數字化、低代碼、RPA……隻要你平時關注科技圈新聞,這些詞你一定不會陌生。
可是一旦提到落地和應用,這些熟悉的詞仿佛又變得非常遙遠。
對于這個問題,異步社群的老朋友,雷元老師向大家推薦了一款産品,來自微軟的Power Automate Desktop。
01
何為Power Automate Desktop?
在正式介紹 Power Automate Desktop之前,小異先給大家介紹一下微軟的“Power家族”。
Power Automate Desktop屬于Power Automate的一個細分領域,而Power Automate又屬于Power Platform。上圖是微軟官方的Power Platform架構示意,Power Platform内含4個Power應用和3個通用元件。
除了Power 家族,Power Platform有3個通用元件——Data Connector(資料連接配接器)、AI Builder (人工智能應用服務)、Dataverse(通用資料服務),為Power家族提供後端通用服務功能。
說回我們的主角,Power Automate可實作應用之間的資料自動化傳輸。例如,将Outlook郵箱中郵件附件傳輸到SharePoint中,或者當SharePoint項目中新增内容時,觸發郵件通知等。
截至目前,Power Automate支援的資料應用接口多達450餘種。除此之外,Power Automate支援調用市面上的任何公開API,使用者在使用過程中就像使用Excel一樣友善。
Power Automate搭建起應用之間的資料傳輸橋梁
Power Automate的商業價值在于支援自助式搭建應用之間的資料傳輸橋梁,而在這之前,應用之間的資料傳輸往往需使用企業級中間件完成。
對輕量級應用(如Office應用)而言,采用企業級中間件成本過高,也不夠靈活,而Power Automate就很好地填補了這一空缺,其通過自助式完成自動化工作,可以降低不必要的開發成本與減少時間消耗。
介紹了這麼多Power Automate的優勢,對于我們“打勞工”來說,Power Automate具體怎麼用呢?
我們看下Power Automate的實踐案例,看看RPA到底有多麼強大!
02
自動批量生成Excel表格
下圖是我們手動擷取的某股票的曆史價格資訊,這些資訊是通過Excel 函數(STOCKHISTORY)擷取的,該函數隻有在 Microsoft 365中才可被使用。
手動生成的股票曆史價格資訊
如果我們想擷取多家公司的股票資訊,則需要手動逐次建立工作表并輸入對應的公式。如果隻是擷取少量幾隻股票的資訊,手動操作也還可以,但如果需要擷取的股票數量達到100以上,可以想象,工作量将相當大且繁瑣。
那麼我們如何通過Power Automate Desktop,一次性批量生成表格呢?
首先我們确定下這個項目的大緻邏輯:讀取股票清單中的股票代碼資訊,擷取 Excel中的股票清單資訊,通過循環按股票清單逐次建立工作表并且寫入股票資訊,最終儲存并關閉Excel文檔。
示例桌面流的流程圖
按照該流程,我們在Power Automate Desktop中建立對應的桌面流。
桌面流中具體執行步驟
執行桌面流,打開目标Excel文檔,我們可以看到,所有的股票曆史資料已經自動擷取完成了。
至此,我們便完成了自動批量生成股票曆史價格資訊的處理。原本需要手動重複勞動的表格,我們通過Power Automate Desktop中的桌面流,實作了一次性批量生成。
Power Automate Desktop這麼友善好用,心動了嗎?可是我們該怎麼學習呢?
雷元老師的新書《低代碼打造RPA Power Automate Desktop基礎實戰》最近剛剛出版,小異把這本書推薦給大家!
03
微軟MVP手把手教你如何用
Power Automate Desktop入門RPA
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這本書解答了下列問題
▮ 為什麼要學習RPA?
如果你目前的身份是一名白領,經常從事一些重複的業務流程工作,并對此感到不滿甚至厭倦,那麼這便是你應該學習RPA的重要原因之一!
将重複的工作交給自動化機器人,并将精力放在更有價值的勞動中!
▮ 為什麼要用Power Automate Desktop來入門RPA?
· 允許使用者免費使用大部分RPA功能;
· 支援使用者以無代碼或低代碼方式編寫自動化腳本;
· 與目前的Office環境高度內建。
購買本書能獲得哪些福利?
▮ 購買本書,将随書附贈:
· 51節實操視訊課程!
· 豐富的RPA學習資料!
· Power Automate Desktop學習思維導圖!
搭配視訊課程、學習資料、思維導圖,在學中做,在做中學!
本書得到哪些大咖推薦?
雷元先生在這本書中,用淺顯易懂的語言,結合實戰經驗,總結了常用的Power Automate Desktop元件,并提供了大量的案例,系統性地梳理各種場景下的業務流程,并以可視化的方式完整實作流程開發,旨在提升個人的數字化能力,最終為企業的數字化轉型提供動力。具體而言,這本書能夠幫助你:
(1)全面深入地了解Power Automate Desktop的各種功能,特别是零代碼功能;
(2)探索更進階、更有價值的低代碼功能,如内置的Python、PowerShell等,以及插件開發功能(已支援,未開放);
(3)開發自己的辦公或生産流程,提高工作效率和品質;
(4)為自己的職業生涯增加更多的可能性,不斷拓展自己的知識和技能,進而實作更好的職業發展和個人成長。
——潘淳,微軟技術俱樂部(蘇州)執行主席
現在已有多種RPA系統問世,例如微軟的Power Automate Desktop,它們對人工行為的模拟可謂豐富多彩、惟妙惟肖。例如Power Automate Desktop可以實作對圖像的識别、資訊的解析、系統UI操作等,同時也具備更強的功能優勢,例如不知疲憊的循環,非工作時間的自動執行等。
這本書從RPA基礎入門,完美地诠釋了Power Automate Desktop的功能及特性,幫助讀者真正掌握RPA技術,讀者可以通過自助方式輕松了解、掌握并建構優秀的RPA系統,将自身從煩瑣、重複的工作中解脫出來,實作更大的業務價值。
——金立鋼,北京上北智信科技有限公司 CEO
這本書以通俗易懂的方式全面和翔實地介紹了Power Automate Desktop的功能和應用場景,為國内讀者打開了一扇自助式建立RPA的大門。作者也是微軟最有價值專家(MVP)成員中優秀的代表之一,作為知識普及的布道者,我希望作者能有更多優秀的圖書上市,惠及社會,提高生産力。同時,讓微軟MVP的社群精神和價值得到最大限度的發揮。
——梁迪,微軟MVP項目大中華區負責人
RPA是當今數字化轉型的重要驅動力,也是未來智能化辦公的必備技能。Power Automate Desktop是微軟Power Platform平台的一部分,它與其他微軟産品和服務(如Microsoft 365、Dynamics 365、Azure等)無縫內建,提供了強大的雲端協同和智能服務。無論你是想提高個人效率,還是想推動組織變革,隻要你對RPA感興趣,就不妨拿起這本書,開始你的RPA之旅吧!
——陳怡帆,微軟大中華區Power Platform産品市場總監
在企業數字化轉型工具中,RPA扮演重要角色,它是自動化流程“高手”,将各式各樣的工作高效化、智能化,讓企業有更高的商業價值和更快樂的員工。這本書内容全面完整,淺顯易懂,具體實用,為數字化人才提供詳細的RPA使用指南,幫助你完成從簡單到進階的RPA項目,是Power Automate實踐者的常備參考書。
——楊志明,深圳悅策科技有限公司總經理
作為Power Platform中文社群聯合創始人,我經常被人問到這樣一個問題:“為何你如此喜歡Power Platform的應用?”其實答案并不難了解,因為它們是目前最可愛的生産力工具組之一,比如Power BI擁有強大分析功能,Power Automate擁有自動化功能。
目前這個細分領域的課程并不多見,但是雷元老師一直在該領域耕耘。這本RPA的作品很适合每一個希望了解微軟RPA技術的愛好者入手,它循序漸進,循循善誘,手把手帶你進入RPA的世界。
——劉钰,微軟MVP,Power Platform中文社群聯合創始人,ExcelHome技術論壇版主
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别再做苦工,快又有效率!
看到這裡,你還想做事事手動,加班不斷的“苦工”嗎?
快來跟随雷元老師的腳步,一起提升工作效率吧!
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