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Excel 進階篩選功能是模糊比對關鍵字的,那如何實作精确篩選?

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全了解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、資料透視表、圖表、列印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

從資料表中按條件篩選出結果,可以有很多種方法,有興趣的同學可以在曆史記錄裡搜尋一下。

其中一種是菜單中自帶的“進階篩選”,可能不少同學也會用。但是這種篩選有個問題,就是對關鍵字進行的是模糊篩選,比如查找 a,那麼以 a 開頭的所有結果都會被篩選出來。

那麼如何在“進階篩選”中實作按關鍵字精确篩選呢?

案例:

從下圖 1 的原始資料表中,按要求篩選出符合條件的行,效果如下圖 2 所示。

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解決方案:

1. 在 D 列中輸入需要查找的品名,表頭必須與 B 列的表頭完全一緻。

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2. 選擇菜單欄的“資料”-->“進階”

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3. 在彈出的對話框中按以下方式設定 --> 點選“确定”:

  • 選擇“将篩選結果複制到其他位置”
  • 清單區域:選擇 A、B 列的資料表
  • 條件區域:選擇 D 列的資料表
  • 複制到:選擇 F1 單元格
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符合篩選條件的表格行就成功篩選到 F、G 區域了。

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此時如果更改了篩選區域的内容,篩選結果并不能自動或通過重新整理而更新,而是需要重新進行進階篩選。

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4. 重複步驟 2、3。

* 需要注意的是:如果沒有清除目标區域中的篩選結果,那麼在“複制到”區域就必須選擇完整的表頭區域,而不是僅選擇 F1。

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如果要查找“鉛筆”,那麼結果到底是精确的還是模糊的?

5. 将 D2 單元格修改為“鉛筆”。

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6. 重複步驟 2、3,目标區域的選擇與步驟 4 一樣。

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以“鉛筆”開頭的所有品名行都篩選出來了。

那麼重頭戲來了,如何精确篩選出“鉛筆”?

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7. 将 D2 單元格修改為 ="=鉛筆"。

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8. 執行進階篩選。

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成功精确篩選出結果。

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9. 改成“水筆”再試一下,也一樣成功了。

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