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這一年 | “退費專班”王智博:用盡責的心,做誠懇的事

作者:問北京

導 讀

這一年 | “退費專班”王智博:用盡責的心,做誠懇的事

新春到來,辭舊迎新,一年又一年。這一年,轉瞬即逝。在這一年裡,有的人收獲了自己生活中的變化,有的人推動這個城市發生了這樣那樣的變化,有的人為他人生活的變化提供了自己的幫助,有的人為這座城市變得更美好而貢獻着自己的點滴之力……他們,所呈現的都是這個城市裡普通人的民生故事。新春佳節之際,“問北京”推出“新春走基層”特别報道《這一年》,用八個普通人的小故事,一同迎接新一年春天的到來。

這一年 | “退費專班”王智博:用盡責的心,做誠懇的事
這一年 | “退費專班”王智博:用盡責的心,做誠懇的事

“問北京”(北京新聞廣播新聞熱線65159063)曾報道過多起與預付費相關的消費糾紛,其中一些糾紛最終能夠被化解的背後,靠的是基層從業人員的智慧和努力。去年,通州區市場監督管理局、文旅局、體育局、住建委等多部門聯合成立了“退費專班”,就是專門解決“接訴即辦”中的消費類問題。王智博是其中負責解決體育類消費糾紛的從業人員,在他的眼裡,這份工作有時需要“跑斷腿”,有時需要“磨破嘴”,而最重要的,是要始終保持盡責與真誠。

“退費專班”的誕生

通州區經濟和資訊化局七樓,就是接訴即辦“退費專班”的辦公所在地。電話那頭連接配接着一個個消費者,電話這頭的從業人員也在時刻準備着。走過一間間辦公室,王智博一一向記者介紹着:第一間,是“12345”熱線接線員的值班室;往後幾間,分别是市場、體育、文旅、商務、教委、住建委等委辦局的工作間;最後一間是“法律援助室”,工作時間内,會有律師來這裡值班,為市民提供免費的法律咨詢……

王智博:我們來做這件事是從2021年的5月8日,北京市出了一個“8号文”,要求咱們各委辦局來具體承辦工單。那時候我們都在各個機關,比如說我吧,我在體育局。2021年的8月30日,(通州區)成立退費專班,我們這一層以市場局為主體,我們體育局、市場局、文化旅遊局、商務局、教委、住建委,主要我們6個機關,都是訴求量比較大的。

這一年 | “退費專班”王智博:用盡責的心,做誠懇的事

通州區“退費專班”辦公所在地/木子攝

為解決訴求,“磨破嘴皮”

王智博所在的體育科,負責通州區内健身、體育教育訓練類消費糾紛的協商解決。以他的經驗來看,消費糾紛類“接訴即辦”的工單,最大的特點之一,就是會在短時間内湧入大量來自不同會員對同一機構的投訴工單,少則十幾個,多則上百個。作為辦事人員,他們必須一個一個電話地核實訴求,并與雙方保持溝通。

王智博:第一個流程是先跟這個訴求人聯系,我們要通過電話了解訴求人的實際訴求,有些訴求和工單上的訴求是不符的;了解完訴求,下一個流程就是找店方,也要核實這件事真的假的。如果确确實實,訴求人主體訴求是需要退費的,我們來給訴求人來辦理退費這件事兒,跟店方協商。普普通通的一個工單(走完流程)兩三天,有些時候就量比較大。

這一年 | “退費專班”王智博:用盡責的心,做誠懇的事

正在等待處理的工單/木子攝

曾經是教練,“有互通之處”

在調任到接訴即辦“退費專班”之前,王智博曾是通州區體育館的一名教練。1995年就開始從事體育教育訓練工作的他,有着20多年和消費者直接打交道的經驗。而這些一線經驗,恰恰能幫他在工作中做到,一方面與消費者共情,一方面也能站在中小店家的角度考慮問題。在協調雙方沖突時,這種平衡的視角尤為重要。

王智博:之前我的工作在體育局場館中心,主要負責遊泳教育訓練,教别人遊泳。幹的時間比較長,也就是接觸顧客比較多。(後來因為是)黨員身份,(我就)服從配置設定(來到這邊工作)。很多的健身房的老闆,我跟他做的崗位是一樣,隻不過我們是公家經營,他是私營經營,有互通的地方。

工作中的王智博/木子攝

更重要的是,對于遊泳健身、體育教育訓練等業務領域的熟悉,讓王智博在“接訴即辦”工作中,能夠更快、更準确地找到“突破口”,依照體育行業的相關規範,多部門關聯管理、解決合理訴求。

王智博:店方會有一些其他的這樣或那樣的問題,打個比方,店方他可能自個兒造了一個合同,沒有執行市體育局規範的合同,那我們是不是就得跟相關的安全執法部門來做一個彙報?或者說我去任何一個遊泳館,我知道應該怎麼查,是吧?首先看救生員上崗證,有沒有上崗?或者說教練的上崗證,你有沒有上牆?包括咱們國家體育總局規定,經營遊泳項目的要辦理“高危證”。

工作裡的沖突,“首先保持冷靜”

當然,協商工作并不總是一帆風順。在協商退費的過程中,他遇到過拒不配合的店家,也遇到過情緒激動的訴求人。

王智博:隻能忍一忍,自己想點開心的事,跟我同僚開個玩笑,我們聊點别的天,是吧?就是訴求人打這個工單的時候,就非常有可能他是不冷靜的情況下打的,你自己先要保持冷靜,先要有一個平和的心态來認真地對待每一個工單。

得到表彰,“說明我沒躺平”

2022到2023年,王智博連續兩年被評為通州區“接訴即辦”先進個人。他說,獲得表彰時,最大的感受是,自己和同僚們的努力被看見了。

王智博:拿到這個證書的時候,可能就是(覺得是)一種對自己工作上的認可,我沒天天瞎幹的,敷衍着幹的,或者說是躺平着幹的,我們不是那種狀态。2021年5月8号之前,我帶了一個100度的花鏡,現在這是250度的……

在這裡,還有很多類似的故事

說着,他指着同僚李建楠向記者介紹說,“退費專班”集體裡的每一個人都是如此:

王智博:我們是從素不相識,我在體育局工作,人家在其他的崗位工作,然後現在因為工作需要我們在一起。來一個工單,他不厭其煩的跟訴求人溝通,跟店方溝通。那麼當時是涉及到兩三萬塊錢,完了這個訴求人就要退費,店方說要扣你30%的違約金,那麼李建楠同志真是很認真很負責的,站在訴求人的角度,反複地進行電話溝通,大冬天的就上店方跑好幾趟,最後給訴求人協調扣15%,得到了訴求人的認可,訴求人還到我們退費專班來送的錦旗,這是非常不容易的。

新的一年,“少些消費‘套路’”

談及新的一年,王智博說,一方面希望消費者和商家更多地樹立起權利意識和法律意識,少些消費“套路”;另一方面,也希望預付費監管制度盡早落地,加強事前預防、事中監管,少些事後糾紛。

王智博:就是積極引導每一個訴求人,或者說每一個消費者,來進行理性消費,正确消費,法制消費。

小 問 說

接訴即辦效率高

基層人員不可少

為民服務不辭苦

群衆滿意笑聲高

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記者 | 木子 編輯丨木子

值班主編丨十月

問 精 彩

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