最近對word産生了極大的興趣,之前分别介紹了如何利用腳注和尾注編輯參考文獻,同時介紹了兩種給腳注/尾注編号加方括号[]的方法。雖然借助word的宏工具可以直接插入帶方括号[]的腳注或者尾注,但畢竟要安裝一個東西,麻煩~~~。
有沒有更簡單的方法改變尾注的編号呢?答案就在強大的word替換功能裡。大家一般都熟悉常用的查找和替換,但是一些特殊字元的查找和替換恐怕很少有人用過。如怎麼批量清除段落之間多餘的空行呢?我們隻要查找^p^p…,并替換為^p即可。這裡的^p就是換行符。再說如何用特殊字元替換功能給尾注編号加方括号。很多雜志和論文要求參考文獻編号帶有方括号,但是word的腳注/尾注中預設格式中唯獨沒有方括号。如果用自定義方法加入方括号,當你調整段落順序後,參考文獻的序号不會跟着調整,麻煩更大了。
我們還是用預設的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字元将尾注編号替換為帶方括号格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換為:<>{}《》等格式。具體操作辦法如下:
如果用了尾注就查找尾注标記^e,然後全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注标記^f,再全部替換為[^&]便可以了
(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色)。簡單吧,一鍵進入新時代~牛大了!
以此類推有很多特殊字元可以輕松替換,抛磚引玉,大家慢慢琢磨其中的奧秘吧。