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快速概覽單核工作法

前言

       一心兩用是高效嗎?把所有的任務都放到任務表中可以幫助我們提高效率嗎?自動推送可以幫助我們節省時間嗎?等等諸如此類的問題,在《單核工作法法》中,都為我們一一詳細的解答。《單核工作法》是《番茄工作法圖解》一書作者的又一大力作,非常适合想要提高工作效率又不知道如何去做的人。

主要内容

       一、削減待辦任務

       首先,我們要學會說“不”,一些不重要的事情我們要學會拒絕,我們首先要完成的一定是重要的事情。其次,我們要限制任務清單的數量不大于5個,如果我們答應了别人很多事情,但是自己卻沒有時間和精力來完成,那麼我們一定要對這些事情做一個優先級處理,把那些優先級靠後的事情告訴任務的來源,這件事我可能會延期完成,或者是讓任務的發起者換一個人來完成該任務。我們每天一定要清理自己記錄任務的集草器,把那些永遠都完不成的任務删除。

       二、現在專注于一件事

       當我們開始做一件事的時候就要全身心的投入進去,不要選擇推送郵件,要在自己規定的時間内去主動接收郵件,頻繁接收郵件也是我們效率低下的一個很重要的原因。如果我們經常被打擾我們就要設定好自己的“志願者時間”來處理這些打擾。

       三、絕不拖延

       在早晨的時候要為一天的計劃标好優先級 ,并且及時調整自己的優先級,讓重要的事情最先被完成。對于棘手的問題先發散思維,尋找變數;再收斂思維,測試新組合。

       四、循序漸進

       首先我們應該把任務分解,然後詢問自己我目前做什麼事情最好。一定要規定好時間的開始與結束,把我們的想法盡早的分享給别人以獲得更多的回報。拒絕虛假緊急。

       五、簡化協作

       我們要有富足的心态學會分享,要勇于承擔責任,隻參加高效的會議,我們讨論的時候要學會着眼于未來,最後還要做好言出必行。

       六、給創意充電

       要學會科學的休息,适時的給自己的大腦充氧,保證充足的睡眠,做好健康的飲食,而且拿起筆随時記錄好自己的創意。

我的感悟

       可能我們之前覺得同時做一件事情可能會節約時間,可能事實上會花費更多的時間,更嚴重的後果就是一件事都沒有做好。頻繁的切換任務雖然會讓我們的大腦更加興奮,但是切換的太過頻繁會讓我們完成任務的效率大打折扣,而且會讓我們的大腦得到錯誤的獎勵認知。如果我們的工作可能會被頻繁的打擾,無法一直保持專注,那麼我們可以為自己預留出 “志願者時間”,把打擾放在這段時間來處理,如果非常重要,那麼我們就要放到自己的任務清單中,如果無關緊要那麼我們可以直接忽略。還有最最重要的一點就是一定要保持我們的任務清單上的任務不超過五項,如果超過了就從中挑選出你任務最不重要的先舍棄,這個原則很重要,遵循了這個原則我們每天的任務完成率才會大大提高。

總結

       一個人的時間和精力的有限的,我們要學會說“不”,一旦我們開始做一件事,就要完全投入進去,相信不久之後工作效率一定大大翻倍,歡迎各位小夥伴和我一起交流學習!

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