香港是内地老闆最青睐的境外公司注冊地之一，我司每月都會幫助内地老闆注冊不少香港公司。香港公司注冊成功後，公司持有人就會獲得一個外包裝為綠色的盒子，側邊标明香港公司名稱，也就是俗稱的香港公司綠盒。
綠盒裡包含有該香港公司的各項資料和印章，包括公司鋼印、長形章、小圓章、公司章程、注冊證書、商業登記證、法團成立表格、股票本、董事會議記錄冊等。
NO.1、什麼是綠盒？
在香港注冊公司時，「綠盒」是指一個裝有與你的業務有關的各式各樣的檔案，當中有很多更是你在香港合法營運時必須要有的。
在公司成立後，公司注冊處會把這些檔案交給公司的注冊代理人或代表公司的公司秘書。綠盒是公司重要檔案的保管盒，必須妥善保管并随時可供查閱。
綠盒内檔案包括哪些？
香港公司完成注冊後獲得的檔案及資料有：
- 公司注冊證書（正本）（銀行開戶所需·相當于國内營業執照）
- 商業登記證（正本）（銀行開戶所需·相當于國内稅務登證）
- 公司章程18本（銀行開戶所需一本·轉股、增資、開戶之用）
- 公司圓章一枚（用于簽合同·更改章、簽收章）
- 公司簽字章一枚（銀行開戶所需用于簽發票、支票）
- 公司鋼印一枚（用于以公司名義在香港本地購買物業、股份買賣）
- 股票一本（股東認購股份憑證）
- 公司會議記錄本（用于記錄每周年董事會議）
- 公司綠盒一個
- 公司影印件（銀行開戶所需·政府審批公司的注冊檔案）
- 會計師認證本兩套（銀行開戶必備檔案）
- 董事聲明書一份（香港彙豐銀行開戶必備檔案）
NO.2、關于香港公司的幾個名詞解釋
1.商業登記證（BR）
商業登記證（Business Registration Certificate）
香港的商業登記證相當于内地的稅務登記證，商業登記證是由香港稅務局簽發，有效期為一年，一般商業登記證是一年一更新，并繳納相應規費。
證書上的資訊包含有公司中英文名稱、公司注冊位址、業務性質、法律地位、有效時間、登記證号碼、費用等資訊。
在公司經營過程中很多場景，包括公司開戶、做賬審計報稅、海外公司注冊都要提供該證明檔案。
2.公司注冊證書（CI）
香港公司注冊證書（certificate of incorporation）
香港公司注冊證書相當于國内公司的營業執照,是香港公司注冊處頒發的,長期有效，證書上的資訊包含不僅有公司編号、公司中英文名稱、成立時間以及香港公司注冊處處長的簽名。公司資訊可以在香港政府查冊網查詢。
在公司的日常辦理行政事項都需要用到此檔案，包括公司年審、稅務申報等。是香港公司合法成立、營運的主要依據，也是香港公司日常經營活動（簽訂合同、業務辦理等），需經常出示的證件。
3.周年申報表（AR1）
香港公司周年申報表（ANNUAL RETURN）
Annual return報表名稱簡稱為AR1，2014年後，注冊處報表名稱更新為NAR1（英國法律也稱為 confirmation statement），NAR1主要包含的内容有：公司中英文名稱，股東資訊和股份比例，注冊位址，董事資訊，秘書資訊等内容，一旦在本年度公司有變更，也需要在NAR1中作出更新。
4.法團成立表格（NNC1）
法團成立表格（Incorporation Form）
公司注冊成功即會生成該檔案表格，該份檔案注明該香港公司的中英文名稱、注冊資本、董事股東基本資訊每位股東所占股份、法定秘書資訊等,銀行開戶需要提供此資料。
NO.3、若登出公司如何處理綠盒
根據新《公司條例》，即使業務結束，仍須備存已登出公司的檔案6年，且不能再使用綠盒内的任何檔案或物品進行生意來往，因為這些檔案和物品在公司關閉後仍然屬于公司的資産。
任何未經授權使用這些檔案或物品進行商業活動，将被視為違法行為，可能會受到法律追究。
NO.4、注冊香港公司如何找靠譜的代辦機構
1.代理機構是否有專業秘書服務牌照（TCSP）？
這個問題非常重要，在哪裡提供公司注冊服務就需要取得當地秘書執照，否則就是無執照經營，一旦被發現，代理商将面臨相應的處罰，同時代理商注冊的國際公司也将受到影響。
2.代理機構的從業經驗是否豐富？
境幫國際成立20年，有着20年離岸注冊經驗。至今服務10萬+客戶，覆寫多個城市，不管是香港公司注冊，還是香港身份辦理、到港生活等方方面面都有涉及，您可以放心交給我們。
3.代理機構收費是否有消費陷阱?
正規代理機構收費普遍透明，許多投資商和企業在選擇秘書公司時，往往把價格作為主要的衡量标準，這導緻許多投資商被低價吸引，而最終卻得不到專業的秘書服務。
有些企業老闆沒有足夠的時間和精力來聘請公司秘書。是以，我們提供香港公司注冊服務，以更優惠的價格為你解決所有文書工作，并處理日常問題，跟進截止日期和送出檔案，確定您的公司合法合規。
憑借專業的公司注冊和秘書服務，我們讓企業老闆更好地專注于自己的業務，以更加成功的方式實作公司目标。