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九型人格與高效溝通

作者:劉不是plus

知己知彼,百戰不殆;

自覺覺他,愛己夫妻。

這是今天進行《九型人格與高效溝通》教育訓練的目的,下面帶大家進入課程。

九型人格與高效溝通

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在管理過程中,實線與虛線,分别代表不同的管理關系和責任鍊條:

1.實線代表正式、直接、明确的上下級關系,确定的溝通路徑,伴随着權力授予和責任明确配置設定。

2. 虛線代表非直接、可選的管理關系,在組織中以虛線反映跨部門協作、項目參與、指導顧問等情況下的非正式或臨時性管理聯系。

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管理中的九型人格:3号成就者

上司風格:傾向于任務導向的唯才主義,以清晰、有時甚至強硬的典範形象引領團隊,是一位以成就為導向,行事果斷的上司者。

溝通建議:盡管他人可能在工作熱情與投入度上與您存在差異,不視工作為生活的全部重心,但這并不代表他們缺乏提升自我、渴望成功的心願。

不同型号在團隊中的管理要點:3号成就者

溝通要點:

1. 維護權威:在交流中,保持上司力,避免讓3号人物輕易占據主導地位。

2. 聚焦成效:始終圍繞工作成果與個人成就展開對話,将其作為核心讨論議題。

3. 平衡速度與品質:提醒3号在積極進取的同時,關注項目或工作的品質,強調分析與策劃的重要性。

4. 認可團隊貢獻:確定3号認識到其成功背後來自團隊成員的支援與付出。

激發要點:

1. 掃除障礙:協助3号識别并清除職業道路上的阻礙,描繪清晰且充滿機遇的發展前景。

2. 快速響應與激勵:支援其迅速采取行動,并在取得成績時給予及時的認可與獎勵。

3. 展現上司力:讓3号感受到被一位才能出衆的上司者指導,增強對其上司的信任與尊重。

4. 應對低谷:在面臨挫折時,提供富有同理心的支援,引導其積極運用競争精神應對挑戰。

時間管理建議:

1. 工作生活平衡:針對3号過度投入工作的現象,提出有效的時間管了解決方案,鼓勵适度休息。

2. 節奏調整:适時提醒3号放慢工作節奏,預防因過度勞累導緻的身心疲憊。

3. 了解個體差異:使其意識到并非所有人都能比對其高速工作模式,倡導包容與協作。

4. 反思錯誤與壓力應對:引導3号正視錯誤,學會從失敗中汲取教訓,而非急于投入新任務;同時,教育其了解過度加速工作或增加負荷并不總是解決問題的最佳途徑。

5. 專注與專業發展:提醒3号避免過于分散精力,鼓勵其在某一領域深耕細作,形成專業特長。

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不同型号在團隊中的管理要點:6号忠誠者

激發要點:

1.樹立榜樣:通過自身的行為展示誠信、一緻性和堅定性,成為6号值得效仿的對象。

2. 贊賞與利用分析優勢:适時贊揚6号的分析能力,并在決策過程中積極調動這一優勢。

3. 預見問題,建立信任:主動指出潛在問題,以此來赢得6号對您的信任與依賴。

4. 耐心解答,培養忠誠:面對6号的質疑,始終保持友善态度,協助其尋找答案,鼓勵其對您展現出忠誠與承諾。

時間管理政策:

1. 克服啟動拖延:幫助6号面對并克服開始新任務前的内心疑慮,推動其盡快進入行動狀态。

2. 明确規則與流程:邀請6号共同制定清晰的工作程式,確定任務不會因規則不明而停滞。

3. 聚焦目标,防止松懈:在無壓力狀态下提醒6号保持對最終目标的關注,避免行動節奏放緩。

4. 規律作息提示:适時提醒6号注意工作與休息的平衡,保持良好的生活節奏。

溝通要領:

1. 詳盡指引與風險預警:提供6号所需的詳盡指導和清晰的危機預判,以滿足其行動前的資訊需求。

2. 分步實施,緩解焦慮:支援6号采取步步為營的政策,避免過早展望長遠未來導緻不必要的緊張。

3. 開放對話,消除不确定性:在6号感到環境不明朗時,主動與其溝通,消除其焦慮情緒。

4. 規則變更需謹慎:在調整遊戲規則時,充分考慮6号的适應性,給予充足的時間和明确的通知,避免突然改變造成困擾。

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不同型号在團隊中的管理要點:9号和平者

激發要點:

1. 權威支援與個人需求認知:借助權威人士的認可,幫助9号意識到并重視自身的需求。

2. 大理想拆解為小目标:協助9号将宏大的理想細化為可操作的小目标,逐個實作。

3. 正視人際沖突的價值:教育9号了解人際沖突是增進互相了解、達成共識的必要過程。

4. 保持耐心與了解:在與9号交流互動中,避免表現出不耐煩,給予其充分的了解與接納。

時間管理建議:

1. 共同制定詳細工作計劃:與9号攜手規劃詳盡的工作日程,確定目标清晰、路徑明确。

2. 持續聚焦目前任務:定期提醒9号關注并專注于目前的工作目标,避免精力分散。

3. 目标分解:将複雜任務或長期項目分解為易于管理的小目标,便于9号有序執行。

4. 強化溝通提升時間觀念:通過有效的人際溝通,促使9号增強對時間的敏感度和管理意識。

5. 關注他人需求,激發工作動力:幫助9号認識到周圍人的需求,以此激發其對工作的投入與責任感。

溝通要領:

1. 明确承諾:積極尋求9号對工作任務或責任的清晰、無誤承諾。

2. 直接表述需求:對9号明确提出具體要求,避免其因含糊不清而選擇回避。

3. 持續支援與認可:不斷給予9号肯定與贊賞,為其工作進展提供有力支援。

4. 清晰工作架構:為9号提供結構清晰、邏輯分明的工作架構,便于其了解和執行。

5. 采用提示而非指令:在指導9号時,以提示、建議代替直接指令,尊重其自主性。

6. 鼓勵言簡意赅:協助9号提高表達效率,提倡其在溝通中做到語言精練、重點突出。

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管理中的九型人格:2号給予者

上司風格:注重人的愉悅,管理方式為熱切鼓勵下屬。

溝通建議:盡管你非常願意和他人一起分享自己的見解,但要記住别人也許并不需要你的幫助,他們都有自己的想法。

代表人物:達爾文(進化論)、袁隆平。

不同型号在團隊中的管理要點:2号給予者

激發要點:

1. 賦予成就感:營造環境使2号感到自己的工作與付出具有重要價值與影響力。

2. 情感關懷:在合理範圍内,盡可能給予2号溫暖與關心,滿足其情感需求。

3. 個别溝通:重視與2号進行一對一深度交談,傾聽其想法與感受。

4. 提升自我認同:協助2号認識并提升自身的價值,增強自尊與自信。

5. 緩解學習與表現壓力:了解2号對當衆出醜的恐懼,為其提供充足的學習時間和資料,確定其在安全環境中逐漸适應新事物。

6. 化解沖突擔憂:向2号保證沖突不會影響他人對其的好感,教導其有效處理沖突的方法。

時間管理政策:

1. 避免過度幹預:防止2号過度插手他人事務,幫助其辨識何時應停止不必要的付出。

2. 尊重他人成長空間:提醒2号适時放手,允許他人獨立解決問題,進而獲得成長機會。

3. 聚焦個人職責:鼓勵2号優先完成自身工作,確定其工作效率與效果。

4. 避免過度承擔他人問題:提醒2号不應過分承擔他人問題,保持合理的界限。

溝通要領:

1. 以人為本:在溝通中充分展現人文關懷,尊重與保護2号的情感需求。

2. 了解期待:深入了解并關注2号内心的期望與願望,確定溝通内容與其關切點相符。

3. 引導表達真實需求:幫助2号清晰表達自身的真實需求,避免壓抑或模糊化。

4. 适度接受幫助:避免過度依賴2号的幫助,確定其付出與收獲保持平衡。

5. 批評方式:在提出批評時,注意措辭與方式,避免2号誤解為對其個人的攻擊。

6. 适當的身體接觸:在适宜的情境下,運用适當的肢體接觸以增強溝通的親和力與信任感。

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管理中的九型人格:5号思想者

上司風格:哲學家,遙控式的上司風格。

溝通建議:人們也許并不喜歡明确的、合乎邏輯的回報方式,而更傾向于完整的想法和感受的互相交流。

代表人物:希特勒。

不同型号在團隊中的管理要點:5号思想者

激發要點:

1. 認可學識與分析力:公開贊賞五号的深厚學識與卓越分析能力,鼓勵其發揮專長。

2. 支援詳盡觀察:尊重五号在行動前進行詳盡觀察與研究的習慣,為其提供必要的條件。

3. 培育業内專家:提供資源與機會,助力五号在所處行業或領域内成為公認的專家。

4. 邀請參與評估:邀請五号對同僚表現進行客觀評價,發揮其專業見解與判斷力。

5. 保障自我發展空間:確定五号享有足夠的個人空間與時間,以利于其獨立思考與自我提升。

6. 引導改善人際影響:幫助五号認識到其冷淡态度可能對他人的影響,并引導其調整交往方式。

時間管理建議:

1. 尊重私人時間:了解并尊重五号對私人時間的需求,避免無故打擾。

2. 包容深思熟慮:允許五号在決策前充分思考,不急于催促其做出決定。

3. 區分思考與行動:幫助五号明确區分思考與實際行動,避免僅停留在思維層面。

4. 聚焦結果與定期回顧:引導五号關注工作結果,并定期進行進度檢查與反思。

5. 設定明确期限:為五号的任務設定清晰的時間期限,確定工作按期完成。

溝通要領:

1. 尊重個人邊界:避免侵犯五号的空間與時間,尊重其對個人領域的保護。

2. 避免身體接觸:在溝通中注意保持适當距離,避免任何形式的身體接觸。

3. 給予思考時間:不強求五号即時回應,給予其充分思考後再作答的空間。

4. 主動溝通:在與五号交流時,主動發起話題并引導對話程序。

5. 避免主觀臆斷:不随意揣測五号的思想或感受,以開放态度詢問其真實想法。

6. 協助處理沖突:鑒于五号在人際沖突中的應對困難,主動提供幫助,引導其妥善處理沖突。

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不同型号在團隊中的管理要點:8号保護者

激發要點:

1. 公正尊重與直接溝通:滿足8号對公正待遇、尊重他人及直接溝通的需求。

2. 公平競争與信任建立:強調公平競争環境對于赢得8号信任的重要性。

3. 培養上司力:提供支援與機會,助力8号發展和展現其上司才能。

4. 維護自身與他人權益:了解并支援8号為自身及朋友權益發聲與争取的行為。

5. 确立地盤與全力以赴:認可8号對專屬領域(地盤、王國)的追求,鼓勵其對目标的全情投入。

時間管理政策:

1. 保持全局視野:在8号面臨壓力時,提醒其保持對整體局勢的關注與評估。

2. 團隊協作意識:強調團隊力量大于個人,鼓勵8号花時間招募團隊成員共同工作。

3. 言語謹慎:提醒8号注意言辭,避免因口舌之失引發不必要的麻煩。

溝通要領:

1. 堅定的眼神接觸:在交流中保持穩定的眼神接觸,展現堅定立場。

2. 避免直接挑戰:在溝通中避免直接反駁或挑戰8号的觀點,以免被視為對權威的挑釁。

3. 強調稱贊價值:雖然8号可能不看重或低估稱贊,但仍需鼓勵其學會欣賞并贊美他人。

4. 引導平衡強勢:提醒8号在展現強大魄力的同時,注意協調與他人關系,避免過于強勢。

5. 尊重真相:8号欣賞坦誠直言之人,溝通中應秉持誠實、透明的原則。

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不同型号在團隊中的管理要點:1号完美者

激發要點:

1. 尊重理想與遠見:充分尊重1号的崇高理想與前瞻性思維。

2. 贊譽高标準:積極肯定1号所設立的高标準與卓越追求。

3. 秉持誠懇與公正:在與1号的交往中,始終保持真誠與公正的态度。

4. 定期回報:安排相關人員定期向1号提供工作回報,確定其影響得到持續響應。

5. 強調清晰度:確定所有流程、制度與架構清晰明了,滿足1号對秩序與規範的需求。

6. 錯誤教育:引導一号了解錯誤是通往正确的必經之路,鼓勵其從中吸取教訓。

時間管理建議:

1. 接受“足夠好”:幫助一号認識到并非所有事情都需要做到完美,接受“足夠好”即可。

2. 聚焦目标與結果:引導一号将注意力集中在目标達成與實際成果上,而非過度追求細節完美。

3. 鼓勵授權:支援一号學會合理授權,減輕其工作負擔,提升團隊效率。

4. 轉化批判為建議:協助一号将對他人批評轉化為建設性意見,促進團隊和諧。

5. 倡導放松與享受生活:提醒一号合理安排時間,進行放松與休閑活動,避免過度自我苛責。

溝通要領:

1. 精準表達:與一号溝通時,務必使用精确、不含糊的語言表述觀點。

2. 展現權威:在讨論專業或重要事項時,以權威、專業的姿态進行交流。

3. 應對批判傾向:預期并接納一号可能的批判傾向,嘗試将其轉化為有益的建議或讨論。

4. 鼓勵辯證思考:允許一号全面探讨問題的正反兩面,尊重其深度分析的習慣。

5. 提供情緒出口:為一号創造安全的環境,幫助其适當地表達内心的不滿與困惑。

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不同型号在團隊中的管理要點:4号浪漫者

激發要點:

1. 鼓勵創新達成目标:激發4号運用其創新思維,以獨特方式實作工作目标。

2. 珍視個性風格:充分欣賞并尊重4号與衆不同的個人風格與特質。

3. 賞識美感與品味:高度認可4号在美學與品味方面的獨特見解與貢獻。

4. 利用直覺與分析力:鼓勵4号充分發揮其敏銳直覺與出色分析能力,提升工作效能。

時間管理建議:

1. 以創意對抗枯燥:建議4号用創意手段應對枯燥工作,提升工作積極性。

2. 尊重他人時間:提醒4号關注并尊重團隊成員的時間,提升協作效率。

3. 明确時間約定:設定明确的時間表,并就違約情況約定相應處罰措施,同時無論工作表現如何,始終對其個人價值表示珍視。

4. 關注工作節奏:留意4号在項目不同階段的工作節奏變化,特别是在接近尾聲時,提醒其保持高效。

溝通要領:

1. 提供緊密支援:為4号提供貼心、密切的支援,確定其感受到被關注與了解。

2. 聚焦最終成果:盡管4号表現可能波動,但應關注其在項目結束時的整體貢獻。

3. 關注并引導情緒:重視4号的情緒體驗,提醒其理性對待他人回報,避免過度受影響。

4. 區分人與事:在溝通中明确區分對事的評價與對人的尊重,避免混淆。

5. 評估非批判:強調評估是為了改進而非指責,消除4号對評估的負面聯想。

6. 傾聽感受:耐心傾聽4号内心感受,確定其情感需求得到充分關注。

7. 決策前權衡:在4号考慮轉變或決策時,鼓勵其深入思考并全面權衡利弊。

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不同型号在團隊中的管理要點:7号快樂者

激發要點:

1. 接納并激發熱忱樂觀:積極擁抱并進一步激發7号的熱情與樂觀精神。

2. 人際互動激勵:通過豐富的人際溝通與互動,激發7号的積極性與活力。

3. 增加社交機會:為7号創造更多與他人接觸、合作的機會,滿足其社交需求。

4. 整合資源與願景:幫助7号将宏大構想與實際資源(時間、資金、人脈)有效對接。

5. 靈活适應其節奏:不對7号施加嚴格的進度要求,允許其在一定範圍内自主安排時間。

6. 平等溝通:與7号保持平等的交流氛圍,尊重其觀點與立場。

時間管理政策:

1. 聚焦目标,避免分心:協助7号保持對目标的專注,減少無關事項的時間消耗。

2. 規劃未來:引導7号進行長期規劃,設定明确的階段性目标。

3. 高效處理繁瑣任務:針對7号對案頭工作的抵觸,提供方法助其快速高效完成。

4. 采用“三文治”法:在任務配置設定或時間管理上,嘗試采用“三文治”式的分段處理方式。

溝通要領:

1. 鼓勵創新與夢想:支援7号大膽創新,追求并分享他們的夢想與願景。

2. 正向看待問題:幫助7号将遇到的問題視為個人成長的寶貴機會,積極應對。

3. 簡潔明了傳達資訊:在交流中突出關鍵要點與結論,避免冗長複雜的論述。

4. 巧妙轉化錯誤:當7号不願承認錯誤時,以學習機會的角度重新包裝,引導其正視并改正。

5. 提升承諾兌現率:協助7号識别并調整過度承諾的行為,增強行動力與執行力。

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思考:

1.唐僧,是第1種性格,1-4-7,屬于完美主義者,是團隊上司,明确目的,意志堅定,不達目的不罷休。

2.孫悟空,是第8種性格,2-5-8,屬于保護者,取經一路上孫悟空在去西天取經的一路上,斬妖除魔、懂得七十二變,是團隊的中堅力量,但是他侍才自傲、不願服從管理。

3.八戒,是第7種性格,1-4-7,屬于快樂者,是典型的活躍型人格,八戒樂觀開朗、風卻幽默、愛吃懶情的性格特點給觀衆留下了深刻的印象,很注重外表,比如佩戴個性的飾品穿着鮮豔的服裝等喜歡引入注意。

4.沙僧,是第3種性格,3-6-9,屬于成就者,沙僧最大的特點就是工作踏實、任勞任怨、所有的行李一直都是他扛着,并且在悟空被師傅趕走、八戒要解散的時候,沙僧勸住了八戒,避免了團隊分裂的危機。

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解鎖性格,看清你我,高效溝通

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