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excel資料分析與處理-資料透視圖的基礎操作

作者:UNilib
excel資料分析與處理-資料透視圖的基礎操作
視訊講解通道

通過前幾期的學習,你已經掌握了絕大多數的資料透視表的操作功能和使用方法,并且了解到了一些資料透視表的進階設定和用法,資料透視圖與資料透視表的基礎操作完全一緻,并且我們在第一期的時候就介紹過,資料透視圖是依托于資料透視表存在的。是以本期視訊内容就不再使用示例檔案示範操作,采用幻燈片的方式為大家快速過一遍資料透視圖的基礎操作。

建立資料透視圖

建立資料透視圖的操作步驟如下:

點選插入,資料透視圖,然後在擴充選項中選擇其中一個,兩者的建立内容完全一緻。

excel資料分析與處理-資料透視圖的基礎操作

然後在彈出的對話框中設定資料來源與資料透視圖放置位置。

excel資料分析與處理-資料透視圖的基礎操作

Excel将會建立一個資料透視表和一個資料透視圖,注意資料透視表不能删除,否則資料透視圖将會轉換為普通圖表無法進行資料透視分析。

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如何設定活動字段

資料透視圖活動字段設定與資料透視表活動字段字段設定完全一緻,可采用勾選或拖拽的方式将字段設定為活動字段,如需要進一步了解可觀看本教程第三期的視訊内容。

excel資料分析與處理-資料透視圖的基礎操作

資料透視圖的資料連接配接與重新整理

資料透視圖的資料連接配接與重新整理也同資料透視表類似。

其中資料重新整理操作步驟如下:依次點選資料透視圖分析,重新整理;

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或者選中資料透視圖右鍵選擇重新整理資料。

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如果需要修改資料來源,依次點選:資料透視圖分析,更改資料源即可。

excel資料分析與處理-資料透視圖的基礎操作

如果想要讓資料透視表連接配接到外部資料或者重新整理外部資料同資料透視表完全一緻,可觀看本教程的第四期視訊學習如何操作。

資料透視圖的資料篩選

資料透視圖本身具有篩選器,同資料透視表的篩選标簽一樣,隻能對所選字段進行篩選。

excel資料分析與處理-資料透視圖的基礎操作
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如果想要實作更複雜的篩選也需要使用切片器,資料透視圖插入切片器和切片器使用方法與資料透視表完全一緻,操作步驟如下:依次點選資料透視圖分析,插入切片器或者插入日程表即可。

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如果想要更深入學習切片器和日程表的有關操作可觀看本教程第六期視訊内容學習如何操作。

資料透視圖移動操作

資料透視圖的移動操作與資料透視表類似,其操作步驟如下:依次點選資料透視圖分析,移動圖表。

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在彈出的對話框中設定圖表的位置,如果選擇新工作表,會建立一個僅有圖表而沒有任何單元格的工作表,如果選擇對象位于,就會将該資料透視圖移動至已有的工作表當中。

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在操作旁的清除選項與資料透視表的清除選項一樣,該操作隻會清除圖表顯示資料,不會删除資料透視圖,如果要删除資料透視圖可以直接選中資料透視圖然後按delete鍵。

資料透視圖自定義計算

最後在資料透視圖分析菜單中還有一個計算菜單欄。

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該功能與資料透視表中的字段、項目和集完全一緻。想了解更多計算字段,計算項的知識可以觀看本教程第12期内容。

實際上資料透視表中的大部分操作對于資料透視圖來說是完全相同的,或者用法和實作思路一緻,是以資料透視圖的基礎操作和設定就不再贅述了。

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