word文檔加密方法及企業word文檔加密軟體介紹

WORD文檔加密方法及企業WORD文檔加密軟體介紹

私人檔案的WORD加密可以用如下設定，如果安全性要求更高也可以采用EFS檔案加密方式。

可以采用WORD自帶的安全性設定來設定WORD的打開和修改加密！具體操作如下：

工具 →選項（此時出來一個對話框）→在對話框中選擇“安全性”标簽

在“安全性”标簽下有一個“打開檔案時的密碼”，這個密碼是設定你的WORD文檔的打開權限的，如果不知道這個密碼或是密碼遺忘的話将無法打開WORD文檔！

同時，在這個标簽下還有一個“修改檔案時的密碼”，下方有一個“建議以隻讀方式打開文檔”的輔選框。這個密碼的設定是用來放置其他人修改你的文檔内容的。

在上述你所需要設定密碼的地方鍵入密碼後，點選确認，會出現進一步密碼的确認，再次輸入密碼就可以了！然後儲存WORD文檔，關閉！當你下次打開的時候，你的密碼設定就有效了！

個人認為“修改檔案時的密碼”的設定基本沒用，隻要不設定打開密碼，就可以拷貝和修改你的文檔。

企業網絡内流傳的WORD文檔因其流傳性/共享性，采用以上加密方式不可行。

以下介紹一款企業WORD文檔保密軟體的功能：

總體實作目标：

　文檔在企業内部正常流通使用，一旦流失到企業外部将無法打開！

DocSecurity文檔保镖的設計目标具體地可以細化為以下幾個方面：

   保證理想的防護效果，不能因為各種原因（内部、外部、有意、無意）而導緻洩密發生；

   檔案透明加解密，無需使用者參與，不改變使用者原有的使用習慣；

   應用範圍廣，可以自定義受控程式（應用軟體）；

   不引起員工的強烈反對情緒；

   客戶機實時加解密服務完全在記憶體中交換進行，不會在硬碟上産生臨時檔案；

   用戶端軟體的安裝、解除安裝都需經過管理中心授權，防止用戶端的非法接入；

   可按組或使用者靈活制定安全政策；

   對離線、出差使用者有非常周到的支援，可通過USB-KEY在“離線”狀态下對加密檔案進行通路；

   萬一産生洩密事件，要能夠追查回溯，查出責任人，并儲存相關證據；

   基本不影響計算機原有速度；

   基本不提高管理成本；

   系統具備強大的自我防護能力，阻止惡意終止、非法解除安裝等；

   不同企業擁有不同的密鑰，保證加密的文檔在不同企業之間無法識别；

   采用微軟的核心技術，可以完美地嵌入作業系統，操作界面更加人性化，使用與維護友善、快捷；

   可以與大多數軟體和硬體系統友好相容，如OA系統、ERP系統等；

   強大的平台功能，為各類使用者的定制開發提供了友善之門，軟體的擴充應用空間廣闊；

系統要求：

   最低配置 CPU PII400、 記憶體64M、硬碟 20M可用空間；

   推薦配置 CPU PIII800以上、記憶體128M以上、硬碟20M以上可用空間；

   作業系統Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。

公司介紹：

   上海金慧軟體有限公司是一家專注于為企業提供管理資訊系統和解決方案的軟體企業。目前，金慧針對影樓行業和設計院行業推出了兩大系列管理軟體産品。

   面向企業的檔案安全管理軟體産品：基于應用層加密的透明加解密軟體—DocSecurity文檔保镖系列産品。

   面向設計院行業的管理軟體産品：基于BuildingEasy的一系列市場經營管理、設計項目管理、圖文檔知識庫管理、工程總承包管理、綜合辦公管理、人力資源管理等産品。

   金慧的解決方案以使用者需求為導向，以金慧軟體産品為基礎，以管理資訊化咨詢、需求分析、系統分析、使用者化開發、系統部署、技術教育訓練、系統內建為服務内容，幫助使用者提高企業管理效率與品質。在過去的10多年中，金慧産品的使用者已涉及影樓、建築、石油、石化、化工、鋼鐵、有色金屬、水利、水電、電力、市政、規劃、郵電、交通、機械等十多個行業，遍布全國各地。

   上海金慧軟體公司成立于1996年，由公司的創業團隊建立，于2000年成功引入了IT風險投資。公司目前在全國共有100名左右的員工，總部位于上海，在全國各主要城市設有辦事處或項目部。公司獲得雙軟認定企業、高新技術認定企業，2006年獲國家火炬計劃項目支援，2007年獲上海市高新成果轉化項目認定和國家創新基金支援。