GSP專版ERP解決方案
▌系統優勢
新頁醫藥器械ERP适用于醫療器械等批發、零售行業，從藥品管理和人員、裝置、采購、驗收入庫、儲存、銷售、出庫等環節，建立一套完整的品質保證體系。軟體包括進銷存管理、收銀台銷售管理、人力資源管理、财務管理、協同辦公、報表中心、系統維護等子系統。軟體界面設計簡潔、美觀，具備人性化的操作流程、完整的視訊教學和文本教學。
· 根據客戶業務管理流程靈活地配置業務資料流向。
· 提升醫用材料、固定資産、各後勤物資供應鍊管理的規範化水準。
· 運用條形碼技術，強化庫存和倉儲管理。
· 采購流程得以監控，實作全過程追蹤、監管。
· 便于查詢、分析、統計、追蹤，各環節環環相扣。
· 根據客戶訂單檢視關聯的生産、采購和應收等業務資料。
· 自動化的操作、标準化的流程，減少人為幹擾。
· 流程的嚴謹性和及時性，避免疏漏，使賬目一目了然。
· 根據系統内資料輕松建立報表，實時回報目前業務營運情況。
▌功能子產品
進銷存管理
商品管理、客戶/供應商管理、首營商品審批中心、倉庫管理、企業證件、采購訂單、采購訂單入庫、采購退貨、采購對賬單、其他入庫、庫存調撥、倉庫保養記錄、銷售訂單、銷售訂單出庫、出庫檢驗記錄、銷售收款單、銷售退回
首營審批
商品管理及首營審批、客戶/供應商管理及首營審批、企業證件管理
過期提醒
即将企業證件、即将過期商品、注冊證過期商品、待審批資料
财務管理
資金賬号、固定資産、資金收入單、存取款、發票管理、資金收支明細
報表中心
庫存查詢、有效期報警、采購訂單明細表、銷售訂單明細表、客戶銷售毛利彙總、追蹤系列号、庫存商品報警、調撥明細、庫存号追蹤、客戶應收、商品進出統計、資金收支彙總、經營彙總
協調辦公
便簽、備忘錄、消息管理、文檔管理、通訊錄
系統維護
溫濕度監控裝置、溫濕度檢控記錄、操作員管理、操作員授權、倉庫權限、更改密碼、稽核中心、系統參數、自動編碼、生産列印條碼、短信發送、修複庫存成本、清除帳套資料、月結
條碼設定
設定條碼識别範圍，自定義識别有效期、批号、生産日期、條碼
人力資源
員工資料、宿舍安排、部門管理、職位管理、職稱、學曆維護
品質管理
醫療器械品質跟蹤、使用者投訴記錄、醫療器械售後服務記錄、醫療器械不良事件記錄、可疑醫療器械不良事件記錄、不合格商品處理記錄、教育訓練記錄、修改生産日期有效期、倉庫保養記錄
▌系統界面
－ 系 統 簡 介 －
▌基礎資料
• 基礎資料主要包括商品首營商品審批中心、客戶/供應商首營客戶審批中心、企業證件等功能。
• 商品、客戶、人員等資料可以通過Excel導入。
▌采購管理
• 系統綜合運用等訂貨、購貨、退貨等管理功能，對采購物流運動的各個環節狀态進行準确的跟蹤，實作完善的企業物資供應資訊管理。
• 過采購部分的管理，可向采購部申請采購，及向供應商進行商品訂購業務，同時能檢視采購業務的訂單及入庫賬目等。
▌庫存管理
• 提供出入庫業務、倉庫調撥、庫存盤點等功能，随時掌握商品配套情況。
• 根據商品的存放時間，分析貨品的呆滞情況，以便對庫存過剩及時處理，同時具備對有效期、失效存貨的自動預警功能，讓企業對庫存資訊了如指掌。
• 簡易管理其他非采購類型的出入庫單據，可将貨品調撥于不同倉庫之間進行。
▌GSP管理
在藥品流通過程中，針對計劃采購、購進驗收、儲存、銷售及售後服務等環節，制定保證藥品符合品質标準的管理。
• 售後管理：及時采取措施追回藥品并做好記錄，同時能向藥品監督管理部門回報。
• 出庫複核：友善檢視品種、規格、品質。複核機關、數量、包裝、發票印簽等問題。
• 人員教育訓練：提供記錄人員年度健康檢查、健康檔案、員工教育訓練等功能。
• 收貨驗收：可對到貨藥品逐批進行收貨、驗收，防止不合格藥品入庫。
• 冷庫管理：冷藏、冷凍藥品到貨時，可對運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等品質控制進行記錄。
• 設施裝置：具有儲存、運輸設施裝置的定期維修及檢查功能，裝置的運作、維修、保養登記等。
▌品質管理
• 包括醫療器械品質跟蹤、使用者投訴記錄、醫療器械售後服務記錄、醫療器械不良事件記錄、可疑醫療器械不良事件記錄等功能。
• 通過系統管理確定醫療器械的安全性、有效性，并可對其加以控制。
• 嚴格監管對人體具有潛在危險的醫療器械，重視風險管理要求。
• 提升醫療器械生産企業的管理素質、技術素質和整體實力，有助促進企業發展。
▌銷售管理
• 适用不同銷售業務，具備完善的管理程式，對銷售過程中的訂單明細一目了然。
• 能對資金的流向進行統計和分析，讓企業對收入有清晰的概念。
• 通過登記客戶購買的商品及發貨日期等，便捷地制造銷售訂單，登記商品出庫情況。
• 可随時檢視銷售業務的訂單及入庫賬目等。
* 支援格式自定義修改
▌進銷存報表
• 使用者能在報表中心檢視采購申請、訂單及退貨明細，又或銷售訂單、客戶及業務員銷售排行等資料。
• 出入庫明細、調撥明細、盤點報表、庫存彙總、質檢報告明細等情況一目了然。
• 通過綜合報表，可檢查客戶收付、客戶期帳、商品庫存進出統計等資料。
▌财務管理
• 使用者可通過資金收支單登記資金收入及支出明細，對所開具的商品發票進行管理，及登記月份發票。
• 支援管理職工借的款及還款事項，在财務報表可檢視資金收支明細及彙總。
▌系統維護
• 使用者可進行權限設定及更改密碼操作，確定系統的安全性，還可手動修改系統參數及自動編碼等。
• 支援對資料進行稽核或反稽核操作，并能進行月結操作，大大節省開支時間。
• 軟體還能發送短信，設定消息模闆，便捷的自助功能都可以輕松搞定。
▌人力資源
• 通過人事管理登記職工資料，對各職位進行管理，同時可向員工發送請求執行或審批消息，簡便管理職工扣款、離職、複職及人員調動資訊。