Excel 學習的步驟，按照怎樣的順序開始學習？

先看教程，再了解吸收，最後上手去練。

這三個步驟缺一不可，我就是按照按這個方法來學習Excel的。

花了兩周時間，從一個隻會往表格裡一個個填資料的小白成功蛻變到各種函數、圖表和透視表都能運用自如。

我把自己當初學習Excel的方法都總結了出來，如果你正在糾結如何提升Excel技能，特别是學了很多技巧還是感覺沒有提升，那麼可以看看我這篇文章，成為我這樣的Excel老手那還不是輕輕松松的！

●在開啟正文之前，我先來說說現在流行的“碎片化”式的學習。

碎片化學習是指把要學的内容分成很多個小塊，用零碎的時間學習這些小塊，慢慢累計以達到學習整體的目的。

但實際上現在很多人的碎片化學習是從各方面搜集來的碎片化知識，每個地方學一點根本無法拼成一整塊。這就是為什麼有些人即使每天都看一堆幾十秒的短視訊操作技巧，Excel依然沒有什麼進步的原因！

●學習應該是系統的！

這裡的系統指的是學習Excel應該從整體出發，從功能出發，從實際應用出發，而不是從一些具體的小技巧出發。這其實也是學習知識最常見的過程，知識本身就有系統化的結構，不同版塊之間互相練習，不是像學習了一個生活小技能學了就能立馬用。

像我們工作黨時間寶貴，更要采取省時省力且高效的學習方式。選擇一個靠譜的系統的課程跟着學，絕對會有事倍功半的效果。

對比了一圈我感覺學習效果最好的教程就是亮虎Excel課了，不僅講課語言通俗易懂，而且跟工作的結合度特别高，亮虎在講操作技能時給出的例子都是來源于實際工作的，比如進階篩選、函數嵌套等技能學會以後就能直接用來解決日常工作中的資料問題。

在學的時候我都會跟着亮虎講的步驟去練習，一遍下來基本就能掌握住了，上手速度真是沒得說，跟着學完之後我的工作效率直接翻了一倍，速成Excel必看啦。

當然不是說聽完課立馬就能實作“華麗蛻變”，還得需要我們動手多練，不然神仙課程也教不會，看過不等于做過，隻有多練才能達到我們想要的效果。

總而言之，隻要大方向找對了，學習Excel就沒有什麼困難！

●下面我以求和函數這個功能來談談學習Excel的順序。

1. 基本概念

我們在學習一個新功能的時候一定要先熟知它的概念，有些人學Excel的時候覺得很簡單，用的時候就想不起來功能的名字，這就是因為對概念不熟悉。

例如求和函數，我們就應該先了解什麼求和函數的公式是什麼，然後需要記住它的用途以及怎麼用。

2. 标準步驟

每一種操作都有标準的步驟，就像我們在學車的時候，教練會教我們怎麼操作才能通過考試。

回到求和函數這個功能，既然我們需要用到它來計算一定區域的數值，那我們首先就要知道求和函數的公式，接着就要知道各數值所需要的區域。

這幾步看起來很簡單，實際上很多剛開始上手的時候操作很容易出錯，不是區間選中的不對，就是不知道符号必須得是英文狀态下的，到最後算不出來結果也不知道是哪裡出現了問題。

3. 舉一反三

這一步是檢驗是否真的有掌握學過的功能，這一步需要我們在原來的基礎上擴充套用，去了解在哪些場景下可以适用，還有什麼其他不同的功能。

4. 了解細節

到這一步需要去了解一下每個功能操作的細節，像函數嵌套使用的時候，每一步都必須細緻準确，否則最後出來的結果很容易就是亂碼。例如括号數量是不是對稱，引号逗号狀态是都準确，區域選中的是不是完整，這都是需要多加深了解。

5. 進階進階

這一步可以選擇性的進行，可以考慮一下自己的工作需求，是否需要學更高階一點的操作。

●最後跟大家分享幾個懶人技巧，絕對能讓你在工作中事半功倍。

在面對Excel表格，有些人已經習慣了費效率的重複操作，殊不知，掌握一些偷懶的技巧，是能幫助我們的工作事半功倍，現在我就來給大家介紹幾個常用的偷懶技巧：

1、多工作簿同時輸入相同内容

使用場景：在編輯資料時，需要在同一工作表的多個工作簿中輸入相同内容，最典型一個場景，就是做表時忘記添加了時間資訊，而需要後期添加，或者需要對報表題目進行修改。

一般作法：一張表一張表手工添加

偷懶技巧：按住ctrl不動，用滑鼠先後點選需要處理的所有工作簿，然後手工敲入要添補的内容，回車，你會發現所有被選中的工作簿都會自動同步這一操作。

2、多工作簿快速彙總

使用場景：從事财務工作的小夥伴常常會用标簽分組自己的表格，最常見的就是劃分成“彙總表”、“1月”、“2月”、“3月”……。雖然這種設計貌似在思路上比較清晰，但卻不利于後期統計。

一般作法：最常見的各月合計值彙總，使用的公式就是：“=“1月”!E2+”2月”!E2+”3月”!E2+”4月”!E2……”。

偷懶技巧：打開練習表中的彙總項，直接在彙總表中輸入“=SUM('1月:4月'!E2)”，相比之前方法，新公式的結構更簡單且更不容易出錯！

3、快速填補空白單元格

使用場景：由于資訊來源時間差異的原因，在錄入表格時往往會産生大量的空格，後期需要對這些空格進行補充

一般作法：需要一個表格一個表格點選輸入

偷懶技巧：打開練習表中的3月表格，選中帶有空白格的表格區域，點選“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”将所有空白單元格選中，這時手工輸入資料，完成後直接按下Tab鍵，即可快速跳轉到下一個空白單元格上。

4、基礎的函數操作

Vlookup 函數

Vlookup幹啥用的？資料查找、表格核對、表格合并。簡單講，Vlookup是一個查找函數，給定一個查找的目标，它就能從指定的查找區域中查找傳回想要查找到的值。

Vlookup基本公式

VLOOKUP（查找目标，查找範圍，傳回值的列數，精确OR模糊查找）。

Sumif 和 Countif 函數

按條件求和，按條件計數，很多複雜的資料核對也需要用到這2個函數。

Sumif(判斷區域,條件，求和區域)。

Counif(判斷區域,條件）。

Pivot Table 資料透視表。

標明源資料--“插入”--“資料透視表”，彈出資料透視表的對話框。資料透視表可以插入到建立的Sheet頁，也可以在目前Sheet中插入。

——————————————————————————————

以上就是我學習Excel的一些心得和方法，再啰嗦一句，如果是準備學Excel，一定要跟系統的入門教程學起，抛棄所謂的實用小技巧，多多練習，打敗Excel還是簡簡單單的！