excel基礎知識概括

篩選

基礎篩選

開始菜單——排序和篩選

标志符号：漏鬥

進階篩選

1、他可以有多個篩選條件

2、既可以保留資料源，又可以将新的資料結果保留下來

3、位置：資料菜單——排序和篩選——進階

4、書寫規則：書寫規則的時候，必須和資料源字段标題一模一樣

5、進階篩選可以直接删除重複項

and

同時滿足篩選條件

書寫規則：标題行不變，同時規則的内容寫在同一行上

or

滿足規則的其中之一即可

書寫規則：标題行不變，但是規則的内容需要分行寫

排序

原理

數值型、日期型、時間

右對齊

文本、假數字、假日期

左對齊

自定義排序

至少有兩個字段，兩列

主要關鍵字相當于一個小組

次要關鍵字，相當于在上面的小組中進行組内排序

資料驗證

步驟

1、先選擇區域，你要進行資料驗證的區域（讓别人填選的區域）

資料驗證——選擇允許下的下拉框——選擇你需要的程式——來源（在來源中使用的符号必須是”英文輸入法“）——條件規則（你需要對方選擇填寫的内容）——點選确定

如果你将條件删除，那麼你的内容也就沒有啦

或者在【來源】處，直接填寫，但是中間的逗号，需要用英文輸入法輸入

驗證

圈出無效資料

已經将資料填寫好了，但你要檢查是否存在問題，在這些資料的基礎上去做資料驗證，然後點選圈出無效資料

輸入資訊

提示的效果可在頁面中你選中的格式下出現

出錯警告

如果你寫的資料和格式不同會出現彈窗告訴對方為什麼錯了

合并計算

位置

在資料欄——資料工具中

工作組

聯合多個工作表

CTRL+工作表

相當于複制粘貼，你在工作組中的任一一個工作表上操作，其他的工作表也會有相同的内容

去除重複項

在某一列旁邊加一個數字——選擇一個地方點選和并計算——引用位置來添加來源——根據需要選擇（首行/最左列）

可以在原數值不變的情況下更改現有名稱

點選標明資料——設定單元格格式——自定義——在類型下——輸入三個（英文輸入法）;;; 在寫出需要更改的名稱

覆寫規則

如果要在同一區域合并不同格式則需要遵循由大到小/由外往裡的順序（不然會被大格式覆寫）

保護單元格

1、選中整張工作表

2、點選右鍵——設定單元格格式——保護工作表——取消鎖定

3、選中你所要保護的資料區域——單機右鍵——設定單元格格式——保護——勾選鎖定

4、開始菜單——格式——保護工作表

5、設定密碼，以及在保護的狀态下你可以進行的操作前面打勾

6、重新輸入密碼

取消保護

開始菜單下——格式——撤銷工作表保護

輸入密碼