為了更清晰容易地熟悉掌握Project的基礎應用，我們在基礎篇中一起來學習掌握在Project中如何做進度計劃、資源計劃、成本計劃以及跟蹤項目的執行情況并生成所需的項目報表。
1.1. 進度計劃
這裡，首先要問各位朋友一個問題，你平時如何建立一個project項目計劃的？很多使用者初次使用project建立項目計劃時，啟動project以後直接在甘特圖視圖的區域内開始輸入任務資訊。其實這種做法是不符合使用規範的，為了提高計劃編寫的科學性、準确性，建議按下述規範順序使用。
首先是建立項目檔案。這可以利用現有模闆，也可以利用現有檔案，還可以建立空白的項目，并通過儲存新項目以實作新項目的建立。
其次，要設定項目的基本資訊，包括：
1、設定項目日程排定方式
（1）第一種是項目開始日期，按照從前往後的順序推算出項目的完成日期（順排）
（2）第二種是項目完成日期，按照從後往前的順序推算出項目的開始日期（倒排）
2、設定項目開始/完成日期
3、設定“任務模式”為“自動模式”或“手動模式”
4、設定“大綱數字”、項目摘要任務
第三，要對月曆進行設定。月曆主要包括項目月曆、任務月曆和資源月曆。項目月曆的設定通過點選“項目”-“更改工作時間”-“建立月曆”來完成，可以根據項目需要建立非标準項目月曆，如七八月周六都上班。任務月曆是針對具體任務的，如某任務必須在國慶休假期間完成則可單獨設該任務的月曆。資源月曆則是針對具體資源的，如某專家隻在周六、日提供工作，則可針對此專家設定資源月曆。在三種月曆中，項目月曆優先級低于任務及資源月曆。此外可以通過月曆共享（檔案-資訊-管理器-月曆複制），實作将月曆共享給其他項目使用。
第四，要對各項工作任務進行分解。任務的分解需要遵循一定的原則：任務分層、80小時、責任到人、風險分解、逐漸求精、團隊工作等。
那麼，在Project中，任務如何分解呢？這裡主要涉及任務輸入和任務處理兩塊。任務輸入包括項目名稱、階段名稱、裡程碑、各階段細化、各階段内需再次細分的任務分解。主要有幾點：
（1）在Project中直接輸入
（2）通過Excel完成
（3）對周期性任務的處理
（4）裡程碑任務：裡程碑項目重要的關鍵點；裡程碑是項目轉階段的标志；裡程碑是各級管理層以及項目成員努力的重要目标；一定要标明裡程碑，并全力保證裡程碑節點的完成。裡程碑設定方法為：工期為零的任務自動變為裡程碑，工期不為零的任務可以在進階選項裡面設定裡程碑。
任務處理則包括：移動任務、插入任務、複制任務、删除任務。
第五，對工期進行設定。包括工期的機關（如分鐘m、小時h、天d、周w、月mo）、估計工期的辨別（用于标記工期還沒有确定的任務）等。同時需要對任務模式進行制定，是手動計劃呢還是自動計劃。
第六，需要搞清楚任務的關聯關系。這裡主要有四種，一是完成-開始，即任務B開始的前提是任務A完成，A不完成B就不能開始；二是開始-開始，即任務B開始的前提是任務A開始，A不開始則B也不能開始；三是完成-完成，即任務B完成的前提是任務A完成，A沒有完成則B就不能完成；四是開始-完成，即任務B完成的前提是任務A開始，A不開始B就不能完成。
第七，增加一些輔助資訊。例如任務類型的限制，包括期限、強制限制等，也可以輸入一些備注資訊。
1.2. 資源計劃
資源主要指具體執行項目的人員、裝置、材料以及費用。在Project2013中，要完成資源計劃的編制，需要幾個步驟：
資源指具體執行項目的人員、裝置、材料以及費用。
1、資源建立
（1）通過【視圖】-【資源工作表】，【資源】-【添加資源】：從企業建立工作組、AD（windows server活動目錄）、通訊簿導入、手動輸入資源
（2）資源分為三種：工時（按時間來支付費用）、材料（按數量來計費的資源）、成本（項目的财務債務，如差旅費、資産成本或其他固定任務成本）
建立工時資源：輸入基本資訊-設定工作時間-設定成本資訊（多種角色可使用多套費率标準）
2、資源配置設定。存在幾種情形：一個任務配置設定一個資源、一個任務配置設定多個資源、多個任務配置設定多個資源。
3、對資源配置設定狀況進行分析。
4、資源的調配。資源-工作組規劃器：橫道圖，以部門為機關,可直覺地看到哪些資源在對應的任務要求時間段内是空閑的，便于任務的配置設定與調整。
5、資源計劃輸出。利用甘特圖的分組方式輸出：切換到甘特圖，【視圖】/【資料】/【分組依據】/【資源】。
1.3. 成本計劃
項目成本管理過程：大概分為成本估算、成本預算、成本控制3個方面，project中，可以實作以上三個管理過程。
在Project中的成本分類：固定成本和成本。成本=固定成本+資源成本。資源成本=工時資源成本+材料資源成本+成本資源成本。固定成本是指在一定時期和一定業務量範圍内，不受業務量增減變動影響而能保持不變的成本，例如内部教育訓練費用、裝置折舊、管理費用攤銷等。
成本資源的使用方式為：
（1）成本資源類型的設定：【視圖】/【資源工作表】；
（2）成本資源的使用：切換到“甘特圖”，在“任務資訊”對話框中的“資源”頁籤中配置設定。
4、成本的計算方法為：【視圖】/【拆分視圖】/【詳細資訊】，滑鼠右鍵單擊“任務詳細資訊”，選擇“成本”，任務詳細資訊顯示該任務的成本情況：任務總成本=固定成本+工時資源成本+材料資源成本+成本資源成本。
5、項目的預算：
（1）建立預算類型的成本資源：資源工作表中建立，選中預算複選框
（2）将資源配置設定給項目：切換到甘特圖後，在摘要任務資訊中設定資源名稱為預算
（3）為項目的預算指派：【資源】/【檢視】/【資源使用狀況】視圖，插入“預算成本”列，切換到甘特圖後插入“預算成本”列
隻能将預算資源配置設定給項目摘要任務，不能配置設定給任務，是以無法實作分級預算管控，功能有限，在資源使用狀況中設定預算的數值。
6、成本計劃的輸出：
（1）輸出階段成本計劃：【視圖】/【資料】/【大綱】/“大綱級别1”
（2）輸出詳細成本計劃： 【視圖】/【資料】/【大綱】/“所有子任務”
（3）現金流量報表：【項目】/【報表】/【報表】，成本報表。
1.4. 項目執行
項目計劃資訊釋出：及時釋出到項目幹系人，以便得到确認以及資訊的共享。項目計劃資訊釋出的前提為：使用project server環境。
項目的比較基準：項目計劃釋出之前要“儲存比較基準”，因為實際執行計劃會發送變化，如果沒有儲存最初的計劃，當計劃發生變化時無法展現項目變化的情況，也就無法實作項目監控。
（1）比較基準概念
比較基準是關鍵、原始項目估計資料的集合。包括項目計劃中輸入的原始任務、資源、工作配置設定和成本估計。比較基準是項目比較的參考點。
（2）儲存時機
一是項目計劃編制完成，項目開始執行前；二是項目調整後，重新開始執行前。
（3）儲存次數限制
系統預設儲存11個比較基準。
3、進度更新
（1）更新“完成百分比”：插入完成百分比列直接更新，任務資訊中更新。
（2）更新實際開始時間與實際完成時間
（3）更新實際工期與剩餘工期
（4）批量更新任務進度。
1.5. 項目報表
項目的報表包括儀表闆、資源類報表、成本類報表、進行中報表等。