的效果。
盲盒抽獎
盲盒抽獎是一種電商平台上的線上活動，通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽獎中，使用者需要購買一個定價相對較低、外表看不出具體内部内容的盲盒，其中會随機包含一些商品或者優惠券等獎勵。使用者隻能通過打開盲盒才能了解自己所獲得的獎勵，進而增加了抽獎的趣味性和期待感。盲盒抽獎除了滿足使用者好奇心和收藏欲望之外，也可以促進消費者對品牌的關注度和消費意願，同時還可以幫助品牌商打造獨特的營銷政策和形象。
圖檔抽獎
直接抽取使用者照片，抽到哪張照片，對應的使用者就中獎，現場所有使用者上傳的照片組成照片牆，别具特色的照片（靓照）抽獎，告别傳統抽取微信頭像的模式，讓現場活動更具新鮮感，特别适合需要盛裝出席的活動，如：企業年會、周年慶典員工拍照上傳進行抽獎。上傳每個人的童年照進行抽獎，這樣的抽獎更具神秘感。發揮腦洞，發掘更加有趣的照片抽獎；抽取效果炫酷，科技元素十足，圖檔内容更豐富。
大轉盤抽獎
這類抽獎形式大家一定不陌生，但是與實質的抽獎不同在于它是大屏互動的抽獎活動，無需提前準備道具，背景直接設定好展示即可，還是原來的味道，卻是更為新潮的方式。
員工掃碼進入抽獎，點選空格抽獎，抽獎結果還可以一鍵導出，省去諸多煩惱。想想你得準備一個實物的大轉盤搬到年會場地去，如果獎項錯了還不能立刻修改好，年會結束後還需要将它搬進倉庫，那得多麼地麻煩。
紅包雨
相信無論在哪裡，隻要活動中說出紅包一詞，基本可以把衆多觀衆的目光吸引住。通過微信掃碼進入主辦方的平台後，在現場搖紅包，大螢幕紅包像下雨一樣從上往下落下來，所有參與者都有機會擷取紅包，至于獲得的多少就要看具體遊戲規則以及自己的運氣了，真的是各憑本事。紅包雨可以說是現場的互動性最強的一款大屏互動遊戲，隻要有人存在的活動，把此款遊戲作為互動首選，絕對是神器般的存在。
彈幕上牆互動
互動遊戲想必是觀衆最想參與的環節，可讓策劃人員頭疼是什麼樣的遊戲既可以調動大家的積極性，又可以讓所有人都參與進來呢？通常上台互動的遊戲因為舞台的大小或者活動時間的因素限制，并不能讓每個人都參與進來，有點巧婦難為無米之炊的無力感。那微信上牆互動絕對可以滿足你的所有要求。
這款産品可以說是誕生最早的一款互動遊戲，現場的參與者關注公衆号平台後直接向平台發送想要的文字、圖檔、視訊，大螢幕會根據先後順序依次顯示出發送者的微信頭像、昵稱、發送内容，最後平台如果還有其他的環節，參與者是可以直接加入，這種形式是貫穿整個活動的，可以說是“一入平台深似海，所有環節盡可嗨”。
3D抽獎
3D抽獎是非常酷炫大氣的一種現場活動微信抽獎方式。大螢幕上使用者頭像組成各種3D圖形，不斷變換，幸運使用者的頭像不停的從3D圖形中飛出，最終抽取出中獎使用者。通過3D簽到功能生成Logo或者企業名稱，抽獎開始前，可以先展示由使用者頭像組成的圖形Logo，再開始抽獎。如果目前抽取的獎品是贊助商贊助的，那麼這裡顯示一下贊助商的Logo或者名稱就可以達到非常好的鳴謝效果。
除了以上幾種抽獎玩法，Hi現場平台還有超好玩的暖場簽到、遊戲互動、投票評分等你來解鎖，有了這些buff加持，氛圍感十足。現場躁不躁？還不得你說了算～
下面以3d抽獎為例子，給大家示範一下具體的操作流程：
歡迎使用Hi現場。
首先請您電腦端登入注冊Hi現場賬号，登入後即可建立活動
按照流程指引，建立新活動
一、功能說明
參與者微信掃碼，完成簽到後頭像展示在大螢幕端，排列展示或形成圖形
二、功能設定
- 進入互動功能設定，選擇“簽到牆”進行相關設定
2.3D簽到牆基礎設定：頭像、頭像形式、是否顯示簽到人數
3D效果設定
1)自定義logo：點選編輯，上傳自定義logo圖形，手動調整效果，以達到最佳效果。
2) 3D圖形變換：點選“+”，添加圖形
3) 背景效果 & 自定義音樂
三、效果展示
點選“檢視3D簽到牆大螢幕”預覽效果
（自定義logo）
（地球儀）
（旋轉圓柱）
（螺旋彩帶）
（3D魔方）
（立方矩形）
（時空隧道）