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經濟寒冬企業如何減少糊塗帳安徽某公司的部門助理郝彬，最近正忙着跟着老員工學習業務。自從公司使用了泛微E- cology協同辦公系統之後，他所承擔的職責一下少了許多。要知道，以前在月底的時候，他幫部門的同僚貼發票就得貼好幾天。遇到一些同僚貼錯票或者忘了填原因，他還得來在财務和同僚之間來回跑。是以每次一到月底報帳的時候，郝彬總是忙的團團轉，有時候連中午飯都得到下午2、3點才吃。
即便如此，每個月還是有很多報帳被退回，上司也經常會對一些費用産生質疑。而郝彬有時候就夾在中間，兩邊不讨好。不過在公司使用協同辦公OA系統之後，費用控制變得非常明晰，徹底杜絕了糊裡糊塗的賬目、報帳。郝彬也終于也從無頭緒的報帳事物中解脫出來，開始學習部門業務，于個人和部門而言，都能實作更大的價值。
報帳流程成内耗對于公司負責業務拓展的員工來說，公司的财務似乎永遠都和自己過不去。半個月/一個月的報帳周期，經常會因為記不起月初費用發生原因，或者丢失了報帳憑證，導緻自己墊付資金的損失。本來就因為繁瑣的報帳搞得情緒不佳，這時候再遇到财務人員的鐵面無私，往往會惡化業務人員和财務人員之間的關系。一個為公司業務拓展疆土，一個為公司内部嚴格控制，兩個都是為公司盡職卻經常導緻無謂的内耗。
同樣煩惱的還有上司。面對擺在桌子上的一大堆需要簽字确認的單子，即使有三頭六臂，上司也不能一一仔細審查，很多時候隻能憑借信任和感覺簽上自己的名字。而這種确認往往存在一定的隐患，是否如實報帳，是否超過報帳額度，都是對公司财務狀況的考驗。
在目前全球經濟危機環境中，開源節流是提高企業在逆境中競争力的有效手段，而對于公司費用支出的有效控制，是開源節流首先要解決的問題。對于使用協同辦公OA系統的企業來說，協同管理下減少的糊塗賬，無疑是經濟寒冬中的取暖素材。
明晰賬目提高效率同樣因為協同OA，以前負責部門行政業務的郝彬，也看到了提升的機會。
在公司使用泛微協同辦公OA系統之後，郝彬從繁瑣的行政業務中脫離出來，開始幫助同僚進行業務和項目的助理工作。到月底報帳時，他隻需要提醒同僚在OA系統上确認并送出自己的報帳申請，就可以完成以前需要幾天的工作。同僚們不再糾纏于報帳瑣事之中，可以集中精力進行業務開發，部門的業績也明顯提高。而郝彬也開始熟悉部門的業務，并逐漸發揮自己的作用。
公司的上司也可以輕松實作對項目、費用的控制。泛微協同OA系統包括七大項目子產品，其中項目管理（e-Project），資産管理e-Logistics），财務管理（e-Financials）和工作流程管理（e-Workflow），可以讓上司輕松了解到項目的程序，員工的工作進度，以及跟項目有關發生的費用。一目了然的項目管理，上司可以放心的審批并指正。
一個營運良好财務健康的企業，往往在企業内部流程以及費用管理方面有着傑出的表現。在無“内憂”的背景下，企業的做戰能力才能進一步放大，而以泛微為代表的協同OA系統，就是提高企業效率、明确企業内部責任的有效輔助器。在這次百年一遇的全球經濟危機中，它們的作用将進一步得到展現。
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