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建議收藏|這85個問答基本解決了前廳、客房部 大部分問題!(下)

作者:鄭叫獸高登科技

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建議收藏|這85個問答基本解決了前廳、客房部 大部分問題!(下)

56.物品消費要求服務員做好原始記錄時,怎麼辦?

答:物品消耗的内容包括客房部管理的裝置和數量,品種樓面班組的客房飲料的庫存, 消耗和領用情況, 客用品和清潔服務用品的庫存消耗和領用情況等。使用的表格主要 有物品申報表,裝置帳目表,物品庫存表,各類物品領發和物品消耗,消耗報廢登記 表,管理者應做到各種物資用品的數量、品種、價格。 做到一清二楚有據可查。有利 于實行經濟負責制,有利于管好,用好客房物資用品和裝置。

57.客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時,怎麼辦?

答:首先要認識到客房物資用品是客房部組織接待服務活動,向客人提供優良服務的物資憑借,它反映了飯 店的等級和規格,又直接影響客房部營業收入費用的多少和經濟收入的高低。加強物資用品管理,保證客人 的需要,降低消耗是客房部管理的重要任務之一。作為保管員,要嚴格遵守物品的領發手續,向部門反映用 品的品質,保證前台物品的供應,做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費。

58.客房部物質用品的消耗實行定額管理,在執行具體規定時,怎麼辦?

答:(1)物質用品的消耗定額落實到每個樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎,根據業務量的變化(幵 房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。

(2)加強日常管理;

A:班組設專人負責物資用品的管理(一般由領班擔任)

B:建立原始記錄和統計制 度,向部門提供月, 年統計表。

C:定期由班組公布實際消耗量,實行獎懲制度。

D:建立其它相應規定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。

59.當看見客人行動不便時,怎麼辦?

答:(1)主動上前,随時準備提供幫助;

(2)請行李員攙扶或提供輪椅給客人。

60.當你在清掃客房時,客人回來了,你怎麼辦?

答:(1)你應該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續清掃,客人表示不介意,你應盡快操作,結束 清掃工作。

(2)客人如果有事,你應該迅速離幵,并說”對不起,打擾了”。等到客人外出時再去清掃。

61.當你在清掃客房衛生時,電話鈴響了,你怎麼辦?

答:(1)因為客房已經出售,房内電話響了,服務員不應去接聽。

(2)服務員接聽電話可能會引起不必要的麻煩。

(3)不可以使用客房電話與他人通話或聊天。

62 .多種不同類型和房态的客房需要 清 掃,你怎麼辦?

答:按房情房态排出清掃的順序:總台和客人 吩咐要清掃的房間。門挂”請即清掃”牌或 VIP 房。走客房。 住客房。長包房(征求客人意見, 如是否早、中、晚清掃)。空房。請勿打擾房。

答:清潔茶杯、玻璃杯應一沖、二洗、 三消毒、四保潔,消毒時将茶具整齊 的放置在電器消毒櫃内,通電 30 分鐘 達到消毒目的,并用杯套将玻璃杯套 好,消毒後的茶杯不能有污迹,茶垢 和指紋。客房茶杯一 日一消毒,會議 室茶杯一次一消毒。

63.客房門上挂着”請勿打擾”牌子或請勿打擾紅燈亮着,你怎麼辦?

答:(1)門上挂有"請勿打擾”牌,服務員應 注意不要影響客人。

(2) ”請勿打擾”牌在 12: 30 後仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。

(3)客人仍不需要整理,應報告領班,并做好交班記 錄, 房間由晚班服務員清掃。

64.客房茶杯,水杯應每日消毒, 怎麼辦?

答:清潔茶杯、玻璃杯應一沖、二洗、 三 消毒、四保潔,消毒時将茶具整齊 的放置 在電器消毒櫃内,通電 30 分鐘 達到消毒目 的,并用杯套将玻璃杯套 好,消毒後的茶 杯不能有污迹,茶垢 和指紋。客房茶杯一日一消毒,會議 室茶杯一次一消毒。

65.服務員正确使用和保養吸塵器時,你該怎麼辦?

答:使用前,檢查吸塵機身和吸管是否完好,以防引 起觸電事故或漏風使用效果不佳。使用時,輕拉提把, 避免碰撞家具和牆壁, 拾起地毯上的紙屑,尖硬物以 免堵塞軟吸管,不能吸水,以免挂壞機器。使用後要 倒塵清理,抹淨機身,并每周定期對吸塵内網進行兩 機互吸,發現電機出出響聲異常,零件松動均要停機 請維修工檢修。

66.金屬器髒了,你怎麼辦?

答:(1)公共區的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢後,再用專用清潔劑反複擦 拭,再用幹淨布抛光擦亮為止。

(2)衛生間的金屬拉手每日清掃衛生間時用幹抹布擦拭光亮,不留任何污迹。

67. 正确開啟空調時,你該怎麼辦?

答:(1)在開空調之前,應先關閉門窗,防止冷(熱)氣外洩。

(2)使用冷氣時,送風口橫栅格以水準方向為佳,豎栅格以因冷氣量重,盡量朝上排氣, 可使空調冷氣擴散均勻和送風(3) 清潔過濾網,當關閉空調再啟動時,至少停機三分鐘後再啟動。團隊客人到達前一 小時開機,使客人進房後感到非常舒适。

68.當客人離店退房時,你該怎麼辦?

答:當客人離開房間時,服務員應迅速檢查房内有無客人遺留物品。發現遺留物 品,應立即通知大堂, 送還給客人,同時要看房間的用水情況,報告收銀處,還 要檢視房間的裝置是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及 時報告領班或主管。檢查完後,由清潔班的服務員進行清掃與布置,以備出售。

69.家具的保養和凝結打臘時,應怎麼辦?

答:木器家具在使用中應注意防潮、防水、防熱、防蛀,經常保持清潔,光亮美 觀,延長使用壽命還需要定期打臘,即先用濕抹布徹底擦淨家具表面的污漬髒迹, 待幹後,用軟性幹抹布沾上臘水,反複擦拭, 直至光亮如新。

70..當使用不同類型清潔劑,怎麼辦?

答:最好使用中性清潔劑,不使用不溶于水的粉狀清潔劑以免堵塞下水道。頑固 污漬使用清潔精之類的強堿強酸一定要按比例兌水稀釋,以免損壞牆壁瓷磚、器 皿的表面光澤,延長壽命。

71.地毯上有污漬,油漬,你該怎麼辦?

答:地毯上有小面積的污漬,油漬應及時使用清潔劑去除,避免污漬滲透擴散, 大面積的污漬應用洗地毯機進行徹底清潔,太髒的地方不要試圖一次洗淨,應等 地毯幹後再反複清洗,直至幹淨,地毯上有口香糖應及時清除,并針對不同的污 漬用不同的清潔劑差別處理。

72.擦拭高層客房玻璃時,應怎麼辦?

答:擦窗要根據天氣的變化适時擦拭,最适宜雨後天晴和陰天擦,夏天不要在烈 日下擦窗,以免中暑; 刮大風,下雪的天氣也不宜擦窗。擦窗時一定要系好安全 帶,精神要集中,不要東張西望,俯視地面, 拿取物件要十分過細,防其落下毀 物傷人。

73.樓層接到 VIP 接待通知後,應怎麼辦?

答:首先應了解 VIP 客人情況,檢查房間裝置是否完好,物品是否配備齊全,衛生 是否徹底幹淨,根據氣候調節室溫,備好冷熱飲用水,按照接待給個配備水果、 禮品及總經理名片等。注意客人忌違和特殊要求,較長時間未用過的房間還應更 換床單、毛巾并将衛生間的水放至清水為止,适時開窗換氣, 如客人晚上到達, 應做好夜床。

74.使用 IC 卡電腦門鎖時,怎麼辦?

答:電腦門鎖系統使用友善,安全性高。新型的鎖系統的核心是安裝在房門中的 微處理器,微處理器和客人使用的 IC 卡中的密碼都是在客人入住時配置。而且可 以随時根據需要更改。并且有監控功能。如果客房失竊,管理人員隻要檢查門鎖 系統就可以得到一段時間内所有進入該客房的記錄。

75.在公共場地遇到客人迎面走來怎麼辦?

答:(1)遇到客人時,應微笑主動走向客人問候,熟客應稱呼其*大先生,客人 會感到親切。 (2)要主動側身讓路或放慢步伐,不能隻顧自己行走,視而不見,要有良好的示好。

76.當你遇有急事,需超越客人行走時,怎麼辦?

答:(1)先禮貌地對客人說: ”對不起,先生(小姐)請問能讓一下嗎? ”然後超越。

(2) 有兩位客人同行時,切忌從客人中間穿 行。

(3) 超越後,應回頭向客人點頭表示謝意.

77.當你正在接聽工作電話時,有客人前來 詢問怎麼辦?

答:(1)當你正在接聽工作電話時,有客人來應點頭示意,與客 人打招呼并有請客人稍等之意。

(2)盡快結束通話,避免讓客人久候。

(3)結束通話後,應先向客人道歉,認真回答客人詢問。

78.突然發生火災時,服務員應怎麼辦?

答:(1)應立即撥打 119,采取緊急有效地撲滅初期火 災。

(2) 引導客人疏散,迅速報警,通知保安部。

(3)保護現場,如實向有關部門反映情況。

79..做好防盜工作,樓面服務員應怎麼辦?

答:必須堅守崗位,掌握客人出入情況,堅持會客登記 制度,注明來訪者出入時間,觀察進出客人攜帶物品情 況,了解房情房态,檢查督促客房房門,窗戶是否關好。 發現可疑人員及時報告。

80. 自動噴淋損壞引起噴水怎麼辦?

答:(1)聽到噴淋系統報警後應立即報告監控室、保安部和客房部。

(2) 迅速關閉噴淋主管閥。

(3) 然後立即傳回值班室内,打開放水閥。

(4) 逐間檢查房間确定損壞噴頭的房間再采取措施。

81. 客人反映房間空調效果不好時怎麼辦?

答:(1)首先檢查開關是否開啟,風口有無送風,如無動靜則是風機盤管電機有毛病,請電工維修。

(2) 送風效果不佳,制冷制熱溫度不當,可能是送風開關調整檔次不當,或管道堵塞,調整開關或報 修。

(3) 風力小,可能是回風口過濾網堵塞需清洗或出風口葉片位置不當需調整。清洗過後,不能及時解 決應與客人換房。

82.客人報失後,服務員應怎麼辦?

答:(1)聽到客人反映情況後,冷靜地勸慰 客人回憶和查找一遍,保護好現場,不能擅 自到房内查找,以免引起不必要的麻煩,為 今後調查工作增加困難。

(2)采取積極協助态度及時向上司、保安部 和公安部門如實反映情況。

83.住店客人生病時,你怎麼辦?

答:(1)住店客人生病時,服務員應關心客人,及時報告醫務室, 由醫生到客房治療。

(2)多送開水和聯系餐廳送病号飯。

(3)病情嚴重應及時送醫院或撥打 120 叫急救中心救護,以免 延誤治療時間,如無家屬陪同應暫時陪同護理。

84.住店客人患傳染病時怎麼辦?

答: (1)發現客人患了傳染病,應立即報告醫 務室與傳染病醫院聯系住院治療。

(2)客人使用過的房間茶具、卧具應在醫生 指導下進行嚴格的消毒處理.

(3)注意保密,設法盡快通知病人家屬.

85.住店客人懷疑客房内有攝像頭怎麼處理?

答:當住店客人懷疑客房内有攝像頭時,酒店可以采取以下措施:

(1)以嚴肅和專業的态度對待客人的擔憂,安排專業人員或相關從業人員對房間進行全面檢查。

(2)向客人解釋酒店的安全政策和措施,表明對隐私的重視,如有必要,協助客人報警并配合警方調查。

(3)如果客人仍然感到不安,可為其提供其他房間,對給客人帶來的困擾表示歉意,并根據情況給予一定補償。

(4)對其他房間進行排查,確定沒有類似問題,将此事作為教訓,加強内部管理和安全檢查。

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