Hi，大家好，本專欄将會從零開始和大家用圖文的方式，30天讓你從不會到熟練使用Excel資料透視表，0基礎開始學習Excel資料透視表，讓你喜歡上它！有興趣的小夥伴可以持續關注我，或者在專欄進行檢視學習，願與君攜手共進！
由于銷售資料随着時間的推移将不斷發生變化，是以通常需要按照時間段的不同來進行統計和分析，以便銷售管理人員能夠對未來一段時間的銷售情況做出正确的預估和規劃。同時，銷售資料的實時性要求分析人員快速準确地對其進行整理和分析，資料透視表非常适合完成這類工作。将介紹資料透視表在銷售管理中的應用，包括彙總産品在各個地區的銷售額、分析産品在各個地區的市場占有率、制作銷售日報表和月報表等内容。
彙總産品在各個地區的銷售額
曾介紹過使用位于多個區域中的資料建立資料透視表的方法，當時的資料分布在多個工作表中。本例中的資料位于同一個工作表不相鄰的多個單元格區域中，每個區域中的資料是二維表而非資料清單，使用合并計算功能可以輕松彙總這些資料，并将其作為資料源建立資料透視表以進行統計和分析。
如圖1所示為2020年1～6月電視、空調、冰箱在東北、華北、華東3個地區的銷售額明細。
現在要将所有銷售資料彙總到一起，為後續的分析做準備，彙總銷售資料的操作步驟如下：
（1）依次按Alt、D、P鍵，打開“資料透視表和資料透視圖向導”對話框，選中“多重合并計算資料區域”和“資料透視表”單選按鈕，然後單擊“下一步”按鈕，如圖所示。
（2）進入如圖所示的界面，選中“自定義頁字段”單選按鈕，然後單擊“下一步”按鈕。
（3）進入如圖所示的界面，在該界面需要将3個單元格區域中的資料區域添加到“所有區域”清單框中，并為每個資料區域設定頁字段的名稱。
（4）單擊“標明區域”右側的“折疊”按鈕将對話框折疊，選擇“東北地區”的銷售資料所在的A2:H5單元格區域，如圖所示。
（5）單擊“展開”按鈕展開對話框，然後單擊“添加”按鈕，将所選區域添加到“所有區域”清單框中，如圖所示。
（6）重複第（4）～（5）步，将其他兩個資料區域添加到“所有區域”清單框中，結果如圖10-7所示。
（7）由于在第（2）步選擇的是“自定義頁字段”，是以接下來需要為各個資料區域設定頁字段的名稱。在“所有區域”清單框中選擇第1個資料區域，然後選中“1”單選按鈕，在“字段1”文本框中輸入“東北地區”，
（8）在“所有區域”清單框中選擇第2個資料區域，然後在“字段1”文本框中輸入“華北地區”，如圖所示。
（9）在“所有區域”清單框中選擇第3個資料區域，然後在“字段1”文本框中輸入“華東地區”，如圖所示。
（10）單擊“下一步”按鈕，進入如圖所示的界面，選擇要在哪個位置建立資料透視表，此處選中“新工作表”單選按鈕，然後單擊“完成”按鈕，建立如圖所示的資料透視表。
為了讓資料透視表看起來更易于了解，接下來需要對資料透視表的布局結構和顯示方式進行一些調整，操作步驟如下：
（1）單擊資料透視表中的任意一個單元格，在功能區的“資料透視表工具|設計”頁籤中單擊“報表布局”按鈕，然後在彈出的菜單中選擇“以表格形式顯示”指令，如圖所示，為資料透視表應用“表格”布局。
（2）将報表篩選字段、行字段、列字段、值字段的名稱分别修改為“銷售地區”“産品”“月份”和“銷售額”，如圖所示。
（3）右擊值區域中的任意一項，在彈出的菜單中選擇“值彙總依據”|“求和”指令，如圖所示，将銷售額的彙總方式改為“求和”。
（4）單擊“月份”字段右側的下拉按鈕，在打開的清單中取消選中“負責人”複選框，如圖所示，然後單擊“确定”按鈕。整理完成的資料透視表如圖所示。
如果你還有很多不明白的地方，暫時不用糾結，接下來會詳細講解：
在excel的日常辦公中，圖表并不需要太多創意，這節課所學，應該就夠用。但是，在PPT中用excel圖表進行創意呈現反而更多，如果你想學更多腦洞大開的創意圖表，去找Excel教案吧。