天天看點

工單管理系統如何選擇?好用的工單系統具備哪些功能?

作者:的修大資料管理平台

  随着科技的發展,使用工單系統的企業和從業人員逐漸增多。工單系統被譽為可以簡化工作流程、節省時間成本的系統,它功能多,靈活性強,可根據不同任務需求釋出對應的工單,執行人員隻需要根據工單要求就可以有針對性地進行下一步作業處理。

  此外,面對不同類型企業和工作執行流程,對所需的工單系統要求也會不同,是以在功能子產品選擇使用上也有所不同。需要着重注意的是,目前市面上工單管理系統繁多,功能也有一定的差異,是以當企業管理者在選擇工單管理軟體時,需要根據自身的特點和工作任務上的需求點,有針對性地選擇合适的工單系統。

工單管理系統如何選擇?好用的工單系統具備哪些功能?

工單管理系統

  那麼一款好用的工單管理系統應該具備哪些功能?

  1、系統版面、功能子產品可以自定義編輯設定

  一個成熟好用的工單管理系統,應該是可以支援個性化功能的系統,能夠滿足不同使用者的不同需求,自定義設定各個功能模式,系統版面元素等,以滿足不同企業的經營管理需求。

  的修工單管理系統在具體功能方面可以為客戶提供可自定義的模闆和内容、自動化任務、知識庫、權限管理、部門協同以及完整的資料分析等功能,同時還支援包括掃碼、公衆号、釘釘、小程式等多管道接入。這些功能将有助于提高工作效率、滿足企業需求并確定資料安全。

工單管理系統如何選擇?好用的工單系統具備哪些功能?

自定義編輯

  2、具有數字化、标準化的處理流程

  此外,工單系統應該具有數字化、标準化的處理流程。其中,的修報修工單系統,從報修初始到派單、維修過程、驗收,以及資料管理總結,都有一套标準的管理功能和流程,幫助企業工單全程保持實時性和靈活性的特點,確定讓所有執行人員可以按質按量完成手頭的工作,不懈怠不松懈,把每一步的任務都落實到位,而且管理人員可以清晰地了解每一個步驟的執行情況,為整體工作決策提供資料支援。

工單管理系統如何選擇?好用的工單系統具備哪些功能?

工單處理過程可視化

  3、系統具備高度安全性和私密性

  由于工單系統是一個龐大的進行中心,常常會統計許多客戶資料、任務資訊,當中多多少少會涉及到一些核心的資訊,比如客戶資訊等,是以對系統的安全性和私密性要求非常高。

  的修報修工單管理系統,擁有資訊系統安全等級保護證書和教育移動網際網路應用程式備案;系統采用多雲架構部署方案,保障服務穩定,避免單點故障造成資料丢失;同時采用HTTP over SSL資料加密傳輸支援不同層級權限的管理系統,資訊支援分權限展示,保證客戶企業資訊高度保密。

繼續閱讀