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如何解決國企央企“招人難、留人難”的問題

作者:北京華恒智信

招聘是人力資源部門的正常性工作,但是,在實際招聘過程中,很多企業都會遇到一些難題,比如花費了很多時間和資源去招聘,但是效果不佳,能勝任崗位的人才難招、值得培養的人缺乏、核心人才流動性太大等問題頻頻出現。人才短缺成為很多企業發展的瓶頸之一。特别是在目前競争激烈的市場環境下,“招人難、留人難”的問題愈發突出,已經成為許多企業管理者最為頭疼的問題之一。這一問題不僅存在于初創公司或小型企業,即便是大型國企和央企也難以完全避免。那麼,面對這些問題時,大型企業應該如何應對和解決呢?

華恒智信在和某大型央企客戶溝通中了解到,該公司随着不斷的發展與擴張,對技術人員的需求越來越大,促使公司加大招聘力度,但是招聘成本投入很多,效果甚微。華恒智信專家老師在經過深入訪談調研後發現,該公司“招人難、留人難”的背後原因是公司在招聘管理過程中所存在的一些管理問題,比如,面試官的能力參差不齊,面試中往往忽略了一些基礎但關鍵的問題,甚至存在“高端人員問低端問題”的現象,例如,公司上司在最終面試技術人才時,會問到一些在首輪面試問的基礎性問題,同時,面試過程中欠缺資訊共享,據參與面試的員工回報,該公司總共有三輪面試,但是他們在經曆這三輪面試時,經常被問到相似甚至完全相同的問題。此外,面試工作的準備和規範性不足,整體流程顯得較為随意,也是該公司存在的問題。

對于這些問題,應該如何解決呢?華恒智信專家老師根據多年提供人力資源服務積累的經驗,提出以下建議。

如何解決國企央企“招人難、留人難”的問題

一、對面試考官建立任職資格要求,提高面試考官能力

針對企業存在:面試考官水準參差不齊,出現“高端人員問低端問題”的問題,華恒智信提出,對面試考官進行任職資格考試,提高面試考官能力。篩選面試官的時候,要保障面試官具備各項基礎能力知識,包括專業技術儲備,比如對招聘崗位的工作内容、職責、能力要求、掌握技能水準等;面試技巧、溝通能力、職業道德等。通過任職資格考試,可以檢驗面試考官的掌握程度和應用能力,確定他們具備足夠的任職資格來勝任面試工作。

此外,為了提高面試考官的能力,華恒智信建議,企業應定期對面試考官進行教育訓練。通過教育訓練可以幫助面試考官提高自己的能力和素質,更好地完成面試任務。

二、強化面試流程中的内部溝通與資訊共享

針對企業在面試過程中,欠缺資訊共享,導緻面試工作無法高效完成的問題,華恒智信建議加強内部資訊溝通與共享。

專家老師提出,應該明确面試工作銜接規範和資訊提報、共享的方式。各面試官在面試結束後需要及時将相關資訊進行整理和提報,確定其他面試官能夠及時擷取到面試結果和其他相關資訊。此外,面試官之間也應該建立有效的溝通機制,對面試過程中遇到的問題進行及時記錄、讨論和解決,避免出現重複提問或遺漏重要資訊的情況。

為了從根本上提高企業面試考官對資訊共享的重視程度,華恒智信還設計了針對性的教育訓練課程。這些課程旨在向面試人員傳授資訊共享的基本原則和實際操作方法,引導他們深入了解共享協作的企業文化。

三、建構規範且系統的面試制度與流程

針對企業面試工作準備不足,欠缺規範性,較為随意的問題,華恒智信建議企業建構一個規範、系統且規範的面試制度與流程。具體可以從以下幾方面入手:

确立明确的面試程式:包括面試的啟動、候選人的篩選、面試時間的安排、面試的具體執行以及面試結果的回報等各個環節。這樣可以確定每一步都有明确的指導和操作标準。

設定各輪次面試的重點考察内容:針對不同的面試輪次,應設定明确的考察重點。例如,首輪面試可能更側重于候選人的基本素質與技能,而後續的面試則可能更深入地探讨候選人的專業能力、團隊協作能力以及未來發展潛力等。

引入面試過程記錄機制:為確定面試過程的透明性和可追溯性,建議引入面試過程記錄機制。這包括記錄每個候選人的面試表現、面試官的問題、評價和回報等。這樣不僅可以為後續的面試提供參考,還有助于企業對面試官的工作品質進行評估。

設計标準化的面試模闆:為提高面試的效率和效果,專家老師建議設計标準化的面試模闆。這些模闆應包括常見問題的提問方式、評分标準以及評價标準等。這樣不僅可以確定每個候選人都在相同的标準下被評估,還有助于面試官快速掌握面試的核心内容。

出具規範的面試結果意見:在面試結束後,應出具規範的面試結果意見。這些意見應基于候選人的實際表現、企業的需求和崗位的職責來制定,并應包含對候選人的綜合評價、推薦意見以及具體的錄用建議等。

通過上述措施的實施,企業不僅可以大大提高面試工作的規範性和效率,還可以為選拔到更優秀的人才提供有力保障。同時,這也有助于提升企業的整體形象和品牌價值。

招聘,是人力資源管理實踐中一項非常重要的工作,是企業新鮮血液的流入端口, 對企業人才的引進也将具有更重要的戰略意義。華恒智信進階老師不僅具備招聘的理論知識,還曾經給一些政府部門代為招聘過一些優秀人才,擁有豐富的招聘經驗,給各行各業提供了很多面試方法和工具,獲得衆多客戶的好評和認可。

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