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共享資源庫(Project)

《Project2016 企業項目管理實踐》張會斌 董方好 編著

既然要共享資源庫,那就得先建一個可供共享的資源庫檔案,好吧,說得這麼高大上,其實就是一個裡面隻有資源資料的mpp項目檔案,至于檔案名,叫什麼都無所謂,但為了友善識别,還是叫得和“資源庫”稍微搭得上點邊的,免得未來找都找不到。

然後有項目的時候,該幹嘛幹嘛呗……

唯一不同的是,資源資料不需要再輸入一次了,當然也不需要從資源庫裡複制粘貼過來,隻要切換一下資源資訊的來源:【資源】》【資源池】》【共享資源】。

共享資源庫(Project)

哦,忘記說了,第一次使用的時候,資源庫檔案必須處于打開狀态,否則開放的資源池無法選取。

然後,這個原本沒有資源資料的項目檔案也可以調用資源了。

共享資源庫(Project)

以後這個檔案每次打開的時候,都會有選項,這個就根據實際需要選吧。

但是,作為資源庫本身,被一大堆項目檔案連結着,難免也會不爽吧?沒關系,可以在暗中下點黑手,斷了人家的口糧,還是上述的路徑,隻是打開的對話框有所不同。

共享資源庫(Project)

作為使用了其他資源的項目檔案,如果想要斷開連結,隻要改回【使用本項目專用資源】即可。

不過,不用擔心斷開連結以後會給曾經使用過這些資源的檔案帶來任何麻煩,即便資源庫檔案被删除了,那些被使用過的資源也會存在于每個相應的項目檔案中。