我是【桃大喵學習記】，點選右上方“關注”，每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨！
在Excel中對資料進行統計分析是必備技能，今天就跟大家分享一個超牛的統計函數SUBTOTAL，這個函數1個可抵11個函數使用。并且，它最大的特點就是可以僅統計可見區域資料，不統計不統計的隐藏的資料區域，在特定工作場景中非常實用。
SUBTOTAL函數簡介
SUBTOTAL函數傳回資料清單或資料庫中的分類彙總。它一共有11種對應的計算規則，分别使用對應的數字來代替。
文法：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）
第一參數：函數序号其實就是資料分類彙總的規則，當參數值為 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之間的數字，指定使用何種函數在資料清單中進行分類彙總計算。 具體的參數對應，可詳見下圖
第二參數：第1個引用區域
第三參數：第2個引用區域
以此類推，可以設定1到29個區域或引用。
SUBTOTAL函數的使用效果
如下圖所示，我們想統計員工的平均工資，這時使用SUBTOTAL函數的話，我們需要把第一産生設定為1或者101（算術平均值），可以分别針對是否統計隐藏的資料進行求平均值。
使用公式：
包含隐藏值=SUBTOTAL(1,B2:B8)
不包含隐藏值=SUBTOTAL(101,B2:B8)
解讀：
1、如上圖所示，公式=SUBTOTAL(1,B2:B8)中的第一個參數為1，故包含隐藏的行；公式=SUBTOTAL(101,B2:B8)中的第一個參數為101，故不包含隐藏的行。
2、當沒有隐藏行時，兩個公式的計算結果相同，當有隐藏行時，公式=SUBTOTAL(101,B2:B8)的計算結果發生改變。
填充連續序号
在日常工作中，我們可以利用SUBTOTAL讓表格序号在隐藏行、删除行、篩選資料後都會保持自動更新，這是一個非常實用的小技巧。
使用公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)
如下圖所示，我們在編号這一列第一個空單元格輸入公式，然後向下填充編号，然後我們無論隐藏行、删除行、篩選資料後編号這列都是從1開始，并且是連續自動更新。
解讀：
①公式中參數103所對應的函數為：COUNTA，對非空單元格個數進行計數，進而實作函數方式添加序号。當參數為103時，忽略隐藏的行。
②SUBTOTAL(103,B$2:B2)的結果為1，函數第二參數裡面前面的參數B2必須用鎖定行B$2，往下拖到進而實作資料區域自動變化，就能自動生成B$2:B2、B$2:B3、B$2:B4...等值。
關于SUBTOTAL函數我們需要記住以下兩點：
1、SUBTOTAL函數是可以不統計隐藏區域的資料
2、第一參數設定為1-11是統計隐藏區域，設定為101-111不會統計隐藏區域。
以上是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得内容對你有幫助，記得順手點個贊喲~。我會經常分享職場辦公軟體使用技巧幹貨！大家有什麼問題歡迎留言關注！