新手采購需知:了解三個流程和三個人崗位作業流程。
新入職的采購人員要全面了解公司的運作流程,包括部門或公司的運作流程、日常事務的處理流程和個人作業流程。
采購人員的主要任務是處理簡單的事務,這些事務的處理一般都有内、外部日常事務的處理流程。個人可以根據每天的工作内容設計自己的流程。
個人如何設計作業流程?公司或部門都有一套統一或預設的程式,新人入職後要多問、多看、多想,了解工作内容。
接到新任務後,前5天要了解如何操作、參考哪些案例或程式、需要聯系哪些部門或機關、使用哪些表格或檔案、需要向哪些人彙報溝通協調。
熟悉工作後,可以觀察其他同僚的工作内容,了解他們的流程。
通過觀察同僚和經驗豐富的從業人員,學習更多知識。
做任何工作都要想為什麼這樣做、是否有更簡便的方法,不斷提出創新。了解物料的性能、品質、成本等非常關鍵。
以上僅供采購新手參考,其他要求和檢測事項請參考相關檔案。