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Excel新函數FILTER太實用了,執行個體圖解3種常見用法(入門篇)

作者:桃大喵學習記
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我們在使用WPS時會經常對Excel資料查詢處理,最新版的WPS軟體更新了FILTER函數,它雖然是一個條件篩選函數,但是篩選與查詢的本質都是為了找到需要的資料,有時候使用FILTER函數查找資料還特别好用,今天就跟大家分享FILTER函數的3種用法,執行個體圖解輕松入門。

一、FILTER函數介紹

FILTER函數:一個篩選函數,是基于定義的條件篩選一系列資料的函數,它由數組,包括,空值三個參數所構成。

文法:=FILTER(數組,包含,[空值])

第一參數:數組表示想要篩選的資料區域,也是傳回結果的區域

第二參數:包含就是篩選的條件,也就是條件區域

第三參數:根據條件如果找不到結果,就傳回第三參數的值,它是一個可選參數

二、基本用法

如下圖所示,根據左側銷售表格,通過銷售員姓名查找到對應的銷售金額。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4)

第一參數:C4:C12,代表銷售金額這列資料

第二參數:B4:B12=F4,這是篩選條件,就是B4:B12代表銷售員姓名這一列,F4是張飛這個姓名,條件就是查詢姓名是張飛

第三參數:預設省略

Excel新函數FILTER太實用了,執行個體圖解3種常見用法(入門篇)

三、自動屏蔽篩選錯誤值

如下圖所示,還是根據左側銷售表格,通過銷售員姓名查找到對應的銷售金額,如果我們在查詢姓名裡輸入“趙四”,這是會因為篩選不到資料報#CALC!錯誤,這種情況下我們就可以使用第三參數了。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4,"未查找到資料")

也就是使用了第三參數,當找不到資料時傳回"未查找到資料",當然傳回值也可以設定成英文狀态下的兩個雙引号,就會傳回空值。

Excel新函數FILTER太實用了,執行個體圖解3種常見用法(入門篇)

四、Filter函數一次性查找多個值

如下圖所示,左側是員工考核資訊表,我們現在根據員工姓名把對應員工相應的所有資料查找出來。

1、因為現在WPS中沒有溢出功能,我們需要先選中G2:I2單元格區域,如下圖所示

Excel新函數FILTER太實用了,執行個體圖解3種常見用法(入門篇)

2、然後輸入公式=FILTER(B2:D10,A2:A10=F2),然後按「Ctrl+Shift+Enter」鍵确定,這樣就可以獲得對應資料了。如下圖所示

Excel新函數FILTER太實用了,執行個體圖解3種常見用法(入門篇)

公式解釋

①第一參數:B2:D10就是要篩選的資料區域,A2:A10=F2就是篩選條件

②WPS Office暫不支援動态數組,故必須使用「Ctrl+Shift+Enter」鍵快捷設定為數組形式,其他方式均僅傳回為單個數值。

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