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前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office元件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？
在工作中經常用PPT放映示範給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹産品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什麼，演講者的laptop上也顯示什麼，演講者要麼看自己的laptop的螢幕，要麼看牆上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。
出于納悶，我就詢問了幾個号稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什麼作用？
高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給别人的時候别人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的正常用法，或者說并不怎麼正确的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為閱聽人作出最出色的講解。
下面我就開始了。下面做示範用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業用途，我也不是該廠商員工，特别聲明。
第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設定。
如圖所示，在連接配接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點選“2”号螢幕，并按照圖中高亮标注處選中“将windows桌面擴充到該顯示器”同時設定适當的分辨率。
單擊“應用”，就可以看到如下的效果。
由于家裡沒有投影做示範，就用了一台上了年紀的CRT做示意。從兩個螢幕可以看見不同的顯示内容，左面的CRT的螢幕正是要給演講閱聽人看的。這樣，下面的觀衆就不會看見演講者的筆記本裡面裝了什麼東西，演講者可以根據自己的意願把需要給觀衆看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經曆的朋友想必深有體會）
第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。
選擇放映的設定
在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊确定後就完成了設定。
第三步，開始放映。
點選圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的差別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從目前slide開始往後放映。
最後，觀看效果
這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的内容。
·分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；
·還可以知曉下一張PPT的大緻内容（标題）；
·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較适合）；
·可以很好的控制演講時間；
·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點選“黑屏”，這樣觀衆就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。
從觀衆處，看見的效果就如上所示。