利用word2007插入參考文獻

利用word2007插入參考文獻

1..以尾注的方式插入第一個參考文獻。

将光标定位于word文檔中将要插入參考文獻的位置，按“引用/腳注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編号格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編号，你就不用再自己一個一個改編号了。

2.給插入的參考文獻加中括号。

用word自動插入的參考文獻是沒有中括号的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括号太麻煩。用什麼方法呢？按“替換"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編号都加上了中括号。我用過了！很好用。

3.給尾注中的參考文獻編号去除上标标志

你會發現正文和尾注中參考文獻都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編号，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字型，效果中上标項的勾去掉。或者用格式刷。

4. 去除“尾注分隔符”

參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法删除。它叫“尾注分隔符”。怎麼删除？進入普通視圖。按“引用/顯示備注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，删除它。再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，删除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。

5. 交叉引用

當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用内容為“尾注編号”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了，此時插入的序号沒有中括号，需要1自己添加中括号，然後選中編号，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。

注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時後繼的尾注會自動更新編号，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按“ctrl+A”選擇所有内容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。