天天看點

erp系統實施方案會遇到哪些問題?

1、沒有明确實施範圍或實施主體。這類問題容易導緻項目“沒完沒了”,還有可能造成雙方對項目存在分歧,這樣直接景影響到客戶滿意度以及項目結不了案。

2、項目計劃不明确。客戶的需求總是很多的,有時很難在一個階段上實作,需要将項目分成幾個階段來實施;我們通常是先易後難,先讓客戶可以看到一些簡單的管理報表,這樣雙方都會有信心。特别是大型項目,要有明确的項目計劃,讓雙方項目組成員知道項目分幾個階段,每個階段上哪些子產品,每個子產品的基礎資料什麼時候準備,下一個階段什麼時候開始。客戶對項目抱怨最大的是:不知道什麼時候做什麼,什麼時候可以結案。

3、沒有将實施方案與客戶高層進行充分溝通。與各部門經理溝通後的實施方案初稿,一定要呈報給客戶的高層,還應該當面就一定重點問題與其溝通,并取得他們支援,這樣實施方案就比較容易落地了。

4、對客戶的需求沒有過濾和分析。客戶大部份需求是管理需求,是需要通過管理手段來實作的,而軟體隻是提供功能性的幫助,不能代替管理。是以,我們需要先過濾掉那些通過管理手段來實作的需求,餘下的需求互相之間可能是有關連關系,解決其中一個,其他的需求就已經不再是需求了。這裡面常用的方法是:要探索客戶的真實需求,也就是要問清楚客戶為什麼有這個需求。

ERP的實施步驟

ERP項目是一個企業管理系統工程,在引入ERP系統的過程中,實施是一個極其關鍵的環節,決定着ERP效益的充分發揮。是以,ERP項目隻有在一定科學方法的指導下,才能夠成功實作企業的應用目标。

一個典型的ERP實施程序主要包括以下幾個階段:

1.項目的前期工作階段

這個階段的工作主要包括:

——上司層教育訓練及ERP原理的教育訓練。主要的教育訓練對象是企業高層上司及今後ERP項目組人員,使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。

——企業診斷。由企業的高層上司和今後各項目組人員用ERP的思想對企業現行管理的業務流程和存在的問題進行評議和診斷,找出問題,尋求解決方案。

——需求分析,确定目标。企業在準備應用ERP系統之前,還需要理智地進行立項分析:如企業是不是到了該應用ERP系統的階段?企業目前最迫切需要解決的問題是什麼?ERP系統是否能夠解決?ERP系統的投資回報率或投資效益的分析?在财力上企業能不能支援ERP的實施?ERP的目的所在,到底為什麼?系統到底能夠解決哪些問題和達到哪些目标?基礎管理工作有沒有理順或準備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質夠不夠高?等等。

2.軟體選型階段

在選型過程中,既要弄清企業的需求,又要弄清軟體的管理思想和功能是否滿足企業的需求。還要了解實施環境、行業或企業的特殊要求。根據這些來運作流程和功能,從“使用者化”和“本地化”的角度來為ERP選型。

3.實施準備階段

(包括資料和各種參數的準備和設定)

在這個階段中,要作這樣幾項工作:

——項目組織

項目組織應該由三層組成:

(1)上司小組,由企業的一把手牽頭,并與系統相關的副總一起組成上司小組。特别要注意人力資源的合理調配。

(2)項目實施小組,主要大量的ERP項目實施工作是由他們來完成的,一般是由項目經理來上司組織工作,其他的成員應當由企業主要業務部門的上司或業務骨幹組成。

(3)業務組,這部分工作的好壞是ERP實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業務組必須有固定的人員,帶着業務進行中的問題,通過對ERP系統的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,并用新的業務流程來驗證,最後協同實施小組一起制定新的工作規程和準則。

——資料準備

在運作ERP系統之前,要準備和錄入一系列基礎資料,這些資料是在運用系統之前沒有或未明确規定的,故需要做大量分析研究的工作。

4.系統安裝調試階段

在人員、基礎資料已經準備好的基礎上,就可以将系統安裝到企業中來了,并進行一系列的調試活動。

5.軟體原型測試

這是對軟體功能的原型測試,也稱計算機模拟。由于ERP系統是資訊內建系統,是以在測試時,應當是全系統的測試,各個部門的人員都應該同時參與,這樣才能了解各個資料、功能和流程之間互相的內建關系。找出不足的方面,提出解決企業管理問題的方案,以便接下來進行使用者化或二次開發。

erp系統實施方案會遇到哪些問題?

6.模拟運作及使用者化階段

這一階段的目标和相關的任務是:

——模拟運作及使用者化。在基本掌握軟體功能的基礎上,選擇代表産品,将各種必要的資料錄入系統,帶着企業日常工作中經常遇到的問題,組織項目小組進行實戰性模拟,提出解決方案。模拟可集中在機房進行,也稱之為會議室模拟。

——制定工作準則與工作規程。針對實施中出現的問題,項目小組會提出一些相應的解決方案,在這個階段就要将與之對應的工作準則與工作規程初步制定出來,并在以後的實踐中不斷完善。

7.驗收階段

在完成必要的使用者化工作進入現場運作之前還要經過企業最高上司的審批和驗收通過,以確定ERP的實施品質。

繼續閱讀