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職場執行個體
小夥伴們大家好,今天有位公衆号背景粉絲提出了一個關于Excel資料透視表無法建立插入的問題。小編來講解一下。
我們都知道,若要防止其他使用者意外或有意更改、移動或删除工作表中的資料,當我們的Excel設定工作表保護後,就限制了對表格操作的權限。例如,我們通過【審閱-保護工作表】功能,設定密碼保護。
但是我們設定工作表保護後,再通過【插入-資料透視表】建立資料透視表時,發現【資料透視表】功能按鈕呈現灰色狀态,無法正常點選使用,說明工作表保護限制了資料透視表的使用。
其實為了避免這個問題,我們完全可以在設定密碼保護工作表設定時,通過【允許此工作表的所有使用者進行】清單中,勾選【使用資料透視表和資料透視圖】,來突破對建立資料透視表功能的限制。
但是,我們設定工作表保護時,往往會忽略這個權限的釋放,進而限制資料透視表的建立。那麼我們如何在不釋放這個權限的同時建立資料透視表呢?
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解題思路
我們都知道,工作表保護隻是對目前工作表生效保護,是以我們可以通過建立一個新的工作表進行建立資料透視表。我們點選“Excel情報局”工作表名稱标簽右側的“+”加号建立一個新的工作表“Sheet1”。
接下來我們在工作表“Sheet1”中,點選【插入-資料透視表】,我們發現随即彈出了【建立資料透視表】的功能面闆,表/區域:Excel情報局!A1:B8,我們可以拖動字段放置到行列值區域進行資料透視表的布局設定。
回顧關鍵内容,善用圖檔表達,學會建立聯系,拓展深度廣度,濃縮關鍵概念,應用到行動中,善于歸納總結,嘗試進行分享。