鞭牛士 4月18日消息，“騰訊文檔，打開想象”2024産品釋出會今日線上上舉辦。騰訊社交協作産品部總經理、騰訊文檔負責人鄢賢卿在會上，正式釋出智能白闆創新品類、雙核編輯“開物引擎”、雲加端解決方案等産品矩陣。他表示，在自研文檔品類和自研雙核引擎的基座下，騰訊文檔也全面搭載了AI助手，緻力于打造專業、智能的Office産品體驗，提升使用者和企業生産力。同時，全面開啟商業化嘗試一年後，騰訊文檔個人付費使用者已突破100萬，累計付費企業群組織數超2萬家。
智能白闆、AI助手移動端等全新産品能力釋出
本次釋出會上，騰訊文檔自研産品矩陣迎來全新品類——智能白闆。它是一個無限擴充空間的畫布，為使用者提供豐富的圖形元件，支援自由的分區編輯功能，讓使用者得以用圖形化的方式直覺地表達各種想法和創意，在項目彙報、頭腦風暴、線上教學等場景中被廣泛應用。譬如遊戲行業客戶，他們會在這個無限畫布中進行頭腦風暴，把遊戲的關卡策劃、界面設計、研發進度管理等子產品都在畫布中進行呈現，打破項目資訊差，提升協作效率。至此，騰訊文檔已完成十大原生文檔品類覆寫，在專業文檔上全面相容Office并符合PDF國際文檔格式标準，在創新文檔上滿足使用者多元的創作需求。
伴随AI技術疊代發展，騰訊文檔智能助手隻需“一句話”的指令，即可快速生成優質内容。使用者通過騰訊文檔電腦端或移動端開啟智能助手，不僅可以生成任意品類的文檔，也支援跨品類的資訊處理，并高效完成多樣工作需求。具體來說，在Word中可以進行主題創作、續寫、潤色等内容創作；在Excel中可以幫助處理複雜的資料内容，自動撰寫函數、智能生成圖表、輸出分析報告等；還能根據大綱文檔或思維導圖一鍵生成PPT和演講稿，并進行版式美化。
搭載自研開物引擎，低成本實作專業格式相容和穩定創作
鄢賢卿表示，騰訊文檔産品能力的不斷更新，得益于團隊自研的雙核引擎——開物引擎。為了讓使用者在當下各類文檔形态中間切換自如，開物引擎支援浏覽器和用戶端兩個端口對同一份文檔進行檢視和協作編輯，良好相容線上與本地的不同文檔，也讓雲端儲存與協作響應更迅速。
基于該引擎，騰訊文檔能夠實作90%文檔在2秒内打開，支援超大文檔和表格流暢打開，不僅讓使用者在本地和雲端使用文檔時，體驗和格式保持一緻，還能讓多人檢視和編輯文檔時更加流暢絲滑。此外，針對多人協作文檔頻繁修改疊代産生的存儲消耗問題，引擎底層的原子化增量機制，在完整保留每一份曆史版本與修訂記錄的同時，也讓使用者雲端存儲空間的消耗低到極緻，曆史版本的恢複、合并與對比也變得更加迅捷。如果以一份文檔 100 個版本為例，對比傳統 Office 的資料可節約90%左右的空間消耗，有效降低了企業和個人的存儲成本。
除了雲空間服務的管理提效，本次釋出的騰訊文檔用戶端，也正是基于開物引擎技術的全新更新。在騰訊文檔用戶端，使用者可一鍵建立和打開本地Office檔案，在離線狀态下也能無障礙使用全部功能。同時，用戶端還配備了智能緩存文檔、語音速記、OCR智能掃描等功能，為更多辦公場景提供便利和效率。此外，騰訊文檔用戶端提供全新的本地模式，與雲端資料可以完全隔離；并持續更新賬号與裝置安全能力，從多元度嚴格保障使用者資料資産安全。
服務企業使用者超120萬，助力各行業數字化轉型跑出“加速度”
團隊如何利用數字化的工具，來減少繁瑣且重複的工作，優化低效流程，進而提高生産力？這是企業面臨的轉型難題。基于企業微信使用文檔和騰訊文檔企業版兩種模式，騰訊文檔企業端負責人陳琳融合不同的實踐經驗進行分享，她表示這些方案已服務應用于零售、金融、教育、制造、泛互等多個行業，現有超120萬家企業群組織正在流暢使用，其中付費企業數超過了2萬家。
在基于企業微信使用文檔的場景中，保利物業已在社群工作中充分結合數字化工具來提升服務效率。物業員工日常通過企業微信與業主溝通，過往在社群活動組織中，會涉及大量資訊收集及物料素材跟進工作，耗費反複的檔案傳輸和彙總成本。如今騰訊文檔收集表讓收集、彙總的工作變得特别順暢，已成為大家真正的智慧辦公助手。同樣在企業内部協同場景中，順豐将騰訊文檔接入内部“豐聲”系統，通過文檔內建、通知與提醒、深度內建業務場景等方式，實作文檔與業務系統的融合，提升協作品質。
安全是企業資料的生命線。在企業數字資産安全管理場景中，傳化集團選擇與騰訊文檔進行私有化部署的合作形式，讓資料存儲在企業内網，同時通過分級分權的精細化文檔權限管控政策，讓集團内部資訊化管理更安全、穩定。甚至在營銷創新場景中，同程旅行利用騰訊文檔種草旅遊産品，助力旅遊OTA 打開新的營銷方式。在公益救援場景中，藍天救援隊通過表格彙總救援互助資訊，并高效實作隊伍和裝備管理、技能教育訓練系統、任務排程指揮等工作。
好的生産力工具，可以與個人、組織和企業共同進步。騰訊文檔上線6年以來，始終堅持使用者需求為導向，憑借自研産品和技術能力的深厚積累，打造專業、穩定的産品體驗和行業方案，在2億使用者和120萬家企業組織中廣泛使用。