小夥伴們好啊,今天咱們來說說篩選功能的進階版——進階篩選。
1、篩選指定條件的記錄
如下圖所示,要從資料表中篩選出“産品歸類”字段中是“信用貸”的所有記錄。
首先在空白單元格中寫入要篩選的字段名稱和要篩選的條件。
注意字段名稱要和資料表中的字段名稱完全一樣,否則就篩選不出來了。
單擊資料區域任意單元格,在【資料】頁籤下單擊【進階】按鈕,然後根據提示選擇條件區域和存放資料的區域。
2、篩選符合條件的部分記錄
如下圖所示,要篩選“産品歸類”字段中是“信用貸”的所有“客戶姓名“。
首先寫入要篩選的字段名稱和要篩選的條件,然後在目标區域寫上字段标題“客戶姓名”。
單擊資料區域任意單元格,【資料】→【進階】。
在【進階篩選】對話框中選擇條件區域,在“複制到”文本框中單擊一下,選擇剛剛輸入了字段标題的單元格。
勾選上“選擇不重複的記錄”。
3、篩選符合兩個條件的記錄
進階篩選的條件區域有點講究。
在同一行中分别寫上條件,表示要篩選同時符合兩個條件的記錄。
如下圖中的條件寫法,就表示篩選出“産品歸類”為“信用貸”,并且“經辦部門”為“業務四部”的全部記錄。
在不同行中分别寫上條件,則表示篩選兩個條件符合其一的記錄。
如下圖中的條件寫法,就表示篩選出“産品歸類”為“信用貸”,或者“經辦部門”為“業務四部”的全部記錄。
同一行篩選條件的關系是“并且”,不同行篩選條件的關系是“或者”,大家隻要記住這個規律即可。
4、設定精确比對條件
進階篩選預設使用模糊比對,隻要單元格中包含關鍵字就會被視作符合條件,如果要得到和篩選條件完全一樣的内容,需要做一點小動作。
如下圖所示,如果隻需要“按摩椅”的記錄,條件需要寫成 一個半角的單引号、一個等号和篩選條件:
'=按摩椅
5、将篩選結果放到新工作表
如果要将篩選結果放到另外一個工作表,先切換到存放篩選結果的工作表,然後執行進階篩選就可以了。
進階篩選操作簡單,而且效率也不錯。美中不足的一點:當資料源或是篩選發生了變化,進階篩選的結果是不會重新整理的,隻能重新執行一次篩選操作。
好了,今天的内容就是這些,祝大家一天好心情~~
圖文制作:祝洪忠