天天看點

企業移動端的資料安全怎麼保護?

随着移動裝置的發展,使用手機、平闆、筆記本電腦等裝置已成為現代辦公的主流趨勢。因為這種工作方式不受時間、地點限制,便捷處理客戶或上司們的緊急工作;通過微信、QQ等溝通方式完成項目溝通、流程審批、文檔傳送等工作,使辦公方式高效且靈活。

雖然移動辦公在一定程度上提高了工作效率,但會将企業資料的安全管理邊界無限延伸開來,那些重要資料文檔會存儲到手機裝置中,很容易發生資料洩露的風險。

員工使用移動裝置辦公時會出現什麼問題呢?

  1. 移動裝置易丢失,核心資料洩露風險;
  2. 員工有意或無意的洩密行為,給企業帶來資料洩露損失;
  3. 由于移動裝置的特殊性,企業難管控機密檔案的外發情況。

由此可見,在移動終端上打開使用機密檔案,将會面臨着許多無法預測的安全風險。企業在開展移動辦公時,也需嚴加保護機密檔案,防止機密檔案通過移動端洩露出去,給企業造成不可估量的損失。

賽虎資訊科技_天銳綠盾移動終端保護企業機密檔案安全

一、從資料源頭加密檔案,防止移動裝置丢失洩密

天銳綠盾采用檔案過濾驅動層加密技術對内部流轉的檔案進行加密,加密過的檔案無論通過何種方式(如:郵件、U盤拷貝、聊天工具傳輸等)洩露出去均無法打開,從源頭保護資料安全。

二、線上檢視加密檔案,提高員工工作效率

對于移動終端上QQ和QQ郵箱接收的加密檔案,可通過天銳綠盾移動終端自帶浏覽器線上打開閱讀。在外出過程中,企業人員可随時随地檢視調用企業内部加密檔案,實作高效的移動辦公環境。

三、移動端審批管理檔案,滿足更多業務需求

使用者可通過Android、IOS移動用戶端線上處理審批工作(如:解密申請、離線申請、外發申請等),且審批消息實時推送,保證審批及時性,還可以追溯審批曆史記錄。當審批人員不線上時,系統會自動通過郵件方式進行提醒。

四、劃分加密文檔檢視權限,防止無關人員檢視

根據企業實際業務的需求,對于企業敏感資料進行分級分類,并且對于不同的分類采取不同的資料安全保護政策,防止無關人員越權檢視通路機密檔案。天銳綠盾支援文檔密級、文檔權限控制功能,對于下載下傳下來的文檔仍然保持原來的密級等權限控制狀态,未授權使用者無法正常讀取。

綜上所述,移動辦公固然便捷,但企業也需要嚴加保護敏感資料,不能讓移動終端的辦公模式成為企業資料保護的盲點,使用賽虎資訊科技_天銳綠盾移動終端可以有效的防止機密檔案外洩,讓移動辦公變得更加安全可靠!

繼續閱讀