許多企業都需要一款可以集中儲存、管理公司内的檔案的企業網盤,網盤不僅要確定數字資産安全,更需要支援遠端通路、多端協作,随時随地将檔案分享給同僚、客戶、合作夥伴,為協同辦公添磚加瓦。
O2OA開源企業應用開發平台是基于J2EE分布式架構,內建移動辦公、智能辦公、支援私有化部署,并自适應負載能力需求的定制開發平台解決方案,是一款基于AGPL協定開放源代碼的企業資訊化系統,能夠極大程度上節約企業軟體開發成本。
今天主要跟大家介紹一下該開發平台下的企業網盤,主要談談功能和頁面詳情:
主要功能:
①檔案儲存,保證資料的私密性
②支援多端通路、遠端協作,多人線上評論
③支援部門協同、項目協同、商務合作,企業檔案拿取便利、随心分享
首頁
打開企業網盤(雲檔案)系統後首頁如下:
左邊欄為檔案收錄目錄;
頂部欄為路徑區;
右邊為展示區和工具欄。
建立檔案夾
點選建立檔案夾的圖示,會彈出建立檔案夾的對話框,填寫并确定。
如若想對該檔案夾重命名,點選root後,選中右邊方框裡的檔案夾名稱,點選重命名圖示,會彈出重新命名的對話框,修改後确定即可。
上傳檔案
選中左邊需要上傳檔案的檔案夾,點選上傳按鈕,選擇要上傳的檔案,點選打開即可上傳成功。
重命名檔案
如果對已上傳的檔案需要重命名,選中該檔案,點選重命名按鈕,在彈出的重命名對話框裡完成相應操作即可。
替換檔案
如果已上傳的檔案有内容更改,您可以選擇該檔案,點選替換按鈕,選擇相應的文章去替換。(注:檔案内容被替換,标題不會被替換)
檔案展現方式
上傳後的檔案可以按照清單、圖示、預覽三種形式來檢視。
檔案分享與發送
個人檔案
分享:如果想分享某檔案給其他使用者,您可以選中該檔案并點選分享按鈕,在彈出的共享檔案框裡選擇共享使用者,并确定。注:分享的檔案在被共享使用者的檔案夾裡可檢視,隻能隻讀不可編輯。
發送:如果想發送某檔案給被分享使用者,您可以選中該檔案并點選發送按鈕,在彈出的發送編輯框裡選擇使用者,并确定。注:發送的檔案在對方收到檔案夾裡可檢視,能被編輯。
我的檔案
我的檔案:展示自己上傳的檔案及檔案夾。(注:添加新檔案夾時,先點選root,再點選建立檔案夾按鈕)
共享檔案:展示其他使用者發給自己的共享檔案。共享檔案夾的檔案可檢視,可下載下傳,但隻能隻讀不可編輯。
收到檔案:展示其他使用者發送給自己的檔案。收到檔案夾的檔案可檢視、替換、下載下傳。
對于企業來說,除了資訊安全之外,還有許多其他的訴求,比如内部資料快速傳遞、協同辦公、定制化設計、無限擴充空間等等。市面上的公有化網盤,可以滿足基礎的企業需求,O2OA企業開發平台下的企業網盤,則可以滿足更深層次的企業需求。