多可知識管理系統是一款基于多可文檔管理系統的擴充産品，它除了擁有文檔管理系統的所有功能，還增加了如下三大功能：
一、自建線上知識庫
這裡所說的知識，是一種 基于網際網路線上編輯的特殊格式的檔案，多可系統的使用者可以線上建立、閱讀和編輯這種知識檔案。
一個知識檔案，看起來是這樣的：
對于知識檔案，你可以插入一個段落或子段落，可以删除或編輯。可以點選“編輯”對某一段内容進行修改，修改人、最後一次修改時間都會顯示在頁面裡。同時每次修改都會自動變成曆史版本，儲存在版本記錄裡。
編輯段落時可使用多種編輯工具，能夠在段落中插入文字、表格、圖檔，對文字和版面進行各種調整，就像用熟悉的word一樣。哦不，它比word更好！它還能插入QQ表情、音頻、視訊，還有百度地圖～
你所建立的這些知識檔案集合起來就是知識庫。在多可知識管理系統的組織結構裡，知識庫表現為一個獨立的組，即：知識管理。預設狀态下，所有注冊使用者都可以随意建立、編輯、删除該組的檔案。系統管理者也可以根據本公司的實際情況，制定不同的使用者權限，或者對知識的編輯建立稽核機制。
二、管理者三權分立
在多可文檔管理系統裡，系統管理者隻有一個，他擁有至高無上的權力，他可以給其他任意使用者授權，可以随便檢視各種記錄檔，可以進入别人都進不了的系統管理背景進行秘密操作。就算你自己設定了多名系統管理者，其實也等于是一個，因為不管你設定多少個系統管理者，他們的權力都是相同的。
但是到了多可知識管理系統這裡，情況就不同了。知識管理系統增加了“管理者三權分立”功能。它可以把授權、審查、操作這三大項權力分别配置設定給三名不同的系統管理者，進而使他們各司其職、互相牽制，避免了一人專權而對系統的安全造成隐患。
在預設狀态下，管理者三權分立是關閉的。如果你想啟用這個功能，就要在伺服器管理工具裡将其開啟，然後分别設定三名管理者。
三、檔案密級
檔案密級是一種權限管理。通過将使用者和檔案都分成不同的保密級别，每個級别的使用者可以接觸到與自己同級和低于自己級别的檔案，這樣就確定了上傳檔案的安全性和保密需求。
檔案密級按照保密屬性從高到低分成四級：絕密、機密、保密、非密。
如果一個使用者屬于絕密級别，那他就可以接觸到絕密級别及以下級别的所有檔案，也就能使用絕密、機密、保密和非密級别的所有檔案。
如果一個使用者屬于機密級别，那他可以接觸機密級别及以下級别的所有檔案，也就能使用機密、保密和非密級别的檔案，而無法看到絕密級别的檔案。
以此類推，保密級别的使用者可以接觸保密級别和非密級别的檔案，而無法看到絕密和機密級别的檔案，非密級别的使用者則隻能接觸到非密級别的檔案。
在預設狀态下，檔案密級也是關閉的。如果你想啟用這個功能，請在伺服器管理工具裡将其開啟。