私信回複關鍵詞【2020】~
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大家好,我是還在寫畢業論文的小E~
臨近畢業,還要搞 PPT!心累啊!
這不,我在看關于怎麼做畢業論文 PPT 的時候,無意中看到了這樣的導航儀!

哇塞,好酷的感覺有木有!!!
作為一枚資深的 Excel 小白,腦海裡浮現的不是導航儀在 PPT 裡怎麼做,而是Excel 的切片器!
大家仔細看看,這是不是有點像 Excel 裡面的切片器?都是一格一格的!
然後我就顧不上寫論文了,立馬打開 Excel,嘗試做出了這樣的圖表~
圖表與切片器結合:
切片器與表格的結合:
我驚奇地發現:
隻要借鑒 PPT 上的導航儀的設計,将格式應用在切片器上,讓它跟圖表,表格一關聯,就能做出超級好看的圖表!!
而且由于有切片器的存在,圖表還都是互動的!
PS:所謂互動,也就是可以讓使用者自己選擇想要看的資訊。
使用切片器,不僅能篩選資料,還能直覺的檢視篩選資訊。
切片器在工作中的應用特别廣泛!
比如,我們可以把切片器應用在考勤表上,我想看誰在什麼時候值班就點誰!
比如說營運人員,利用切片器做動态圖表,可以直覺的看到背景情況~
而且這些都隻是用切片器做的,我們隻要對切片器進行簡單的美化,就能做出簡單,實用,好看的互動式圖表!
這裡肯定會有小夥伴,着急的想要知道切片器的相關知識!
下面我們就來一起看看吧~
01
哪裡可以使用切片器?
使用切片器所需的版本:2010 及以上版本。
「哪裡可以使用切片器?」
❶ 智能表。
普通表格無法使用切片器,轉換為智能表之後,才能使用切片器。
版本要求:2013 以及以上版本。
建立智能表的方法:
① 通過【插入】-【表格】-建立智能表。
② 利用快捷鍵:【Ctrl+T】。
③ 【套用表格格式】。
點選【開始】頁籤-通過【套用表格格式】,表格即可轉換為智能表。
轉換為智能表之後,點選【表設計】頁籤,就有切片器的選項啦!
❷ 資料透視表。
使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。
點選【插入】-【資料透視表】。
建立透視表後,在【資料透視表分析】頁籤下,就可以直接插入切片器啦!
02
切片器設定
現在我們建立一個資料透視表,将銷售地區設定為切片器,此時切片器是這樣子的~
将切片器變成橫向排列:
點選切片器,選擇【切片器】頁籤-「将列數改為 6」,因為地區為 6 個,此時切片器就變成橫排啦~
取消醜醜的「頁眉」,隐藏「沒有資料的标簽」:
點選【切片器】頁籤下的【切片器設定】。
此時出現【切片器設定】,取消勾選「顯示頁眉」,勾選「隐藏沒有資料的項」。
此時切片器變成這樣子,是不是離目标更近了一步!
03
切片器的樣式設計
表格有表格的樣式,透視表也有透視表的樣式,當然切片器也有自己的樣式!
切片器的樣式也在【切片器】頁籤裡:
切片器中,我們可以建立切片器樣式,也可以重新在原有的預設樣式中複制一個,然後進行修改。
如果直接在原有的樣式上修改是不行的。
滑鼠懸停在其中一個預設樣式上,點選右鍵。
此時我們可以看到,【修改】是灰色的,我們無法直接修改預設樣式。
不過,我們可以複制一個,在原本預設樣式的基礎上進行修改。
我們可以利用這一點,選擇與我們目标樣式接近的預設樣式,通過複制後進行修改,比重新建立一個樣式,一個個設定更快。
後面我還是通過建立一個空白樣式,進行講解。
04
切片器的元素解析
我們選擇【建立切片器樣式】,「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」。
我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀。
切片器的元素可以大體分為 5 類,分别是:
切片器整體,切片器頁眉,普通項目,已取消項目,懸停項目。
▲秋葉 Excel 學習班 Starr
切片器樣式主要分為有資料和無資料。
有資料和無資料的設定基本相同,如果知道有資料的設定,就知道無資料的設定了。
絕大部分情況下,我們會把無資料部分進行隐藏,是以無資料很少設定,留意有資料就可以了。
頁眉設定的話,就是從「字型」、「邊框」、「填充」進行設定。
而一般情況下,頁眉的存在會使得切片器變得很醜。
是以在切片器設定的時候,我一般會選擇「不顯示頁眉」,還有勾選「隐藏無資料」的标簽。
通過上面的描述,我做了一張如下的思維導圖,在美化切片器的時候我們通常需要設定下面的切片器的元素。
❶ 切片器的整體。
我們點選整個切片器-「格式」。
(後面的設定也是通過點選格式~)
切片器整體就是通過「字型」、「邊框」、「填充」進行設定,如下圖所示。
對于這些,我相信大家都知道怎麼對字型,邊框,填充進行設定。
關于後面其他項目的格式設定也都是一樣的,都是關于字型,邊框,填充進行設定。
❷ 有資料已選擇。
「有資料已選擇」中包含兩個,「選擇」與「懸停選擇」。
懸停的意思就是滑鼠停在上面,沒有做任何點選的動作。
原先我已經選擇了青島,點選青島時,我設定的樣式為紅色字型,懸停選擇為黑色字型。
我們懸停在青島上面。
通過下面動圖,可以知道,當我們懸停時,樣式變成黑色加粗字型,離開懸停時,回到已選擇的樣式。
❸ 有資料已取消。
「有資料已取消」中包含兩個,「未選擇」與「懸停未選擇」。
(未選擇就是已取消~)
未選擇的樣式,我設定的是灰色字型,懸停未選擇為紫色字型。
從下面動圖可以看出:
當我們将滑鼠懸停在未選擇的字型上,字型變為紫色;
離開懸停未選擇的時候,字型變回原來的灰色。
之前我們設定的已選擇懸停為黑色,這裡也可以看出來差別。
下面通過一張圖總結一下切片器的元素:
大緻的切片器的樣式美化介紹,就到這裡啦~
明白了這些切片器設定後,我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。
如果不知道怎麼配色好看,怎麼設定樣式好看,還可以借鑒一下 PPT 裡的導航儀哦。
最後總結一下,本文介紹了切片器的相關設定:
❶ 切片器可以在「資料透視表」和「智能表」中使用;
❷ 切片器設定:切片器變橫排、取消醜醜的頁眉、隐藏無資料的标簽;
❸ 切片器的樣式設定:Copy 一個樣式,簡單修改,可以快速做出自己想要的切片器樣式
❹ 重點:切片器的元素設定。
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