很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全了解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、資料透視表、圖表、列印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
在 Power Query 中對表格計算、重新布局等,都是很容易實作的,舉幾個最常用的例子。
案例:
以下圖 1 為例,分别
- 分類求和
- 轉置成二維表
- 将同類項合并到同一單元格中
效果如下圖 2、3、4 所示。
解決方案 1:分類求和
1. 選中資料表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“資料”-->“從表格”
2. 在彈出的對話框中保留預設設定 --> 點選“确定”
表格已經上傳至 Power Query。
3. 選擇菜單欄的“首頁”-->“分組依據”
4. 在彈出的對話框中按以下方式設定 --> 點選“确定”:
- 在下拉菜單中選擇“物資”
- 新列名:輸入“總數”
- 操作:選擇“求和”
- 柱:選擇“數量”
完成。
解決方案 2:轉二維表
1. 就在上一個結果的基礎上,将公式中的
List.Sum([數量]), type nullable number 替換成 Table.AddIndexColumn(_,"第幾次出現",1,1, Int64.Type)
2. 點開“總數”旁邊的擴充鈕 --> 在彈出的菜單中取消勾選“物質”和“使用原始列名作為字首”--> 點選“确定”
3. 選中最後一列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”
4. 在彈出的對話框中按以下方式設定 --> 點選“确定”:
- 值列:選擇“數量”
- 點開“進階選項”--> 選擇“不要聚合”
搞定。
解決方案 3:同類項放入同一單元格
1. 重複方案 1 中的步驟 1、2 --> 點選“數量”左邊的格式符号 --> 在彈出的菜單中選擇“文本”
2. 在彈出的對話框中點選“替換目前轉換”。
3. 選擇菜單欄的“首頁”-->“分組依據”
4. 在彈出的對話框中按以下方式設定 --> 點選“确定”:
- 在下拉菜單中選擇“物資”
- 新列名:輸入“數量清單”
- 操作:選擇“求和”
- 柱:選擇“數量”
5. 将公式中的 List.Sum 替換為 Text.Combine
6. 在 [數量] 後面加上 ,"/" --> 回車
7. 選擇菜單欄的“首頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”
8. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”及所需上載至的位置 --> 點選“加載”
最後這兩個步驟也同樣适用于前兩種解決方案。